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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bewerbungen und berate Studierende in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Die Deutsche Sporthochschule Köln ist eine renommierte Universität mit über 6.000 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines lebendigen Teams und gestalte die Zukunft von Studierenden aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Deutsche Sporthochschule Köln ist als Universität des Landes Nordrhein-Westfalen in ihrem Forschungsspektrum und mit rund 6.000 Studierenden in Deutschland einzigartig. Sie gehört auf ihrem Gebiet auch international zu den renommiertesten Universitäten.
In Dezernat 1, Abteilung 3 Studierendensekretariat und Infopoint ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung Studierendensekretariat und Infopoint (w/m/d) in Teilzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 29 Stunden und 52 Minuten unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Planung, Organisation und Durchführung von Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibeverfahren der Bachelor-, Lehramts- und Masterstudiengänge der DSHS
- Statistische Datenführung, Kontrolle und Auswertung (u.a. IT.NRW, MKW, DSHS Stabsstellen)
- Studierendenadministration (Einschreibung, Rückmeldung, Beurlaubung, Exmatrikulation, Gebühren, Bescheide)
- Beratung Studierender und Studieninteressierter hinsichtlich Zulassungs- und Einschreibevoraussetzungen
- Administration Gasthörerstudium, Seniorenstudium, Promovierende, Weiterbildungsstudierende
- Krankenkassen- und Rentenversicherungsangelegenheiten der Studierenden
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH Diplom oder Bachelor) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige mind. dreijährige Ausbildung in Verbindung mit einschlägiger Berufserfahrung in den hier genannten Aufgabenbereichen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
- Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Gutes Planungs- und Organisationsvermögen
- Sehr gute Kenntnisse u.a. in Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Webex
- Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Erwünscht sind:
- Erfahrungen in einer Studierendenverwaltung einer Hochschule
- Erfahrung in IT-gestützter Datenführung, Erstellung von Statistiken
- Kenntnisse in der IT-gestützten Studierendenverwaltung (z.B. HISinONE, CampusOnline, Datenlotsen)
Unser Angebot:
- Beschäftigung nach TV-L mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
- ein lebendiges und vielseitiges Aufgabenfeld
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf z. B. mit Kinderbetreuungsangeboten
- weitere Benefits, u. a. eine sehr gute Verkehrsanbindung, eine günstigere Verpflegung in unserer Mensa sowie vergünstigte Angebote über die Plattform „Corporate Benefits“
Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9b TV-L. Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie hier. Die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen beruflichen Erfahrungen.
Die Deutsche Sporthochschule Köln strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind willkommen. Sie werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Interessiert? Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 2508-nwMA-Studierendensekretariat bis zum 21.03.2025 in einer zusammenhängenden PDF-Datei ausschließlich an.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Maximilian Ragaller unter Tel. 0221 4982-3600. Zu rechtlichen und verfahrenstechnischen Fragen steht Ihnen Frau Uedelhoven Tel. 0221 4982-2050 für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.
Besuchen Sie auch unsere Homepage. Dort finden Sie unter Website auch Informationen zum Umgang mit Ihren zum Zwecke der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten.
Deutsche Sporthochschule Köln Am Sportpark Müngersdorf 6 50933 Köln
Sachbearbeitung Studierendensekretariat und Infopoint (w/m/d) (2508-nwMA-Studierendensekretariat) - ['Teilzeit'] Arbeitgeber: Deutsche Sporthochschule Köln
Kontaktperson:
Deutsche Sporthochschule Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Studierendensekretariat und Infopoint (w/m/d) (2508-nwMA-Studierendensekretariat) - ['Teilzeit']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Deutsche Sporthochschule Köln und ihre spezifischen Programme. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Hochschule verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit zu geben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte zu organisieren.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Stelle und das Arbeitsumfeld zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits an der Hochschule arbeitet oder dort studiert hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur IT-gestützten Studierendenverwaltung zu beantworten. Informiere dich über gängige Systeme wie HISinONE oder CampusOnline, um im Gespräch kompetent auftreten zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Studierendensekretariat und Infopoint (w/m/d) (2508-nwMA-Studierendensekretariat) - ['Teilzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Studierendenverwaltung und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Aufgaben im Studierendensekretariat qualifizieren.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente in einer zusammenhängenden PDF-Datei bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse. Achte darauf, dass alles gut formatiert und übersichtlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Sporthochschule Köln vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Deutsche Sporthochschule Köln informieren. Verstehe ihre Werte, Programme und die spezifischen Anforderungen der Stelle im Studierendensekretariat. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit und organisatorischen Fähigkeiten demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise im Studierendensekretariat und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Stelle Kenntnisse in Programmen wie Excel, Word und IT-gestützter Datenführung erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
