Fachkoordinator / Spezialist Beschaffung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Fachkoordinator / Spezialist Beschaffung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']

Fachkoordinator / Spezialist Beschaffung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']

Berlin Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für Beschaffung, Vertragsmanagement und Budgetkontrolle in spannenden Infrastrukturprojekten.
  • Arbeitgeber: DEGES gestaltet die Verkehrsinfrastruktur von morgen mit über 500 engagierten Mitarbeitern.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Betriebsferien, Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Gestalte große Projekte, profitiere von Weiterbildung und entwickle innovative Lösungen im Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, erste Führungserfahrung und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
  • Andere Informationen: Ein unkomplizierter Bewerbungsprozess und Inklusion sind uns wichtig.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

Wir arbeiten bundesweit an der Verkehrsinfrastruktur von morgen und schaffen wesentliche Voraussetzungen für wirtschaftliches Wachstum: Die DEGES als Projektmanagementgesellschaft von Bund und Ländern ist für den Aus- und Neubau von mehr als 3.000 Kilometer Bundesfernstraßen mit einem Auftragsvolumen von rund 43 Milliarden Euro verantwortlich. Ca. 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen alle planerischen, technischen, rechtlichen und kaufmännischen Fragen rund um den Aus- und Neubau von Bundesfernstraßen, Brücken und Tunnel.

Ihr Herz schlägt für den internen Einkauf? Lieferanten- und Vertragsmanagement, Budgetierung und Vergabeverfahren sind für Sie keine Buzz-Wörter, sondern gelebtes Tagesgeschäft? Sie verstehen sich als Dienstleister und sind erst zufrieden, wenn Ihre Stakeholder es auch sind? Sie koordinieren und organisieren gern und wissen die positiven Aspekte der Digitalisierung zu schätzen? Dann brauchen wir Sie für unsere Zentrale in Berlin in unbefristeter Anstellung.

Ihre Aufgaben:

  • Sie agieren im Rahmen der zentralen kaufmännischen Verwaltung selbständig, u.a. in der Beschaffung von Hard- und Software, Betriebs- und Geschäftsausstattung.
  • Sie verantworten das Vertragsmanagement im Eigenbedarf und setzen die Ihnen übertragenen Aufgaben ganzheitlich um (Verhandlungen mit Dienstleistern, Durchführung von Ausschreibungen, Lieferantenbetreuung).
  • Sie sind für die Einhaltung von fachspezifischen Abläufen und Prozessen verantwortlich und arbeiten an deren Optimierung mit.
  • Sie führen das Beschaffungscontrolling und überwachen die Budgeteinhaltung.
  • Sie arbeiten interdisziplinär, indem Sie sich mit internen Ansprechpartnern (bspw. aus HR, IT) adäquat abstimmen.
  • Sie erarbeiten Konzepte mit dem Fokus auf Möglichkeiten der Digitalisierung.
  • Sie beraten die Abteilungsleitung und agieren als Multiplikator (m/w/d) in das Team.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium einer relevanten Fachrichtung oder eine Ausbildung mit entsprechenden Schwerpunkten und in der Praxis erworbene Kenntnisse.
  • Sie haben erste Erfahrungen in der fachlichen Mitarbeiterführung gesammelt.
  • Sie verfügen über gute Moderations- und Kommunikationsfähigkeiten.
  • Sie konnten bereits Erfahrung in Digitalisierungsthemen sammeln.
  • Sie zeichnet eine hohe Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige Arbeitsweise aus.
  • Sie gehen mit Konfliktsituationen konstruktiv um.
  • Sie verfügen über Teamfähigkeit, die zur Erreichung gemeinsamer Ziele eingesetzt wird.

