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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Regionalleitung bei Büroorganisation und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Wir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche mit über 60 Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 6 Wochen Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und ein Bonussystem.
- Warum dieser Job: Erlebe ein unterstützendes Team mit flachen Hierarchien und viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in Assistenz oder Sekretariat.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet für 2 Jahre, Teilzeit möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bieten Ihnen:
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeit ohne Nacht-, Bereitschafts- und Wochenenddienst
- 6 Wochen Jahresurlaub, 4 Flextage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage
- Bonussystem
- Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt
- Attraktive Vergütung durch unser betriebliches Entgeltsystem sowie vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU)
- Betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Wir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche. Der AMD der BG BAU betreut bundesweit in seinen über 60 Zentren und im Außendienst die Versicherten des Bauhaupt- und Baunebengewerbes sowie große Reinigungs- und Serviceunternehmen. Wir bieten unseren Beschäftigten einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL).
Setzen Sie sich gemeinsam mit uns ein – für Sicherheit, Gesundheit und Prävention in einer spannenden Branche!
Sie...
- sorgen selbstständig und zuverlässig für die Erledigung der Büroadministration
- sind verantwortlich für die schriftliche, elektronische und telefonische Korrespondenz sowie Erledigung allgemeiner Aufgaben der Regionalleitung
- übernehmen die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
- erstellen Präsentationen, Übersichten und bereiten Statistiken visuell auf
- planen die Dienstreisen der Regionalleitung, ggf. auch weiterer Mitarbeiter*innen der Region
- erledigen verantwortungsbewusst vorbereitende Tätigkeiten für die Finanzbuchhaltung, wie das Kontieren von Rechnungen
- nehmen die Funktion des Zeitbeauftragten (m/w/d) wahr
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Sehr gute Organisations- und Teamfähigkeit sowie Engagement
- Diskretion, Loyalität sowie ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten verbunden mit vorbildlichen Umgangsformen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Einschlägige Erfahrung in MS-Office sowie Kenntnisse im Umgang mit Kommunikationsanlagen (Video-, Telefonkonferenzen)
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 2 Jahre in Vollzeit zu besetzen. Grundsätzlich ist die Stelle teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.
Das klingt nach einer interessanten Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung auf unserer Karriereseite unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres Wunschstandortes. Unsere Regionalleitung, Herr Rath, steht Ihnen in fachlichen Fragen unter der Telefonnummer 089 8897-910 gerne zur Verfügung.
Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung Süd - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: AMD der BG BAU GmbH
Kontaktperson:
AMD der BG BAU GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung Süd - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite Beispiele vor, die deine Organisationstalente und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Regionalleitung zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Dienstleistungsorientierung und deinem Verantwortungsbewusstsein vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, die diese Eigenschaften erforderten.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses dein Interesse an der Branche und den spezifischen Aufgaben der Assistenz. Informiere dich über aktuelle Themen im Bauwesen und bringe diese in Gesprächen ein, um dein Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung Süd - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistenz der Regionalleitung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Organisationstalente und deine Erfahrung im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im Arbeitsmedizinischen Dienst der Baubranche reizt. Gehe auf deine Stärken und Erfahrungen ein, die dich zur idealen Besetzung machen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMD der BG BAU GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Regionalleitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Meetings oder Veranstaltungen organisiert hast. Dies zeigt dein Engagement und deine Fähigkeiten.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Die Position erfordert enge Zusammenarbeit mit anderen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Zeige, dass du ein wertvolles Mitglied eines Teams sein kannst.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da Kenntnisse in MS-Office und Kommunikationsanlagen wichtig sind, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir, welche Programme du gut beherrschst und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
