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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Schriftverkehr, Postbearbeitung und Mandantenbetreuung.
- Arbeitgeber: Wir sind eine etablierte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Tankgutschein und ein moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines agilen Teams in einem positiven Betriebsklima und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns: Wir sind eine beratungsorientierte, überregional tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft. Mehr als 20 qualifizierte Mitarbeiter/innen sind bei uns in vielseitigen Bereichen beschäftigt: Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, betriebswirtschaftliche Beratung, Unternehmensbewertung und Sachverständigentätigkeit. Unsere über 30-jährige Erfolgsgeschichte geht weiter – seien Sie dabei!
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der in Vollzeit oder Teilzeit eigenverantwortlich arbeiten möchte.
Ihre Aufgaben:
- Schreiben und Formatieren von Briefen, Jahresabschluss- und sonstigen Berichten
- Postbearbeitung und Telefon
- Kontrolle von Fristen
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Mandantenbetreuung
- Übliche organisatorische und administrative Aufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder bereits Erfahrung in Rechtsanwalts- oder Steuerberatungskanzleien
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Wünschenswert sind Kenntnisse in DATEV
Ihre Perspektiven und unser Angebot:
- Attraktives Gehalt, Tankgutschein
- Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen
- Tiefgaragenparkplatz
- Agiles Kollegenteam, gutes Betriebsklima
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail. Für Ihre Fragen nimmt sich Herr Kellner gerne Zeit.
Dr. Möller Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft • Steuerberatungsgesellschaft Schreiberstraße 7 • 68219 Mannheim • Tel. 0621/878060
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat - ['Teilzeit', 'Vollzeit'] Arbeitgeber: Dr. Möller Treuhand GmbH
Kontaktperson:
Dr. Möller Treuhand GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat - ['Teilzeit', 'Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Firma informierst. Verstehe unsere Dienstleistungen und unsere Unternehmenskultur. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office! Vielleicht kannst du ein kleines Projekt oder eine Präsentation vorbereiten, um deine Kenntnisse zu demonstrieren. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Ideen hast, wie du unser Team unterstützen könntest, teile diese mit uns. Das zeigt, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat - ['Teilzeit', 'Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Dr. Möller Treuhand GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und Werte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Sekretariat wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, die für die Aufgaben im Sekretariat relevant sind.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Möller Treuhand GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da der Umgang mit MS Office ein wichtiger Bestandteil der Arbeit ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Word, Excel und Outlook bist.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Mandantenbetreuung und der Schriftverkehr zentrale Aufgaben sind, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und zum Team stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team.
