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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und Schulungsprojekten.
- Arbeitgeber: Kleine, dynamische Unternehmensberatung in Hamburg mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen mit kollegialem Arbeitsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im administrativen Bereich.
- Andere Informationen: Arbeiten in Alsternähe mit einem hochwertigen Arbeitsplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 15000 - 20000 € pro Jahr.
Die Lemke Unternehmensberatung GmbH ist eine kleine inhabergeführte Unternehmensberatung in Hamburg, die sich Großes vorgenommen hat. Mit einem tollen Team, professionellem Einsatz & viel Spaß begleiten wir unsere Kunden beim Aufbau sowie der Zertifizierung und Weiterentwicklung von Managementsystemen. Darüber hinaus sind wir regelmäßig als Referenten für namhafte Schulungsanbieter tätig.
Für unser Beraterteam in Hamburg suchen wir eine/n Büroassistent Administration (m/w/d) in Teilzeit (15 Stunden).
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben,
- sind Ansprechpartner:in für Kund:innen und Kooperationspartner:innen,
- bereiten die Buchhaltung vor und übernehmen die interne Dokumentation,
- koordinieren unsere Schulungsprojekte und übernehmen die Termin- sowie Ressourcenplanung und
- unterstützen unser Team bei der Erstellung von Präsentationen und Projektdokumenten.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation oder Erfahrung),
- bringen erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld mit,
- beherrschen die üblichen MS-Office-Anwendungen,
- verfügen über sehr gute Sprach- und Schriftkenntnisse in Deutsch als Herkunftssprache oder vergleichbar sowie über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und
- sind eine verlässliche, selbständig arbeitende und teamorientierte Persönlichkeit.
Wir bieten Ihnen
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten,
- ein branchenübergreifendes Kundenspektrum (Mittelstand und Konzerne),
- spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen,
- ein kollegiales und motivierendes Arbeitsklima sowie einen hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz in Alsternähe,
- individuelle Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen. Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins über den Bewerberbutton.
Kontakt für Rückfragen: Lemke Unternehmensberatung GmbH Andrea Lemke Hans-Henny-Jahnn-Weg 41-45 22085 Hamburg Tel.: +49 (0)40 219 860 71
Büroassistent Administration (m/w/d) - ['Teilzeit', 'Homeoffice'] Arbeitgeber: Lemke Unternehmensberatung GmbH
Kontaktperson:
Lemke Unternehmensberatung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent Administration (m/w/d) - ['Teilzeit', 'Homeoffice']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Lemke Unternehmensberatung GmbH. Zeige in einem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im administrativen Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit. Da die Stelle Teilzeit und im Homeoffice ist, betone, wie du effektiv im Team arbeiten kannst, auch wenn du remote bist. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent Administration (m/w/d) - ['Teilzeit', 'Homeoffice']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Lemke Unternehmensberatung GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und das Team zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Büroassistent Administration zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Verwaltung und Organisation gesammelt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung, deine MS-Office-Kenntnisse und deine Teamfähigkeit ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lemke Unternehmensberatung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da die Stelle gute Kenntnisse in MS-Office erfordert, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Anwendungen in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Sprich über Teamarbeit
Die Position erfordert eine teamorientierte Persönlichkeit. Bereite einige Anekdoten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen, und betone, wie du in der Vergangenheit zum Erfolg deines Teams beigetragen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die das Team derzeit hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Unternehmens.
