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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, bearbeite Anrufe und organisiere Büromaterial.
- Arbeitgeber: GFOS ist ein innovatives, familiengeführtes HR-Tech-Unternehmen mit internationaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Fitnessstudio-Zugang und eine Unfallversicherung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Arbeit aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung am Empfang, MS-Office-Kenntnisse und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern individuelle Entfaltung und schätzen kreative Ideen unserer Mitarbeiter.
Feste Wurzeln, Kraft für Wachstum und Lust auf Neues, das ist GFOS – ein familiengeführtes Technologieunternehmen in zweiter Generation. Bei allem, was wir tun, streben wir seit unserer Gründung 1988 nach Exzellenz und Innovation. Heute sind wir ein international führender HR-Tech-Anbieter mit Kernkompetenzen in den Bereichen Workforce Management, Smart Manufacturing und Access Control. Wir bieten eine unternehmensfähige Cloud-Plattform, die eine durchgängige Digitalisierung von Workforce-Management-Prozessen ermöglicht. Weltweit unterstützen wir mehr als 4.500 Kunden in über 30 Ländern dabei, die Zukunft der Arbeit durch effiziente und sichere Digitalisierung zu gestalten. Uns ist es besonders wichtig, junge Talente zu fördern und ihnen verantwortungsvolle Aufgaben und Perspektiven zu bieten. Werde ein Teil dieser Vision und bewirb Dich jetzt.
Wir suchen Dich zum schnellstmöglichen Eintritt als Werkstudent (M/W/D) Empfang für 20 Stunden/Woche nachmittags für unseren Hauptsitz in Essen.
Aufgaben:
- Du empfängst und bewirtest Gäste, Kunden und Geschäftspartner.
- Du nimmst Telefonate an und leitest diese sowie Emails an die passenden Ansprechpartner weiter.
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost.
- Du verwaltest die Konferenzräume.
- Du organisierst Büromaterial und -ausstattung.
- Du buchst Reisen.
- Du betreust das Ticketsystem für unser Customer Center.
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben.
- Du unterstützt bei organisatorischen Abläufen.
Als Werkstudent bist du 20 Stunden pro Woche nachmittags für uns tätig.
Profil:
- Optimalerweise Erfahrung am Empfang und im Umgang mit einem Ticketsystem.
- Grundlegende Kenntnisse in MS-Office.
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und grundlegende Englischkenntnisse.
- Freundliches Auftreten.
- Hohe Serviceorientierung.
- Hands-On Mentalität und selbstständige Arbeitsweise.
- Engagement, Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationstalent.
Wir bieten:
- Du startest in einem innovativen, familiengeführten Unternehmen durch.
- Individualität und individuelle Entfaltungsmöglichkeiten sind uns besonders wichtig.
- Eigene Ideen und Vorschläge unserer Mitarbeiter sind unser Mehrwert – getreu unserem Motto „die Zukunft der Arbeit gestalten“ gehen wir Dinge an und probieren Vieles aus.
- GFOS steht für höchste Qualität, Verbindlichkeit und soziale Verpflichtung.
Deine Benefits bei GFOS - Das bieten wir dir:
- Fitnessstudio.
- Barrierefreiheit.
- Unfallversicherung.
Werkstudent Empfang M/w/d Arbeitgeber: GFOS Gesellschaft für Organisationsberatung und Softwareentwicklung mbH
Kontaktperson:
GFOS Gesellschaft für Organisationsberatung und Softwareentwicklung mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Empfang M/w/d
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von GFOS. Da es sich um ein familiengeführtes Unternehmen handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du zu deren Werten und Visionen passt. Besuche ihre Website und soziale Medien, um mehr über ihre Projekte und Initiativen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Serviceorientierung und dein freundliches Auftreten in einem persönlichen Gespräch zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du Kunden oder Gäste erfolgreich betreut hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen und die Position zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei GFOS arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Hands-On Mentalität und selbstständigen Arbeitsweise zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen angegangen bist und welche Lösungen du gefunden hast. Dies zeigt, dass du proaktiv und lösungsorientiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Empfang M/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über GFOS und ihre Kernkompetenzen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Erfahrungen am Empfang und im Umgang mit Ticketsystemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei GFOS arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmensvision passen. Zeige dein Engagement und deine Serviceorientierung.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle Informationen klar und präzise dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GFOS Gesellschaft für Organisationsberatung und Softwareentwicklung mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei GFOS arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Rolle am Empfang stark kundenorientiert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Serviceorientierung und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Verwaltung von Aufgaben zeigen. Dies könnte das Management von Konferenzräumen oder die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost umfassen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung oder den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten.
