Assistenz (m/w/d) im Bereich Erwachsenen-Weiterbildung - ['Vollzeit']

Die GIS-Akademie ist ein seit 1999 unabhängiges Weiterbildungs- und Dienstleistungsunternehmen mit Standorten in Hamburg, Dortmund und Berlin. Unser Weiterbildungskonzept setzt auf die praxisorientierte Vermittlung der Lerninhalte, orientiert sich am aktuellen Bedarf des Arbeitsmarktes und gewährleistet mit unseren Dozentinnen und Dozenten -digital oder vor Ort- eine individuelle und persönliche Betreuung aller Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Darüber hinaus sind wir als Dienstleistungsunternehmen deutschlandweit in den Bereichen Geoinformationstechnologie, Systemik und im Coaching tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Erwachsenen-Weiterbildung Vollzeit / unbefristet.

Ihre zentralen Aufgaben:

• Empfang und Betreuung: Sie sind als erste Anlaufstelle vor Ort für den Empfang von Kund*innen, Interessent*innen und Teilnehmenden zuständig. Sie schaffen eine freundliche, einladende Atmosphäre und tragen dazu bei, dass sich die Menschen bei uns vom ersten Moment an gut betreut fühlen. Sie geben Interessierten erste Auskunft und leiten Anfragen gezielt an das Team weiter.
• Unterstützung der Weiterbildungsleitung: Sie unterstützen unsere Weiterbildungsleiter*innen in der Kursbetreuung und im Teilnehmermanagement. Ihr Organisationstalent hilft, den reibungslosen Ablauf der Kurse sicherzustellen.
• Strukturierte Prozessarbeit: Sie arbeiten strukturiert und zielorientiert an internen Prozessen sowie im Kontakt zu unseren Dienstleistern, den öffentlichen Kostenträgern (Ämter) und Unternehmenskunden.
• Ansprechpartner*in für Teilnehmende: Sie sind eine zentrale Anlaufstelle für unsere Teilnehmenden und unterstützen diese in organisatorischen Fragen. Ihr Ziel ist es, allen Teilnehmenden eine optimale Betreuung zu bieten.
• Akquise und Beratung: Sie sind stark in der Kundengewinnung und beraten Interessierte zu unseren Bildungsangeboten und Dienstleistungen. Dabei schaffen und halten Sie den Kontakt zu unseren Kundinnen und Kunden.
• Arbeitssicherheit: Sie sind für die verantwortliche Betreuung der Arbeitssicherheit am Standort Hamburg zuständig.

Ihr Profil beinhaltet folgende Qualifikationen:

• Sie haben bereits fundierte Erfahrungen im Bereich Sekretariat, Organisation und Kundenbetreuung gesammelt.
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2).
• Sie sind stark in der Planung sowie Organisation und haben die Ziele im Blick.
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Teams…).
• Sie arbeiten gerne proaktiv im Team und verfügen über eine gute Kommunikation und Selbstorganisation.
• Sie können im Idealfall schon Berufserfahrung im Kontext von Weiterbildungen, Erwachsenenbildung und Arbeitsagentur aufweisen.

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Vollzeitstelle (35-40 Wochenstunden)
• eigenverantwortliches Arbeiten im wertschätzenden Miteinander
• Gleitzeit-Arbeitszeitmodell
• „Deutschlandticket“ (ÖPNV-Ticket) oder Job-Rad
• regelmäßige Firmenevents, kostenlose Getränke und Obst
• individuelle Förderung inkl. Weiterbildungsangebote
• betriebliche Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung möglich
• moderne Büroräume in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung (S-Bahn / U-Bahn)
• 29 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, Heiligabend und Silvester zusätzlich frei

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich per E-Mail an den Geschäftsführer, Jörg Lanver unter lanver(AT)gis-akademie.de mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir bitten Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 31.03.2025 zu übermitteln. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir per Post eingehende Bewerbungen nicht berücksichtigen. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Lanver gerne telefonisch unter 040 / 303 93 123 zur Verfügung.