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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Werksleitung bei Organisation, Administration und Prozessoptimierung.
- Arbeitgeber: Führende Großbäckerei in Deutschland mit über 5.000 Mitarbeitern und frischem Genuss.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, E-Bike-Ladestation, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Teams mit Entwicklungsperspektiven und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenzrollen und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und zahlreiche Sozialleistungen warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind mit über 5.000 Mitarbeitern, zehn Produktionsstätten und über 35 Vertriebs- und Logistikzentren Deutschlands führende Großbäckerei. Als familiengeführtes Unternehmen verbinden WIR mit Vertrauen erfolgreich Generationen und begeistern mit täglichem frischem Harry-Genuss. Für unseren Standort Hannover suchen wir eine/n Teamassistenz / Assistenz der Werksleitung (m/w/d).
Als Teamassistenz / Assistenz der Werksleitung Produktion (m/w/d) unterstützen Sie die Werksleitung bei der Organisation und Administration. Sie koordinieren Termine, erstellen Auswertungen und optimieren Arbeitsabläufe mit digitalen Tools.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken zu Warenbewegungen, Leistungsdaten und Reklamationen
- Erstellung und Bearbeitung von Formularen, Protokollen, Präsentationen und Archivpflege
- Terminplanung, Reiseorganisation sowie Vorbereitung von Meetings und Besichtigungen
- Bearbeitung von Reklamationen, Kundenkommunikation, Bestellungen und Rechnungsprüfung
- Betreuung neuer Mitarbeiter, Schulungsplanung und Eventorganisation
- Analyse und Verbesserung von Arbeitsprozessen mithilfe digitaler Tools
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in einer Assistenzrolle von Vorteil. Analytisches Denken und Affinität für digitale Tools sowie künstliche Intelligenz. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Teams/Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Datenbankmanagement. Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise. Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick.
Neben diversen Sozialleistungen wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und die Möglichkeit der Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge können wir Ihnen eine langfristige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld anbieten. Weiterhin bieten wir Ihnen in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen einen sicheren Arbeitsplatz mit guten Entwicklungsperspektiven und geregelter Arbeitszeit mit tariflicher Vergütung. Für eine umfassende und intensive Einarbeitung wird gesorgt.
Aus- und Weiterbildung, Betriebliche Altersvorsorge, Betriebsarzt, E-Bike-Ladestation, Firmenlaptop, Flexible Arbeitszeiten, Internetnutzung, Jobticket, Kantine mit Bezuschussung, Mitarbeiterrabatte im Werksverkauf, Parkplatz, Sport- und Fitnessangebote, Urlaub 30 Tage bei Vollzeit, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen.
Teamassistenz / Assistenz der Werksleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Harry-Brot GmbH
Kontaktperson:
Harry-Brot GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Assistenz der Werksleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere digitalen Tools und Software, die wir verwenden. Wenn du bereits Kenntnisse in MS Office hast, versuche, auch deine Fähigkeiten in anderen relevanten Programmen zu erweitern. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Optimierung von Arbeitsabläufen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du Prozesse verbessert hast. Dies wird dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends in der Lebensmittelproduktion und teile deine Gedanken dazu im Gespräch. Ein echtes Interesse an unserem Unternehmen und der Branche kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Assistenz der Werksleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur und die Werte zu bekommen. Besuche die offizielle Website und lies über deren Produkte und Dienstleistungen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrung mit digitalen Tools.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und deine Affinität zu digitalen Tools ein.
Sorgfältige Dokumentenprüfung: Überprüfe alle eingereichten Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Harry-Brot GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in digitalen Tools hervorheben
Da die Stelle eine Affinität für digitale Tools erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit solchen Anwendungen betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du digitale Tools zur Optimierung von Arbeitsabläufen eingesetzt hast.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Die Fähigkeit, analytisch zu denken, ist entscheidend für diese Position. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein analytisches Denken testen, und erkläre, wie du Daten analysierst und daraus Schlüsse ziehst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt und welche Entwicklungsmöglichkeiten es bietet.
