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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitalisiere und strukturiere unser Unternehmensarchiv für die Zukunft.
- Arbeitgeber: Werde Teil der Gesamthafenbetriebs-Gesellschaft m.b.H. im Herzen Hamburgs.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein nettes Team und eine Inhouse Kantine.
- Warum dieser Job: Gestalte die Unternehmensgeschichte und arbeite an spannenden Projekten mit sozialer Relevanz.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Geschichte oder Archivwissenschaft sowie Erfahrung mit Unternehmensarchiven erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeit, Vollzeit oder freiberuflich möglich – bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Gesamthafenbetriebs-Gesellschaft m.b.H. sind die Verwaltung und der Geschäftsbetrieb des Gesamthafenbetriebs Hamburg (GHB) übertragen. In Erfüllung dieser Aufgabe setzt die GHBG in der Hafen- und Lagerlogistik im Hafengebiet der Hansestadt Hamburg täglich ca. 1.000 feste gewerbliche Gesamthafenarbeiterinnen und -arbeiter ein.
Für die Ordnung und Digitalisierung unseres Unternehmensarchivs inklusive der Altbestände von Personalakten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 6-12 Monate, in Teil- oder Vollzeit oder freiberuflich eine*n Mitarbeiter/in Archiv mit Schwerpunkt Digitalisierung.
- Bewertung, Aufbewahrung und Strukturierung von Archivbeständen zur Geschichte des Unternehmens
- Archivarische, dokumentenechte Aufbereitung von Papierunterlagen
- Versand und Abstimmung mit relevanten Museen und Archivstellen
- Mitarbeit an der Aufbereitung der Unternehmensgeschichte für zukünftige Veröffentlichungen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Studium der Geschichte, Archivwissenschaft oder eine abgeschlossene Fachausbildung für den mittleren Archiv- oder Bibliotheksdienst oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Umgang mit Unternehmensarchiven und der Archivierung von historischen Dokumenten
- Kenntnisse in der Digitalisierung von Unterlagen und Nutzung gängiger Archivdatenbanken
- Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Analytische Fähigkeiten und Interesse an der Dokumentation wirtschaftlicher und historischer Entwicklungen
- sichere Kenntnisse im Archiv-, Datenschutz- und Urheberrecht
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke für die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
Attraktive Entgelt- und Rahmenbedingungen, nettes Team, Inhouse Kantine, gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten vor Ort.
Mitarbeiter/in Archiv mit Schwerpunkt Digitalisierung Arbeitgeber: Gesamthafenbetriebs- GmbH
Kontaktperson:
Gesamthafenbetriebs- GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Archiv mit Schwerpunkt Digitalisierung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Archivbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung von Archiven. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Technologien und Methoden Bescheid weißt, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Archivierung und Digitalisierung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in einem Team arbeiten würdest, um die Unternehmensgeschichte aufzubereiten. Gute Kommunikation ist entscheidend, also denke an Beispiele, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Archiv mit Schwerpunkt Digitalisierung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Gesamthafenbetriebs-Gesellschaft m.b.H. und deren Aufgaben im Hamburger Hafen. Verstehe die Rolle des Unternehmensarchivs und die Bedeutung der Digitalisierung in diesem Kontext.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Bereich Archivierung und Digitalisierung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Nutzung von Archivdatenbanken und deine analytischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen mit Unternehmensarchiven und deine Leidenschaft für die Dokumentation historischer Entwicklungen ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesamthafenbetriebs- GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Archivierungsthemen
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Archivierung und Digitalisierung. Verstehe die Grundlagen des Archivrechts sowie die gängigen Archivdatenbanken, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Präsentation deiner Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit Unternehmensarchiven vor. Zeige, wie du historische Dokumente archiviert und digitalisiert hast, und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Diskutiere, wie du wirtschaftliche und historische Entwicklungen dokumentiert hast und welche Methoden du verwendet hast, um Informationen zu strukturieren und aufzubereiten.
✨Teamarbeit und Kommunikation betonen
Hebe deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke hervor. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit internen und externen Partnern zusammengearbeitet hast, um die Bedeutung von Zusammenarbeit in der Archivarbeit zu verdeutlichen.
