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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden und Gäste auf höchstem Niveau und betreue ihre Anliegen eigenverantwortlich.
- Arbeitgeber: Satellite Office bietet flexible, hochmoderne Arbeitswelten in Deutschland, der Schweiz und bald auch in Italien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 28-30 Urlaubstage, Jobbike und viele weitere Sofort-Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit einem einzigartigen Designkonzept und tollen Kollegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement sowie perfekte Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Entwicklungschancen in einem expandierenden Unternehmen und jährliche Mitarbeiterevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Satellite Office gilt als Wegbereiter und Taktgeber für die Veränderungen in der Office-Welt. Dafür stehen wir bereits seit 1997 mit unseren flexiblen Workspaces. Unsere Kunden arbeiten in High End Arbeitswelten, in unseren besonderen Immobilien mit Geschichte und Flair. In Deutschland, der Schweiz und demnächst in Italien. Dazu gehört auch unser einzigartiges Gesamtkonzept pureSilent®: Flair, Ruhe, der Mensch im Mittelpunkt. Anders sein und menschliche Wärme werden im Rahmen unseres exklusiven Designkonzeptes zum Lieblingsplatz! Digital Rooms, Phoneboothes, edle Bistros, exquisite Meetingräume, Kaminlounges, Bibliotheken stehen an jedem Standort zur Verfügung. Alle Büros und Open Spaces verfügen über neueste Technologien, eigene Beleuchtungswelten, modernstes Design.
Dieses einzigartige Konzept wurde mehrfach, auch international, ausgezeichnet: „Best-Workspaces-Award“, „ICONIC AWARD“ für die Kategorie innovatives Interior Design und der „Swiss Locations Award“ seit 2021 jedes Jahr in Folge für die besten Meetingräume in der Schweiz sind nur einige Beispiele.
Satellite Office, die Vorteile auf den Punkt:
- absolute Premiumstrategie
- eigene entwickelte Philosophie (pureSilent®)
- der Mensch im Mittelpunkt
- Inhaberin-geführt und nicht Investmentfonds-gesteuert
- internationale Ausrichtung unter einem Schweizer Firmendach
- seit Jahrzehnten erfolgreich am Markt. Das bedeutet Job-Sicherheit
- Lage: nur beste Adressen für das Image unserer Kunden, Häuser mit Geschichte, repräsentative Eingangsbereiche, Hauptfoyers mit Wow-Effekt
Anstellungsart: Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau
- eigenverantwortliche Betreuung von Ein- und Auszügen unserer Kunden
- professionelle Telefonannahme, Weiterleitung und Verfassen von Gesprächsnotizen
- verantwortungsvolle Bearbeitung der Kundenpost
- allgemeine Sekretariatsaufgaben und ggf. umfassende Assistenztätigkeiten
- Veranstaltungsbuchungen unserer Meetingräume an Kunden
- Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
- Office-Readyness / Instandhaltung und Pflege des Centers im laufenden Betrieb
- Inventarüberwachung/ -pflege/ -bestellung
- Datenpflege und Reporting gemäß internen Anforderungen
Das bringst Du mit:
- abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement
- perfekte Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2)
- gute PC-Kenntnisse (Outlook, MS Office, Excel)
- du bist ein cooler Typ mit Sinn für Style und Design
- Multitasking-Fähigkeit und einen kühlen Kopf
- weltoffenes und freundliches Auftreten im business casual Look
Genug gescrollt? Deine Benefits:
- attraktive Vergütung, sowie nach einem Jahr Zugehörigkeit wahlweise Bonuszahlung oder weitere Benefits (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobbike)
- garantierte Sofort-Benefits: ÖPV-Ticket, Verzehr-Gutscheine, Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst, auf Wunsch vermögenswirksame Leistungen
- geregelte Arbeitszeiten, primär freie Wochenenden und Feiertage
- 28 Urlaubstage in den ersten beiden Jahren, ab dem dritten Jahr 30 Urlaubstage
- Entwicklungschancen in einem expandierenden, aufstrebenden Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- perfekte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- jährliche Mitarbeiterevents
- auf Wunsch Reisetätigkeiten im Rahmen von Vertretungen in den Hotspots Deutschlands und der Schweiz
- …und als absolutes Highlight bekommst du die besten KollegInnen in town!
Front Office Agent (m/w/d) Arbeitgeber: Satellite Office GmbH
Kontaktperson:
Satellite Office GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Agent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Philosophie von Satellite Office, insbesondere über das Konzept pureSilent®. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Multitasking-Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an Design und Stil, da dies für die Rolle wichtig ist. Du könntest aktuelle Trends im Bereich Bürokultur oder Innendesign erwähnen, um zu zeigen, dass du mit der Branche vertraut bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Entwicklungschancen im Unternehmen zu stellen. Dies zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern auch deine langfristigen Ambitionen innerhalb des Unternehmens.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Agent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Satellite Office und deren Philosophie, insbesondere das Konzept pureSilent®. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Bereich Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Multitasking und Kundenservice, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du der ideale Kandidat für die Position des Front Office Agents bist. Gehe auf deine Sprachkenntnisse und PC-Kenntnisse ein und zeige deine Begeisterung für Design und Stil.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da perfekte Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Satellite Office GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensphilosophie vor
Informiere dich über das Konzept pureSilent® und die Werte von Satellite Office. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, den Menschen in den Mittelpunkt zu stellen.
✨Präsentiere deine Multitasking-Fähigkeiten
Da die Position viel Multitasking erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zeigen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, ohne dabei die Qualität zu beeinträchtigen.
✨Zeige dein freundliches Auftreten
Ein freundliches und professionelles Auftreten ist entscheidend für die Rolle eines Front Office Agents. Übe, wie du dich vorstellen und mit den Interviewern interagieren würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite Fragen vor
Stelle im Interview Fragen zu den Arbeitsabläufen, den Teamstrukturen und den Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
