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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Projektmanagement und Eventorganisation.
- Arbeitgeber: BUHMANN ist ein innovatives Familienunternehmen in der Verpackungsmaschinenbranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Erlebe eine kollegiale Atmosphäre und entwickle innovative Lösungen in einem zukunftssicheren Unternehmen.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich; Erfahrung in Projektorganisation von Vorteil.
- Andere Informationen: Hohe Lebensqualität im Allgäu und die Möglichkeit, neue Technologien wie KI zu integrieren.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Projekt- und Organisationsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung.
Deine Aufgaben
- Projektmanagement & Optimierung von Unternehmensprozessen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei internen Projekten und Optimierungsprozessen
- Analyse, Bewertung & Umsetzung neuer Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben
- Einführung und Integration neuer Technologien, wie z.B. KI-Lösungen
- Messe- und Eventmanagement
- Planung & Organisation von Fachmessen und internen Veranstaltungen
- Koordination der Messestände & Recruiting-Events
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken & Dokumenten
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen & Berichten
- UnterstĂĽtzung von Personalabteilung & Marketing
Wir freuen uns auf
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Personalwesen, Verwaltung oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- Erfahrung in der Organisation von Projekten und Events sowie in administrativen Tätigkeiten von Vorteil.
- Affinität zu neuen Technologien und Innovationen, z.B. KI-Tools
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit Blick fĂĽrs Detail.
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, Routineaufgaben mit Effizienz und Sorgfalt zu bewältigen.
- Berufserfahrung wĂĽnschenswert
- Hohe Verlässlichkeit und Loyalität
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute MS-Office Kenntnisse und routinierter Umgang mit einem modernen ERP-System
Unser Angebot
- Zukunftsorientiertes Familienunternehmen in einer krisensicheren Branche
- Flache Hierarchie und eigenständiges Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten und faire VergĂĽtung mit Benefits
- Berufliche Perspektiven und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Kollegiale und teamorientierte Atmosphäre in einem Team aus erfahrenen Mitarbeitern
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Regelmäßige Teamevents wie Firmenlauf, Grillen oder saisonale Feste
- Hohe Lebensqualität an unserem Standort im Allgäu
BUHMANN steht seit über 40 Jahren für innovative Verpackungsmaschinen. Um unseren Kunden schlüsselfertige Lösungen zu bieten, entwickeln wir als inhabergeführtes Familienunternehmen Endverpackungsmaschinen und Automatisierungslösungen aus einer Hand. BUHMANN Maschinen werden derzeit in mehr als 30 Ländern bei namhaften Lebensmittelherstellern eingesetzt. Höchste Qualitätsansprüche, innovative Ideen und die Zufriedenheit unserer Kunden und Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt unserer nachhaltigen Unternehmensphilosophie.
Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen – bevorzugt per E-Mail.
Kontakt: Tel.: +49 (0) 83 87/920 127
Standort: Weiler im Allgäu Buhmann Systeme GmbH Personalwesen Jakob-Lang-Strasse 16 88171 Weiler im Allgäu
Projekt- und Organisationsassistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Buhmann Systeme GmbH
Kontaktperson:
Buhmann Systeme GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt- und Organisationsassistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Projektmanagement und in der Organisation. Zeige in Gesprächen, dass du mit neuen Technologien, wie KI-Lösungen, vertraut bist und wie diese in der Praxis angewendet werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Eventorganisation vor. Überlege dir konkrete Beispiele, bei denen du erfolgreich Projekte geleitet oder Veranstaltungen organisiert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch zu erläutern, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Das ist besonders wichtig in einem kollegialen Umfeld.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt- und Organisationsassistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Projekt- und Organisationsassistenz. Erkläre, warum du dich für BUHMANN interessierst und was dich an der Stelle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Projektmanagement, der Organisation von Events und administrativen Tätigkeiten. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Zeige deine Affinität zu neuen Technologien: Da die Stelle auch die Einführung neuer Technologien umfasst, solltest du in deiner Bewerbung auf deine Affinität zu Innovationen und Technologien, wie z.B. KI-Tools, eingehen. Beschreibe, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder nutzen möchtest.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Ein fehlerfreies und gut strukturiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Buhmann Systeme GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Projektmanagement und der Organisation von Events. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Affinität zu neuen Technologien
Da das Unternehmen Wert auf Innovation legt, sei bereit, über deine Erfahrungen mit neuen Technologien, insbesondere KI-Tools, zu sprechen. Zeige, wie du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast oder nutzen möchtest.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In der Rolle der Projekt- und Organisationsassistenz ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit demonstrieren, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamevents stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team interessiert bist.
