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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Regionalleitung bei Büroorganisation und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Wir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche mit über 60 Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 6 Wochen Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und ein Bonussystem.
- Warum dieser Job: Gestalte Sicherheit und Gesundheit in einer spannenden Branche mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet für 2 Jahre, Teilzeit möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bieten Ihnen:
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeit ohne Nacht-, Bereitschafts- und Wochenenddienst
- 6 Wochen Jahresurlaub, 4 Flextage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage
- Bonussystem
- Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt
- Attraktive Vergütung durch unser betriebliches Entgeltsystem sowie vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU)
- Betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Legen Sie Wert auf geregelte Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf? Wünschen Sie sich ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien? Kommen Sie zu uns ins Team! Wir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche. Der AMD der BG BAU betreut bundesweit in seinen über 60 Zentren und im Außendienst die Versicherten des Bauhaupt- und Baunebengewerbes sowie große Reinigungs- und Serviceunternehmen.
Wir bieten unseren Beschäftigten einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL). Setzen Sie sich gemeinsam mit uns ein – für Sicherheit, Gesundheit und Prävention in einer spannenden Branche!
Sie...
- sorgen selbstständig und zuverlässig für die Erledigung der Büroadministration
- sind verantwortlich für die schriftliche, elektronische und telefonische Korrespondenz sowie Erledigung allgemeiner Aufgaben der Regionalleitung
- übernehmen die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
- erstellen Präsentationen, Übersichten und bereiten Statistiken visuell auf
- planen die Dienstreisen der Regionalleitung, ggf. auch weiterer Mitarbeiter*innen der Region
- erledigen verantwortungsbewusst vorbereitende Tätigkeiten für die Finanzbuchhaltung, wie das Kontieren von Rechnungen
- nehmen die Funktion des Zeitbeauftragten (m/w/d) wahr
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Sehr gute Organisations- und Teamfähigkeit sowie Engagement
- Diskretion, Loyalität sowie ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten verbunden mit vorbildlichen Umgangsformen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Einschlägige Erfahrung in MS-Office sowie Kenntnisse im Umgang mit Kommunikationsanlagen (Video-, Telefonkonferenzen)
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 2 Jahre in Vollzeit zu besetzen. Grundsätzlich ist die Stelle teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.
Das klingt nach einer interessanten Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung auf unserer Karriereseite unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres Wunschstandortes. Unsere Regionalleitung, Herr Rath, steht Ihnen in fachlichen Fragen unter der Telefonnummer 089 8897-910 gerne zur Verfügung.
Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung Süd - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: AMD der BG BAU GmbH
Kontaktperson:
AMD der BG BAU GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung Süd - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite Beispiele vor, die deine Organisationstalente und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Regionalleitung zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Dienstleistungsorientierung und deinem Verantwortungsbewusstsein vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, die diese Eigenschaften erforderten.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses Engagement und Interesse an der Position. Stelle im Gespräch Fragen zur Rolle und den Erwartungen, um zu zeigen, dass du wirklich an der Mitarbeit im Team interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung Süd - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich sowie deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Regionalleitung beitragen kannst. Hebe deine Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung hervor.
Bewerbung über unsere Website einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Karriereseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente (Lebenslauf, Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse) angehängt sind und überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMD der BG BAU GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Verstehe die Rolle der Assistenz in der Regionalleitung und welche Aufgaben auf dich zukommen könnten.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Organisationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büroadministration und Korrespondenz gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf ein sicheres und freundliches Auftreten während des Interviews. Kleide dich angemessen und sei pünktlich, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
