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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung und das IT-Management bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Deutsche Rentenversicherung Schwaben ist ein wichtiger Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle in einem familienfreundlichen Umfeld mit unbefristetem Vertrag.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist endet am 16.03.2025 – bewirb dich jetzt online!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Deutsche Rentenversicherung Schwaben (Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Augsburg) ist ein Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung. Wir suchen für unsere Abteilung Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,50 Wochenstunden) für die Unterstützung der Abteilungsleitung und des IT-Managements.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Abteilungsleitung und des IT-Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Organisation und Abwicklung des täglichen Sekretariatsablaufs inklusive Schrift-, E-Mail- und Telefonverkehr
- Mitwirkung an der Erstellung und der abteilungsinternen Vorbereitung von Anweisungen und Vorlagen
- Erstellung von Reportings und Statistiken sowie die Bearbeitung von Präsentationen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen, Berichten und Jahresabschlüssen
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Mitarbeitern, Kollegen und Drittfirmen
Wir erwarten
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büroumfeld
- Eigenständige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick, Bereitschaft und Interesse zur Mithilfe in anderen Bereichen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Gute Kenntnisse im Arbeiten mit MS Office-Anwendungen
Das bieten wir Ihnen
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Eingruppierung entsprechend Ihrer Qualifikation
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Tarifliche Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Tarifgemeinschaft der Deutschen Rentenversicherung (TV-TgDRV)
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich jetzt online bei uns: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online per Formular.
Besondere Hinweise
Ende Bewerbungsfrist: 16.03.2025
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen die Leiterin der Abteilung Zentrale Dienste, Frau Petra Veith, unter Tel. 0821/500-5100.
DRV Schwaben ? Dieselstr. 9 ? 86154 Augsburg, Bayern ? Deutschland
Assistenz der Abteilungsleitung und des IT-Managements - ['Teilzeit', 'Homeoffice'] Arbeitgeber: Deutsche Rentenversicherung Schwaben
Kontaktperson:
Deutsche Rentenversicherung Schwaben HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Abteilungsleitung und des IT-Managements - ['Teilzeit', 'Homeoffice']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Deutschen Rentenversicherung oder im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Deutsche Rentenversicherung Schwaben informierst. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten während des Gesprächs. Du kannst dies tun, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst, wo du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen! Überlege dir im Voraus einige Fragen zur Abteilung Zentrale Dienste oder zu den spezifischen Aufgaben der Assistenz. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Abteilungsleitung und des IT-Managements - ['Teilzeit', 'Homeoffice']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Abteilungsleitung und des IT-Managements wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Büroumfeld.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Abteilungsleitung beitragen können. Sei konkret und nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Formular ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Rentenversicherung Schwaben vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um effizient zu arbeiten.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Stelle viel telefonischen und schriftlichen Kontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen betreffen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Deutschen Rentenversicherung Schwaben, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
