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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du nimmst Anrufe entgegen, organisierst Termine und kümmerst dich um die Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Wir sind ein wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine angemessene Bezahlung und langfristige berufliche Perspektiven in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Aufgaben und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im Sekretariat ist von Vorteil, sowie sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Wir garantieren Diskretion bei deinen Bewerbungsunterlagen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Zuge einer Verstärkung unseres Teams, suchen wir in Vollzeit für unsere Standorte in Breisach am Rhein und Neu in Freiburg im Breisgau eine Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d). Sie arbeiten in einem mittelständischen, national agierenden und expandierenden inhabergeführten Unternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches Handeln.
IHRE AUFGABEN:
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Korrespondenz intern und extern nach Diktat
- Postein- und Ausgang
- Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung)
- Bearbeitung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Terminen
- Unterstützung und Organisation im Aktenlauf / Ablageorganisation
IHR PROFIL:
- Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office -Anwendungen
- Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und strukturiertes Denken
- Freundliches und sicheres Auftreten gepaart mit einer offenen und kommunikativen Persönlichkeit
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
WIR BIETEN:
- Einen interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- Ein engagiertes und stets motiviertes Team
- Eine angemessene Bezahlung
- Eine langfristige berufliche Perspektive
Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Benennung Ihrer Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte per E-Mail an. Äußerste Diskretion im Umgang mit Ihren Bewerbungsunterlagen sind für uns selbstverständlich.
Maximilian Kehl GmbH Wiedengrün 11a, 79206 Breisach
Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d) - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Maximilian Kehl GmbH
Kontaktperson:
Maximilian Kehl GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d) - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise bereits in der Branche arbeiten oder Kontakte zu unserem Unternehmen haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Werte. Zeige in einem persönlichen Gespräch, dass du dich mit uns identifizierst und verstehst, was uns als Arbeitgeber auszeichnet. Das kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Sekretariat und deinem Umgang mit MS Office. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Empfang und die Betreuung von Geschäftspartnern Teil deiner Aufgaben sein werden, ist es wichtig, dass du während des gesamten Bewerbungsprozesses freundlich und professionell auftrittst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d) - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Maximilian Kehl GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Bürokraft im Sekretariat wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in MS Office und deine Organisationstalente.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Aufgaben im Sekretariat qualifizieren.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an das Unternehmen. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und deine Gehaltsvorstellungen klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Maximilian Kehl GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariat oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Geschäftspartnern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich vorstellen und deine bisherigen Erfahrungen präsentieren kannst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in den gängigen MS Office-Anwendungen hervorhebst. Vielleicht kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und zum Team stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
