Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks, correspondence, and community scheduling in a supportive role.
- Arbeitgeber: Join the dynamic Pastoralverbund am Revierpark team in Dortmund.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a flexible part-time position with competitive pay and social benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team making a positive impact in the community.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in administration or business, plus a friendly and reliable attitude.
- Andere Informationen: Applications from individuals with disabilities are encouraged.
Wir suchen für den Pastoralen Raum Am Revierpark zum 01.01.2024 unbefristet eine/n PfarrsekretärIn (m/w/d)
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 7 Stunden. Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Ihre Aufgaben umfassen u.a.:
- Verwaltungs- und allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Korrespondenz, Telefonate, Aktenverwaltung, Versand und Ablage
- Selbstständige Abwicklung der digitalen Kassen-/Buchführung
- Koordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine
- Unterstützung der haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden
- Führen von Kirchenbüchern und des kirchlichen Meldewesens
- Unterstützung der Verwaltungsleitung im pastoralen Raum
Ihr Profil:
- Nach Möglichkeit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
- sicherer Umgang mit Bürosoftware (MS-Office), Kommunikationsmitteln (Telefon/Mail) und Vervielfältigungsgeräten
- Freude an der aktiven Mitgestaltung von Veränderungen
- eine/n freundliche/n, zuverlässige/n, flexible/n, diskrete/n, verantwortungsbewusste/n Mitarbeiter/in
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und ggf. -orten
- religiöses sowie liturgisches Wissen bzw. die Bereitschaft, sich dieses anzueignen
- Positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- eine unbefristete Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem motivierten Team
- Vergütung nach KAVO (in Anlehnung an den TVÖD) mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 31.12.2023. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Art der Beschäftigung:
Teilzeit, Minijob
Vergütung:
520 € Stunden/Woche 7 Std/Woche
Voraussetzungen:
Positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Beginn:
01.01.24
Ort:
44379 Dortmund
Art der Bewerbung:
telefonisch: 0231/1848-303 Stefan Ulrich
E-Mail: ulrich@pvamrevierpark.de
PfarrsekretärIn (m/w/d) Arbeitgeber: Pastoralen
Kontaktperson:
Pastoralen HR Team
ulrich@pvamrevierpark.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: PfarrsekretärIn (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Werte und Ziele der katholischen Kirche. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu betonen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur digitalen Kassen- und Buchführung zu stellen. Das zeigt dein Interesse an den spezifischen Aufgaben und deine Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Bürosoftware und Kommunikationsmitteln zu sprechen. Zeige, dass du sicher im Umgang mit MS-Office bist und wie du diese Tools effektiv in deiner Arbeit eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: PfarrsekretärIn (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über den Arbeitgeber: Recherchiere den Pastoralverbund am Revierpark. Informiere dich über deren Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, wie Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle als PfarrsekretärIn darlegen. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit Bürosoftware sowie deine Teamfähigkeit.
Überprüfe deine Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe sie auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pastoralen vorbereitest
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, im Interview Beispiele für deine Teamarbeit zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Bereite dich auf Fragen zur Verwaltung vor
Da die Aufgaben auch Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten umfassen, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in diesen Bereichen vorbereiten. Sei bereit, über deine Kenntnisse in der digitalen Kassen-/Buchführung und deinen Umgang mit Bürosoftware zu sprechen.
✨Zeige deine Flexibilität
Die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und -orten ist ein wichtiger Punkt. Bereite dich darauf vor, im Interview zu erläutern, wie du mit wechselnden Anforderungen umgehst und welche Erfahrungen du in flexiblen Arbeitsumgebungen gemacht hast.
✨Demonstriere dein Interesse an der katholischen Kirche
Eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber den Zielen und Werten der katholischen Kirche sind entscheidend. Informiere dich über die Werte der Kirche und sei bereit, im Interview zu zeigen, wie du diese in deiner Arbeit umsetzen möchtest.
