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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Akten, bearbeite Post und unterstütze das Team in einer Rechtsanwaltskanzlei.
- Arbeitgeber: Eine spezialisierte Kanzlei im Bau- und Vergaberecht mit engagierten Fachleuten.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, attraktive Vergütung, Fahrtkostenzuschuss und hochwertige technische Ausstattung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit flachen Hierarchien und spannenden Teamevents.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und Eigeninitiative erforderlich.
- Andere Informationen: Kostenlose Getränke und ein interessantes Arbeitsumfeld warten auf dich!
Bauen heißt gestalten – wir gestalten gerne mit. Als spezialisierte Kanzlei mit sieben Berufsträgern (m/w/d) beraten und betreuen wir unsere Mandanten engagiert und erfolgreich in allen Fragen des Bau- und Vergaberechts.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung unseres Sekretariats in Voll-/oder Teilzeit (m/w/d).
- Aktenverwaltung und -organisation sowie Fristenkontrolle
- Arbeiten mit Anwaltssoftware
- Selbständige Bearbeitung von Posteingängen sowie von E-Mail-Posteingängen
- Digitalisieren von Schriftstücken
- Mandantenbetreuung am Telefon
- Schreiben von Texten nach Diktat in eigenständiger Arbeitsweise
- Vereinbarung von Besprechungsterminen sowie alle sonstigen Tätigkeiten im täglichen Arbeitsablauf einer Rechtsanwaltskanzlei
Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d), Rechtsfachwirt*innen (m/w/d) oder verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie qualifizieren sich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Im Arbeitsalltag verfügen Sie über Eigeninitiative und Teamfähigkeit. Ein hohes Qualitätsbewusstsein und die Bereitschaft, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten, sind für Sie ebenso selbstverständlich wie eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
Wir bieten:
- Hybrides Arbeiten
- Attraktive Vergütung
- Zuschuss zu Fahrtkosten
- Hochwertige technische Ausstattung
- Ein interessantes Arbeitsumfeld
- Teamorientierte und wertschätzende Kommunikation
- Flache Hierarchien
- Kostenlose Getränke
- Teamevents
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Kauffrau für Büromanagement/Assistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Lange & Partner Rechtsanwälte
Kontaktperson:
Lange & Partner Rechtsanwälte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Kauffrau für Büromanagement/Assistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Kanzlei. Schau dir an, welche Software sie verwenden und welche besonderen Fähigkeiten in der Aktenverwaltung gefragt sind. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Kanzlei. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Mitarbeiter geben. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Arbeitsweise und deinem Umgang mit Fristen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Selbstständigkeit und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Eigeninitiative. Stelle Fragen zur Kanzlei und den Aufgaben, die du übernehmen würdest. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Kauffrau für Büromanagement/Assistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle. Erkläre, warum du in einer Kanzlei arbeiten möchtest und was dich an der Position als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in besonders interessiert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere im Bereich Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r. Nenne spezifische Aufgaben, die du in früheren Positionen übernommen hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Schachtelsätze und achte auf eine gute Struktur. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern und die Lesbarkeit zu verbessern.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lange & Partner Rechtsanwälte vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Anwaltssoftware
Informiere dich im Vorfeld über gängige Anwaltssoftware, die in Kanzleien verwendet wird. Zeige während des Interviews, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten und bereits erste Erfahrungen oder Kenntnisse hast.
✨Selbstständige Arbeitsweise betonen
Bereite Beispiele vor, die deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben eigenverantwortlich bearbeitet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Teamfähigkeit hervorheben
Da Teamarbeit in einer Kanzlei wichtig ist, solltest du konkrete Situationen schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und Konflikte gelöst wurden.
✨Fragen zur Kanzlei stellen
Bereite einige Fragen zur Kanzlei und deren Arbeitsweise vor. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
