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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with office management, communication, and accounting tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic company in Paderborn focused on growth and teamwork.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, training opportunities, and a modern workplace.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative environment where your contributions matter and you can grow.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial qualification and experience in administration, plus MS Office skills.
- Andere Informationen: Apply via email with the subject NOV-23-VWPB-1 to ensure your application is processed.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie! Für Sie ist es nicht nur ein Job, sondern der Wille sich selbst weiterzuentwickeln und in einem erfolgreichen Team mitzuwirken? Dann sind Sie bei uns richtig! Ab sofort suchen wir für unsere Niederlassung in Paderborn einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (alternativ ist auch eine Beschäftigung in Teilzeit > 30 Stunden möglich).
Sie unterstützen uns insbesondere in folgenden Bereichen:
- Aufgaben in der allgemeinen Bürowirtschaft und Organisation:
- Empfangstätigkeiten, Postein- und -ausgang, Telefonzentrale
- Schriftverkehr nach außen abwickeln zum Beispiel mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden, Verbänden
- Besprechungs- sowie Sitzungsprotokolle anfertigen
- Zuarbeit f. statistische Auswertungen für die Leitung
- Pflege von Listen und Datenbanken
- Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen:
- Eingangsrechnungen kontrollieren und kontieren
- Kassenbuchführung
- Aufgaben im Personalwesen:
- Vorverträge erstellen
- Arbeits- und Fehlzeiten erfassen
- Erstellen von Unterlagen und Bescheinigungen für freiberufliche Kräfte
Sie bringen mit:
- einen kaufmännischen Berufsabschluss
- Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich
- sicherer Umgang mit gängiger Standardsoftware MS Office (insbesondere Excel und Word)
- keine Ängste vor dem Einsatz moderner Kommunikationsinstrumente und Digitalisierung
- Sorgfalt, Flexibilität sowie stark ausgeprägtes kundenorientiertes Verhalten
Wir bieten Ihnen:
- eine abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- kollegiale Zusammenarbeit im Team, kurze Wege, einen offenen Umgangston und moderne Arbeitsplätze
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann überzeugen Sie uns mit Ihrer aussagenkräftigen Bewerbung und senden uns diese bitte ausschließlich per E-Mail. In Ihrer Betreffzeile der Mail geben Sie bitte die Kennung NOV-23-VWPB-1 an. Ohne diese Kennung in der Betreffzeile wird Ihre Bewerbung nicht weiterverarbeitet. Geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an. Ihre Ansprechperson ist Ursula von Donop. Mail: bewerbung.nl32@sbh-west.de
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der Niederlassungsverwaltung Arbeitgeber: SBH West GmbH
Kontaktperson:
SBH West GmbH HR Team
bewerbung.nl32@sbh-west.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der Niederlassungsverwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur Geltung kommen können. Das zeigt dein Interesse und deine Eignung für die Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Verwaltungsbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Flexibilität und Kundenorientierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Achte darauf, die Kennung NOV-23-VWPB-1 korrekt in den Betreff deiner E-Mail zu setzen. Dies ist entscheidend, damit deine Bewerbung überhaupt berücksichtigt wird. Ein kleiner, aber wichtiger Schritt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der Niederlassungsverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Niederlassung in Paderborn und deren Tätigkeitsfelder informieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, deine Motivation im Anschreiben zu verdeutlichen.
Anschreiben gestalten: Formuliere ein individuelles Anschreiben, in dem du auf deine relevanten Erfahrungen im Verwaltungsbereich eingehst. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und deine Flexibilität sowie Kundenorientierung.
Betreffzeile beachten: Achte darauf, die Kennung NOV-23-VWPB-1 in der Betreffzeile deiner E-Mail anzugeben. Ohne diese Kennung wird deine Bewerbung nicht weiterverarbeitet.
Frühestmöglichen Eintrittstermin angeben: Gib in deiner Bewerbung deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an. Dies ist wichtig für die Planung des Unternehmens und zeigt deine Bereitschaft zur Mitarbeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SBH West GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und deinem Umgang mit MS Office. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Da kundenorientiertes Verhalten wichtig ist, bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Partnern kommuniziert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sei bereit für digitale Themen
Da moderne Kommunikationsinstrumente und Digitalisierung angesprochen werden, informiere dich über aktuelle Trends in der Verwaltung und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Technologien nutzen kannst.
✨Achte auf Details in deiner Bewerbung
Stelle sicher, dass du die Kennung NOV-23-VWPB-1 in der Betreffzeile deiner E-Mail angibst. Dies ist entscheidend, damit deine Bewerbung bearbeitet wird. Achte auch darauf, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben.
