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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the reception, handle travel bookings, and organize conference rooms.
- Arbeitgeber: implantcast specializes in customized prosthetics, enhancing lives with quality healthcare solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 days vacation, fitness subsidies, and corporate discounts.
- Warum dieser Job: Join a mission-driven team that values personal growth and celebrates successes together.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial training in travel management or relevant experience; fluent in German and English.
- Andere Informationen: Be part of a supportive culture with professional training and team celebrations.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Mensch im Mittelpunkt als Patient - als Kunde - als Mitarbeiter. Als global agierender Branchenspezialist ist implantcast der verlässliche Partner von Ärzten und Patienten, wenn es um standardisierte und maßangefertigte Endoprothesen geht. Rund 700 Mitarbeitende ermöglichen es Menschen, wieder voller Energie am Leben teilzuhaben - mit einer schnellen, zuverlässigen und qualitativ erstklassigen Versorgung. Diese sinnstiftende, auf ganz besondere Weise zufriedenstellende Arbeit ist unser täglicher Antrieb - ganz gleich, ob Entwicklung, die Produktion mit modernsten Fertigungsverfahren oder Logistik und Vertrieb.
Sie sind eine serviceorientierte Persönlichkeit und zeichnen sich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus? Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Stunden) am Standort Buxtehude.
Ihre Aufgaben im Detail:
- Sie betreuen die Telefonzentrale, inklusive Bestellannahme (auch per E-Mail oder Fax), und empfangen unsere Besucher.
- Sie tätigen die Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter und organisieren die Konferenzräume.
- Sie wickeln selbstständig nationale Lieferungen ab und betreuen administrative Tätigkeiten.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Bereich Reiseverkehr, und/oder bringen einschlägige Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld mit.
- Sie verfügen über sicher Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) und über sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (ERP-Kenntnisse wünschenswert).
- Sie überzeugen durch Ihr professionelles und charmantes Auftreten.
Unser Angebot:
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und 30 Tage Urlaub.
- Attraktives Vergütungspaket plus betriebliche Altersvorsorge.
- Dienstfahrrad-Leasing, Zuschuss beim Deutschland-Ticket und attraktive Rabatte (corporate benefits).
- Zuschuss zum Fitnessstudio bzw. für sportliche Aktivitäten und zum Mittagessen sowie Kaffee, Tee und Wasser zur freien Verfügung.
- Fachgerechte Schulungen und Weiterbildungen für Ihr persönliches Vorankommen.
- Erfolge feiern wir im Team: Sommerfest und Weihnachtsfeier.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Take a walk with us... Pia Caprice Schröder freut sich auf Ihre Unterlagen einschließlich Angaben zu Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an bewerbung@implantcast.de.
implantcast GmbH
Frau Pia Caprice Schröder
Lüneburger Schanze 26
21614 Buxtehude
Wegbeschreibung: Von der B73 kommend hinter der Mühlenbäckerei Schmacke rechts abbiegen, gegenüber von Airbus.
Mitarbeiter:in Empfang - Fokus Reisemanagement Arbeitgeber: implantcast GmbH
Kontaktperson:
implantcast GmbH HR Team
bewerbung@implantcast.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Empfang - Fokus Reisemanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über implantcast und deren Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie wichtig ihre Arbeit für Patienten und Ärzte ist. Das wird dir helfen, einen persönlichen Bezug herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Bereich Reisemanagement zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Reisebuchungen organisiert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Da gute Microsoft Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs dein charmantes Auftreten. Übe, freundlich und professionell zu kommunizieren, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Empfang - Fokus Reisemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über implantcast und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Bereich Reiseverkehr und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine serviceorientierte Persönlichkeit und deine strukturierte Arbeitsweise hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team von implantcast passt.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit, an die angegebene E-Mail-Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei implantcast GmbH vorbereitest
✨Sei serviceorientiert
Da die Position stark auf Kundenservice ausgerichtet ist, solltest du während des Interviews deine serviceorientierte Denkweise und Erfahrungen betonen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast.
✨Bereite dich auf Reisebuchungen vor
Da ein wesentlicher Teil deiner Aufgaben die Reisebuchungen für Mitarbeiter umfasst, solltest du dich mit den gängigen Buchungssystemen und -prozessen vertraut machen. Zeige im Interview, dass du in der Lage bist, effizient und kostengünstig zu buchen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du viel telefonieren und Besucher empfangen. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein professionelles Auftreten betreffen.
✨Kenntnisse in Microsoft Office hervorheben
Da sehr gute Microsoft Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen betonen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu erledigen.
