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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die zentrale Anlaufstelle für Büroorganisation und Kundenkommunikation.
- Arbeitgeber: Niggemeier & Leurs ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Aufzugsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, Homeoffice-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir legen großen Wert auf persönliche Beziehungen und eine positive Teamkultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ort: Bottrop
Unternehmen: Niggemeier und Leurs GmbH
Du suchst einen Job in einem modernen Arbeitsumfeld und möchtest Teil eines dynamischen Teams werden? Dann lies jetzt bitte weiter! Wir, die Aufzug- und Fördertechnik Niggemeier & Leurs GmbH, sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Aufzugsbranche und einem klaren Fokus auf Qualität und Kundenorientierung. Mit Hauptsitz in Bottrop sind wir in der Region bestens etabliert und zeichnen uns durch ein angenehmes Arbeitsumfeld und eine starke Unternehmenskultur aus. Unser Team besteht aus engagierten und motivierten Mitarbeitern, die gemeinsam an unserem Erfolg arbeiten. Wir legen großen Wert auf persönliche Beziehungen – sowohl innerhalb unseres Teams als auch zu unseren Kunden.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Vollzeitkraft (35 Stunden/Woche) für unser Büro. Bei uns arbeitest du in einem offenen, unkomplizierten Team, das großen Wert auf Zusammenarbeit und eine positive Atmosphäre legt und bist AnsprechpartnerIn für alle administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft.
Was dich erwartet:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der Büroorganisation, Verwaltung und Kommunikation
- Telefonzentrale und Störungsannahme – Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden und Partner.
- Allgemeine Büroorganisation – Du behältst stets den Überblick und kümmerst dich um den reibungslosen Ablauf im Büro.
- Prüfung von Eingangsrechnungen und Abrechnung von Interventions- und Wartungsleistungen – Du kümmerst dich um die korrekte Abrechnung der erbrachten Leistungen und sorgst für eine fehlerfreie Abwicklung.
- Prüfung und Vorbereitung der Stundenlöhne – Du bereitest die erfassten Stundenlöhne unserer Kollegen für die Lohnabrechnung vor.
- Stammdatenpflege – Du bist verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung unserer Daten.
- Einkauf von Büromaterialien und Postbearbeitung – Du kümmerst dich um die alltäglichen organisatorischen Aufgaben.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Position mit und kennst dich mit Büroorganisation sowie der Koordination von Verwaltungsaufgaben aus.
- Du bist kommunikationsstark und behältst auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Aufgaben einen kühlen Kopf.
- Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und bist ein echtes Organisationstalent.
- Du besitzt Kenntnisse in der Stundenlohnabrechnung.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise auch mit weiteren Bürosoftware-Anwendungen und ERP Systemen (PDS).
Was erwartet Dich bei uns:
- Eine unbefristete Festanstellung in einem inhabergeführten Familienunternehmen.
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem respektvollem und motivierenden Arbeitsumfeld innerhalb eines kollegialen Teams mit kurzen Entscheidungswegen.
- Flexibilität, um Beruf und Privatleben gut miteinander zu vereinbaren.
- Homeoffice-Möglichkeiten nach der Einarbeitung und in Abstimmung mit dem Team.
- Wir bieten dir Flexibilität und die Chance, deine Arbeitsweise mitzugestalten und deine Persönlichkeit weiterzuentwickeln.
Hast du Interesse an dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bewirb Dich direkt bei uns, indem Du auf "Jetzt Bewerben" klickst. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Aufzug- und Fördertechnik Niggemeier & Leurs GmbH – Dein neuer Arbeitsplatz in Bottrop.
Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) in Vollzeit - 35 Stunden/Woche - ['Vollzeit', 'Homeoffice'] Arbeitgeber: Aufzug- und Fördertechnik Niggemeier & Leurs GmbH
Kontaktperson:
Aufzug- und Fördertechnik Niggemeier & Leurs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) in Vollzeit - 35 Stunden/Woche - ['Vollzeit', 'Homeoffice']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Niggemeier & Leurs GmbH. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf persönliche Beziehungen und Teamarbeit.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Verwaltung zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und präsentiere diese im Gespräch.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke, indem du während des Interviews aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies wird nicht nur dein Interesse an der Position zeigen, sondern auch deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Falls du Kenntnisse in spezifischen Bürosoftware-Anwendungen oder ERP-Systemen hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) in Vollzeit - 35 Stunden/Woche - ['Vollzeit', 'Homeoffice']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Niggemeier und Leurs GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in der Büroorganisation sowie der Stundenlohnabrechnung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu dem Team passt und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aufzug- und Fördertechnik Niggemeier & Leurs GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines kaufmännischen Angestellten, insbesondere in der Büroorganisation und Verwaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Anlaufstelle für Kunden und Partner bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten oder Lösungen anzubieten.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Betone deine Fähigkeiten im Bereich der Büroorganisation und wie du auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Aufgaben den Überblick behältst. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und effizienten Arbeitsweise zeigen.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in ERP-Systemen gefordert sind, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Zeige, dass du mit diesen Programmen vertraut bist und erkläre, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit zu erleichtern.
