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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt die Geschäftsleitung und organisierst das Sekretariat eigenverantwortlich.
- Arbeitgeber: FC Moto ist ein führendes Unternehmen in der Motorradbranche mit modernem Hauptsitz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und gute Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem offenen und kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlichen Positionen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten ein leistungsgerechtes Gehalt und einen kostenlosen Parkplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
FC Moto GmbH & Co. KG wurde 1996 vom Firmeninhaber gegründet und gehört heute zu den größten fünf Unternehmen seiner Sparte. Erfolgreich als Einzel-, Online- und Großhandelsunternehmen in der Motorradbranche bietet es jegliche Bekleidung und Zubehör für Motorradfahrer. Jeder Mitarbeiter trägt mit seinem Einsatz zur Erfüllung unserer Unternehmensziele / Wachstum bei, so dass wir seit 2023 in unser neugebautes Headquartier im Business Quartier Avantis eingezogen sind. Mit neuem Logistikzentrum, hochmodernen Büros sowie Pausenräumen und Terrasse liefert der Standort mehr Platz für Wachstum, größere Teams und noch besseren Workspirit.
Was Dich erwartet:
- Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
- Die eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und Unterstützung bei allen Assistenz- und MS Office-Management-Aufgaben liegt bei Dir.
- Du erstellst den allgemeinen Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, gerne auch weitere Sprachen.
- Organisation von Terminen und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Berichten und Dokumentenmanagement gehören auch zu Deinen Aufgaben sowie das Erstellen von Präsentationsunterlagen.
- Besuchermanagement, ggf. Abholen der Gäste am Flughafen oder vom Bahnhof, Gästebetreuung sowie das Buchen von Geschäftsreisen und gelegentliches Begleiten runden Dein Profil ab.
Was wir erwarten:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen.
- Versierter Umgang mit dem MS-Office Paket.
- Unerlässlich sind ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse.
- Souveränes und professionelles Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten und Umgangsformen sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
- Gute analytische, konzeptionelle und ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz.
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick.
- Ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind selbstverständlich.
Was wir dir bieten:
- Ein leistungsgerechtes Gehalt.
- Einen kostenlosen Parkplatz.
- Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell.
- Ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit lockerem Umgang untereinander.
- Gute Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Gesundheitstage.
- Kostenfreie Getränke sind selbstverständlich.
Bist du interessiert? Dann zögere nicht länger und sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühmöglichstem Eintrittstermin an: bewerbung@fc-moto.de
FC-Moto GmbH & Co. KG Aachenerstr. 21-23 52146 Würselen
Backoffice - Manager (m/w/d) Arbeitgeber: FC Moto GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
FC Moto GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice - Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von FC Moto. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für das Team und die Werte zu bekommen. Dies hilft dir, in Gesprächen authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Backoffice-Manager-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von FC Moto. Plattformen wie LinkedIn können dir helfen, wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise des Unternehmens zu erhalten und möglicherweise sogar Empfehlungen zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei proaktiv in der Kommunikation, stelle Fragen und zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice - Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über FC Moto GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die angebotenen Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Backoffice-Manager zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Sekretariatsmanagement und deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Serviceorientierung ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar hervorgehoben werden und dass alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FC Moto GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und Ziele von FC Moto GmbH & Co. KG. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen kannst.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit dem MS-Office-Paket unerlässlich ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation erstellen, um deine Kenntnisse zu zeigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast.
✨Fragen zur Organisation und Planung stellen
Da die Rolle auch organisatorische Fähigkeiten erfordert, stelle Fragen zur Struktur des Teams und den Erwartungen an die Organisation von Meetings und Reisen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
