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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung von Angeboten und Anträgen für spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Wir sind ein sozialer Träger in Berlin, der sich für Arbeit und Qualifizierung einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und ein attraktives Mitarbeiter-Incentives-Programm warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur sozialen Förderung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Verwaltungsbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Gleichberechtigung und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.
Wir suchen einen Sachbearbeiterin (w/m/d) (20-25h/Wo) für den Bereich Arbeit, Qualifizierung und Ehrenamt (AQE) in unserer Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Zuarbeit zur Erstellung von Angeboten und Anträgen für Zuwendungsprojekte und Arbeitsfördermaßnahmen
- Erstellen, Prüfen und Überarbeiten von Finanzierungsplänen sowie fortlaufende Aktualisierung der Vertragsunterlagen
- Prüfen von Bewilligungsbescheiden und vorbereitende Maßnahmen zur Umsetzung der Projekte
- Zuarbeit zur Erstellung des Haushaltsplanes für den Bereich AQE
- Pflege und Ausbau von Kooperationsbeziehungen
- Büroadministration, Dokumentation und allgemeiner Schriftverkehr
- Arbeiten mit der Software Eureka
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium der Verwaltungswirtschaft bzw. vergleichbare Abschlüsse
- Wünschenswerter Weise sind Sie mit der Arbeit eines sozialen Trägers vertraut und verfügen über Kenntnisse im Bereich Arbeitsförderung und Zuwendungsprojekten
- Analytisches Denken und Zahlenaffinität
- Teamorientierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick, hohe Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen insbesondere Word, Excel und Outlook
Außerdem bieten wir Ihnen:
- Bezahlung nach eigenem Vergütungssystem ähnlich TV-L
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fachlichen Austausch
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesetzlichen Urlaubsanspruch, zusätzlich Heiligabend und Silvester als arbeitsfreie Tage
- Ein attraktives Mitarbeiter Incentives-Programm
- Persönliche tandem-Gutschein-Card
- Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum BVG Firmenticket
Die Förderung der Gleichberechtigung ist bei uns eine Selbstverständlichkeit. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich bei uns!
Ihre Ansprechpartnerinnen:
- Frau Petra Sonnefeld, Koordinatorin Fachbereich Arbeit, Bei Fragen zur Stelle: petra.sonnefeld@tandembtl.de
- Frau Annett Reusche, Personalmanagement/Recruiting, Bei Fragen zum Bewerbungsprozess: 030 443360 779, bewerbung@tandembtl.de
Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an a.reusche@tandembtl.de.
Sachbearbeiter*in (w/m/d) Arbeitgeber: TandemBTL
Kontaktperson:
TandemBTL HR Team
petra.sonnefeld@tandembtl.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Zuwendungsprojekte und Arbeitsfördermaßnahmen, die in der Stelle behandelt werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Organisation und deren Projekte zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel, konkret zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamorientierung und Kommunikationsstärke im Gespräch. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du komplexe Informationen klar und verständlich kommuniziert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich der Büroadministration und der Arbeit mit Zuwendungsprojekten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TandemBTL vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über Zuwendungsprojekte
Informiere dich über Zuwendungsprojekte und Arbeitsfördermaßnahmen. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich hast.
✨Analytisches Denken betonen
Da analytisches Denken und Zahlenaffinität gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du Daten analysiert und daraus Schlüsse gezogen hast.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da Kommunikationsstärke und ein dienstleistungsorientiertes Auftreten wichtig sind, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Stelle und dem Unternehmen zeigen.