Wir bieten Ihnen einen äußerst attraktiven Arbeitsplatz: Bei uns erleben Sie spannende Infrastrukturprojekte von der Idee bis zur Fertigstellung und unterstützen das Kerngeschäft in seinen Anforderungen. Dank der Möglichkeit des mobilen Arbeitens können Sie Ihre Arbeitszeiten familienfreundlich und zeitlich flexibel gestalten. Betriebsferien zwischen den Jahren und an Brückentagen sorgen für Planungssicherheit zu stark nachgefragten Urlaubszeiten. Zu Ihrem Gehalt bieten wir Ihnen mehrere Zusatzleistungen: Weihnachtssonderzahlung, Mobilitätszulage, Betriebliche Altersvorsorge, Dienstradleasing, Sportkurse und Gesundheitsportal.

Sie haben Zugang zu einem modernen Arbeitsplatz: Laptop und iPhone, zwei Bildschirme und höhenverstellbarer Schreibtisch. Unsere Teamevents wie die Jahresabschlussveranstaltung oder der Betriebsausflug gehören zu den festen Terminen im Jahreskalender der DEGES. Wir bieten Ihnen Freiraum zum Entwickeln und Umsetzen neuer Ideen. Gleichzeitig profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. auf unserer digitalen Lernplattform.

Lassen Sie uns reden! Sie können uns ganz unkompliziert anrufen, noch bevor Sie umfangreiche Bewerbungsunterlagen zusammenstellen. Sie erreichen uns unter +49 30 202 43 522. Oder Sie bewerben sich direkt über unser Jobportal. Entscheiden Sie! Wir sind gespannt, von Ihnen zu hören.

Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen: Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders.

DEGES GmbH / Zimmerstraße 54 / 10117 Berlin

Fachkoordinator / Spezialist Beschaffung (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- und -bau GmbH

Die DEGES ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an bedeutenden Infrastrukturprojekten in Berlin zu arbeiten und dabei Ihre Fähigkeiten im Bereich Beschaffung einzubringen. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir Ihnen flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote bieten. Zudem unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und schaffen ein Umfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden.
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Kontaktperson:

DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- und -bau GmbH HR Team

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So bekommst du den Job: Fachkoordinator / Spezialist Beschaffung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bei DEGES arbeiten oder gearbeitet haben, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.

Informiere dich über aktuelle Projekte

Setze dich intensiv mit den aktuellen Infrastrukturprojekten von DEGES auseinander. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du aktiv zur Umsetzung dieser Projekte beitragen kannst.

Bereite dich auf digitale Themen vor

Da Digitalisierung ein wichtiger Aspekt der Stelle ist, solltest du dich mit aktuellen Trends und Technologien im Beschaffungswesen vertraut machen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du digitale Lösungen in deinen bisherigen Positionen implementiert hast.

Zeige deine Teamfähigkeit

Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenzen verdeutlichen. DEGES sucht jemanden, der interdisziplinär arbeitet und Stakeholder zufriedenstellt. Deine Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten, wird entscheidend sein.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkoordinator / Spezialist Beschaffung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']

Vertragsmanagement
Lieferantenmanagement
Budgetierung
Ausschreibungsverfahren
Beschaffungscontrolling
Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Moderationsfähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Digitalisierungskompetenz
Teamfähigkeit
Konfliktmanagement
Selbstständige Arbeitsweise
Leistungsbereitschaft
Verantwortungsbewusstsein

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Fachkoordinator / Spezialist Beschaffung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Lieferanten- und Vertragsmanagement sowie deine Erfahrungen in der Digitalisierung.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten ein.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- und -bau GmbH vorbereitest

Verstehe die Unternehmensziele

Informiere dich über die DEGES und ihre Projekte im Bereich Verkehrsinfrastruktur. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung deiner Rolle im Kontext der Unternehmensziele verstehst und wie du zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Lieferanten- und Vertragsmanagement sowie in der Budgetierung demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position interdisziplinäre Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Moderations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.

Betone deine Erfahrungen mit Digitalisierung

Da die DEGES Wert auf Digitalisierung legt, solltest du deine Erfahrungen in diesem Bereich hervorheben. Diskutiere, wie du digitale Lösungen in deinen bisherigen Positionen implementiert hast und welche positiven Auswirkungen dies hatte.

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