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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und koordiniere Meetings.
- Arbeitgeber: MUNDFEIN ist ein kreatives Unternehmen im Pizza-Lieferservice mit über 40 Standorten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein sicheres Gehalt und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle dich in einem wachsenden Unternehmen weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Grundkenntnisse in Buchhaltung mitbringen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und kann in Vollzeit oder Teilzeit ausgeübt werden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bei MUNDFEIN sind ein mittelständisches Unternehmen in der Franchise-Branche mit über 40 Standorten in ganz Deutschland. Seit mehr als 16 Jahren stehen wir für Qualität, Kreativität und Leidenschaft rund um das Thema Pizza-Lieferservice. Unsere Zentrale in Ratingen koordiniert dabei sämtliche Aktivitäten, entwickelt Konzepte und unterstützt unsere Franchisepartner:innen in allen Belangen.
Du suchst nach einer vielseitigen Aufgabe, in der du eigenverantwortlich arbeiten kannst und nah am Geschehen bist? Dann bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung: Du unterstützt die Geschäftsleitung bei sämtlichen Aufgaben und übernimmst eigenständig die Korrespondenz, Terminverwaltung und Prozessoptimierung.
- Schnittstelle zu Franchisepartnern: Du bist das Bindeglied zwischen unserer Zentrale und den Franchisepartner:innen. Mit deiner kommunikativen Art stellst du sicher, dass Informationen schnell und korrekt weitergegeben werden.
- Rechnungswesen und Controlling: Du erstellst und prüfst Rechnungen, kontrollierst Zahlungseingänge und kümmerst dich um das Mahnwesen. Zudem holst du betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWAs) unserer Franchisepartner ein und verarbeitest diese.
- Veranstaltungs- und Gästebetreuung: Du planst und koordinierst Meetings, Veranstaltungen und kümmerst dich um unsere Gäste in der Zentrale.
- Reise- und Terminplanung: Du organisierst Geschäftsreisen sowie Termine und behältst dabei stets den Überblick.
Was du mitbringst:
- Taktgefühl und Diskretion: Du gehst sensibel mit vertraulichen Informationen um und handelst stets verantwortungsbewusst.
- Hands-on-Mentalität: Du packst Aufgaben an, bevor sie überhaupt auffallen, und löst Probleme eigenständig.
- Grundkenntnisse in Buchhaltung: Du bist vertraut mit den Basics und kannst uns im Rechnungswesen tatkräftig unterstützen.
- Organisationstalent: Du behältst jederzeit den Überblick, priorisierst souverän und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Kommunikationsstärke: Ob per Telefon, E-Mail oder persönlich – du findest immer den richtigen Ton und trittst professionell auf.
Was wir dir bieten:
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege: Ein offenes Ohr für deine Ideen und Vorschläge sowie schnelle Prozesse.
- Modernes Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein motiviertes Team und ein spannender Franchise-Alltag in unserer Zentrale in Ratingen.
- Attraktives und sicheres Festgehalt: Deine Leistung wird mit einem fairen Gehalt honoriert.
- Flexible Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten sowie eine sichere und unbefristete Anstellung.
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: Wir sind ein wachsendes Unternehmen, in dem du dich langfristig weiterentwickeln kannst.
Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden und mit deiner strukturierten Arbeitsweise die Geschäftsleitung zu unterstützen, dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung – gerne mit Gehaltsvorstellung. Bitte sende uns deine Unterlagen per E-Mail an: MUNDFEIN GmbH Astrid Giebeler | Siemensstraße 9 – 11 | 40885 Ratingen.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung - Vollzeit / Teilzeit (unbefristet) - ['Teilzeit', 'Vollzeit'] Arbeitgeber: MUNDFEIN GmbH
Kontaktperson:
MUNDFEIN GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung - Vollzeit / Teilzeit (unbefristet) - ['Teilzeit', 'Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Franchise-Branche oder sogar bei MUNDFEIN arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein persönliches Gespräch vor, indem du dich über die aktuellen Entwicklungen und Trends in der Franchise-Branche informierst. Zeige dein Interesse an MUNDFEIN und bringe eigene Ideen ein, wie du die Geschäftsleitung unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind Gold wert! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Werkstudententätigkeit in einem ähnlichen Bereich zu absolvieren, nutze diese Chance. So kannst du deine Fähigkeiten im Rechnungswesen und in der Organisation weiterentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im Vorfeld. Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen hast, zögere nicht, diese per E-Mail zu stellen. Eine professionelle und freundliche Kommunikation kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung - Vollzeit / Teilzeit (unbefristet) - ['Teilzeit', 'Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über MUNDFEIN und deren Werte. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über die Unternehmenskultur, die Produkte und die Franchise-Partner zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Rechnungswesen, da diese für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Geschäftsleitung bist. Hebe deine Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MUNDFEIN GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative und organisatorische Unterstützung geleistet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation mit Franchisepartnern erfordert, solltest du deine Kommunikationsstärke hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich Informationen vermittelt oder Konflikte gelöst hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von MUNDFEIN, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie diese im Arbeitsalltag umgesetzt werden. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
✨Flexibilität und Hands-on-Mentalität demonstrieren
Betone deine Fähigkeit, flexibel zu arbeiten und Probleme proaktiv anzugehen. Bereite Beispiele vor, in denen du eigenständig Lösungen gefunden hast oder Aufgaben übernommen hast, bevor sie zu einem Problem wurden.
