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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und betreue Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Unite vernetzt Unternehmen für nachhaltiges Business mit einer innovativen E-Procurement-Plattform.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und bezuschusste Mahlzeiten in der Kantine.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und einer positiven Fehlerkultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Teamplayer sein und Erfahrung in der Gehaltsabrechnung sowie gute Deutschkenntnisse haben.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Workation für bis zu zwei Monate pro Jahr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung Unite vernetzt die Wirtschaft für nachhaltiges Business. Die E-Procurement-Plattform mit dem integrierten Marktplatz ermöglicht eine einfache Beschaffung für Unternehmen und den öffentlichen Sektor. Die Unite Plattform bringt Einkäufer und Anbieter zu beidseitigem Nutzen zusammen und fördert fairen Wettbewerb sowie vertrauensvolle Partnerschaften. Mit ihrer skalierbaren Infrastruktur unterstützt sie solide Geschäftsbeziehungen, stabile Prozesse und robuste Lieferketten. Das Unternehmen transformiert so den digitalen Handel für Unternehmen und den öffentlichen Sektor, stärkt die regionale Wirtschaft und schafft Mehrwert, der allen zugutekommt.
Aufgaben
- Verantwortung übernehmen: Du unterstützt Unite's Team der HR-Administration aktiv bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Verbindlichkeit sicherstellen: Du begleitest den administrativen Prozess vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden.
- Schnittstellen schaffen: Du betreust die Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern und Behörden.
- Netzwerk leben: Du stehst Führungskräften und Mitarbeitenden als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.
- Über Grenzen hinweg: Du betreust in Sachen Lohnbuchhaltung sowohl nationale als auch internationale Standorte.
Qualifikation
- Persönlichkeit: Du bist ein/e Teamplayer*in und überzeugst dein Gegenüber unternehmensintern wie auch -extern mit Professionalität, Leidenschaft und Empathie.
- Vielfältige Erfahrungen: Mit deinen Erfahrungen und deinem hohen Qualitätsanspruch leistest du einen wichtigen Beitrag zu unserer wertschöpfenden Personalarbeit.
- Fundierte Fachlichkeit: Du verfügst über ein ausgeprägtes fachliches Know-How in der gesamten Kette der Gehaltsabrechnung (End-to-End) und im Umgang mit einer Payroll-Software (idealerweise SAGE).
- Souveräne Kommunikation und Kenntnis: Durch deine strukturierte Arbeitsweise und Kenntnisse im Sozialversicherungs- sowie Lohnsteuerrecht verstehst du, es punktgenau zu kommunizieren.
- Sprache: Du beherrschst Deutsch auf Muttersprachniveau und kannst dich auch an englischen Gesprächen weitestgehend flüssig beteiligen.
Benefits
- flache Hierarchien: offen Duz-Kultur und eine positive Fehlerkultur.
- Flexibilität: Vertrauensarbeitszeit und bis zu 50% Homeoffice.
- sichere Zukunft: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder Vermögenswirksamen Leistung.
- leibliches Wohl: bezuschusste, frisch gekochte Mahlzeiten in der hauseigenen Kantine.
- Mobilität: Jobrad oder Bezuschussung des Deutschlandtickets.
- Weltweites Arbeiten: Möglichkeit zur Workation für bis zu zwei Monate pro Jahr.
Noch ein paar Worte zum Schluss: Klingt spannend? Bewirb dich über einen Klick und lass uns ins Gespräch kommen! Lucy beantwortet dir gern schon erste Fragen.
HR Payroll Administrator (m/w/d) bei Unite Arbeitgeber: interim Group
Kontaktperson:
interim Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Payroll Administrator (m/w/d) bei Unite
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der HR-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung bei Unite aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie über die spezifischen Anforderungen von Unite. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Trends in deine Arbeit integrieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit Payroll-Software vor, insbesondere SAGE. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du komplexe Informationen einfach und klar erklären kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Payroll Administrator (m/w/d) bei Unite
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Unite und deren E-Procurement-Plattform. Verstehe die Unternehmenswerte und die Rolle, die du als HR Payroll Administrator spielen würdest.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Kenntnisse in der Payroll-Software (idealerweise SAGE) hervorhebt.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die HR-Arbeit und deine Fähigkeit zur Kommunikation mit Führungskräften und Mitarbeitenden darstellst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei interim Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Gehaltsabrechnung vor
Da die Position einen starken Fokus auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung hat, solltest du dich mit den Grundlagen der End-to-End-Gehaltsabrechnung vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fachkenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Stelle sicher, dass du über aktuelle Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht verfügst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du in der Lage bist, präzise Informationen zu kommunizieren.
✨Teamplayer-Mentalität zeigen
Unite sucht nach einem Teamplayer, der sowohl intern als auch extern professionell und empathisch kommuniziert. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Kommunikationsfähigkeiten verdeutlichen.
✨Englischkenntnisse einbringen
Da die Position auch internationale Standorte betreut, ist es wichtig, dass du deine Englischkenntnisse präsentierst. Sei bereit, in einem Teil des Interviews auf Englisch zu sprechen, um deine Sprachfähigkeit zu demonstrieren.
