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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung der Verwaltungsprozesse und eigenverantwortliche Prozessplanung im Studiendekanat.
- Arbeitgeber: Die Hochschule RheinMain ist eine weltoffene, vielfältige Hochschule für angewandte Wissenschaften.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte die Zukunft der Lehre aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschulstudium im kaufmännischen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 30.03.2025; auch Menschen mit Behinderung sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 12.200 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.100 Mitarbeiter:innen, davon ca. 280 Professor:innen.
Umfang: 100 %
Vergütung: E 11 TV-H
Befristung: befristet gem. § 14 Abs. 1 TzBfG für die Zeit des Mutterschutzes bis 01.11.2025 und einer sich ggfs. anschließenden Elternzeit
Dienstort: Wiesbaden; Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet
Eintritt: zum frühestmöglichen Zeitpunkt
Kennziffer: WBS-M-17/25
Bewerbungsfrist: 30.03.2025
Ihre Aufgaben:
- Steuerung der Verwaltungsprozesse im Studiendekanat des Fachbereichs
- Eigenverantwortliche Prozessplanung in Bezug auf Gremien Wahlen/Benennungen sowie Lehrplanung
- Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Strategische Weiterentwicklung der IT-gestützten Lehrplanung
- Projektmanagement von temporären Prozessen
- Qualitätsmanagement, Fristenmanagement und Beratung im Zusammenhang mit den Gremienordnungen
- Eigenverantwortliches Schnittstellenmanagement zur Zentralverwaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen- oder Verwaltungsbereich, alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium aus dem Bereich der Betriebswirtschaftslehre (bspw. Bachelor BWL)
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen- oder Verwaltungsbereich
- Sehr gute und sichere Anwenderkenntnisse der MS Office-Produkte
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hoher Grad an Selbstorganisation und Durchsetzungsfähigkeit
- Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und sich mit rechtlichen Grundlagen zu beschäftigen
- Erfahrungen im genannten Aufgabengebiet sowie im Qualitätsmanagement sind von Vorteil
- Erfahrungen im Einsatz von Software zur Lehrveranstaltungs- und Raumplanung sind wünschenswert
Wir bieten:
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Wertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und leistungebereiten Team
- Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
- Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
- Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV
Die Hochschule RheinMain ist eine familiengerechte Hochschule, die für Vielfalt, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie eintritt. Für uns zählen Ihr Profil und Ihre Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an unserer Hochschule willkommen. Menschen mit Behinderung (i. S. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar (§ 9 Abs. 2 HGlG). Bei Interesse geben Sie Ihre zeitlichen Präferenzen bitte in der Bewerbung an. Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen.
Referent:in im Studiendekanat in der Fachbereichsverwaltung (m/w/d) - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Hochschule RheinMain
Kontaktperson:
Hochschule RheinMain HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent:in im Studiendekanat in der Fachbereichsverwaltung (m/w/d) - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Hochschule RheinMain arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen an der Hochschule RheinMain. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit den Zielen und Werten der Hochschule identifizierst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Qualitätsmanagement und der Lehrplanung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Team- und Kommunikationsfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei offen und freundlich im Austausch mit den Ansprechpartnern der Hochschule, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent:in im Studiendekanat in der Fachbereichsverwaltung (m/w/d) - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige der Hochschule RheinMain genau zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Berufserfahrung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich sowie deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Weiterentwicklung der Hochschule beitragen können. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenanzeige ein.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen. Die Bewerbungsfrist endet am 30.03.2025. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente vorzubereiten und zu überprüfen, bevor du sie über das Online-Bewerbungsportal einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule RheinMain vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Hochschule RheinMain und ihre Werte informieren. Verstehe die Mission der Hochschule und wie sie sich von anderen Institutionen unterscheidet. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle im Verwaltungsbereich ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Prozesssteuerung, Projektmanagement und im Qualitätsmanagement verdeutlichen. Überlege dir, wie du diese Erfahrungen auf die Anforderungen der Stelle übertragen kannst.
✨Zeige deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten
In der Fachbereichsverwaltung ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke betreffen. Du könntest auch Beispiele nennen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies könnte sich auf die spezifischen Herausforderungen der Position oder die zukünftige Entwicklung des Studiendekanats beziehen. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Rolle.
