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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage secretarial tasks, coordinate church activities, and assist community members.
- Arbeitgeber: Join the Kath. Kirchengemeindeverband Bad Godesberg, a welcoming church community.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a full-time position with opportunities for professional development and social benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team making a real impact in the community.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or equivalent experience is required.
- Andere Informationen: Flexible working hours can be arranged, and applications are open until January 15, 2024.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Pfarramtssekretär/-in (w/m/d) in Vollzeit mit 39 Wochenstunden
Der Kath. Kirchengemeindeverband Bad Godesberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Pfarramtssekretär/-in (w/m/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden). Eine Aufteilung der Stunden in zwei Teilzeitstellen ist möglich. Die Anstellung erfolgt unbefristet.
Das Pfarramtssekretariat ist die Kontaktstelle zwischen dem Pfarrer, dem Pastoralteam und den Kirchengemeinden und erster Ansprechpartner für die Menschen, die aus unterschiedlichen Gründen Kontakt zur Kirche suchen und hier empfangen werden. Es koordiniert und organisiert alle Aufgaben rund um die Sakramentenspendung und die Gottesdienste.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten (Telefondienst, Schlüsselverwaltung, Schriftverkehr u.a.)
- Führung und Verwaltung der Kirchenbücher
- Ausstellung von pfarramtlichen Bescheinigungen
- Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens (e-mip)
- Erstellung der Pfarrnachrichten und Gottesdienstpläne (KaPlan)
- Vorbereitende Buchhaltung und Finanzen (Führen der Pfarramtskasse, Bearbeitung von Rechnungen, Abrechnen von Kollekten/Spenden, Erstellen von Spendenbescheinigungen etc.)
- Mitwirkung bei der Pflege der Website
- Gestaltung und Layout von Flyern und Plakaten
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Zugehörigkeit zur und Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Ein freundliches Auftreten
Wir bieten Ihnen:
- Mitarbeit in einem erfahrenen Team
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe
- die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
- Vergütung, zusätzliche Altersversorgung und sonstige Sozialleistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO: www.regional-koda-nw.de)
Ihre Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 15. Januar 2024 an: Kath. Kirchengemeindeverband Bad Godesberg, Am Fronhof 13, 53177 Bonn oder per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Für vorab Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Henke (0228 538813-51).
Pfarramtssekretär/-in (w/m/d) Arbeitgeber: Kath. Kirchengemeindeverband Bad Godesberg
Kontaktperson:
Kath. Kirchengemeindeverband Bad Godesberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Pfarramtssekretär/-in (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kath. Kirchengemeindeverband Bad Godesberg und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Ziele der Kirche verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an veränderte Umstände angepasst hast.
✨Tip Nummer 3
Da die Stelle auch Aufgaben im Bereich der Buchhaltung umfasst, solltest du dich mit den Grundlagen der Buchführung vertraut machen. Zeige dein Interesse an Finanzen und wie du diese Fähigkeiten in die Position einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Website-Pflege und zur Gestaltung von Flyern zu stellen. Dies zeigt dein Engagement und Interesse an den kreativen Aspekten der Rolle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Pfarramtssekretär/-in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Kirchengemeinde: Beginne mit einer gründlichen Recherche über den Kath. Kirchengemeindeverband Bad Godesberg. Informiere dich über deren Werte, Aufgaben und die Rolle des Pfarramtssekretariats.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über deine kaufmännische Ausbildung und eventuell ein Motivationsschreiben, das deine Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche unterstreicht.
Betone relevante Fähigkeiten: Hebe in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine Erfahrungen im Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie deine Teamfähigkeit und Flexibilität hervor. Zeige, dass du ein freundliches Auftreten hast und gut im Sekretariatsbereich arbeiten kannst.
Reiche deine Bewerbung ein: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15. Januar 2024 per E-Mail oder Post an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kath. Kirchengemeindeverband Bad Godesberg vorbereitest
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit dem Pfarrer und dem Pastoralteam erfordert, ist es wichtig, während des Interviews Beispiele für deine Teamarbeit zu nennen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben eines Pfarramtssekretärs, wie die Verwaltung von Kirchenbüchern oder die Erstellung von Gottesdienstplänen. Sei bereit, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und eventuell eigene Ideen zur Verbesserung dieser Prozesse einzubringen.
✨Identifiziere dich mit den Werten der katholischen Kirche
Da die Stelle eine Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche erfordert, solltest du im Interview klar machen, wie du diese Werte lebst und was sie für dich bedeuten. Überlege dir, wie du deine persönliche Verbindung zur Kirche darstellen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Koordination und Organisation von Aufgaben zeigen. Dies könnte die Verwaltung von Terminen oder die Planung von Veranstaltungen umfassen.
