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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Fakturierung, Rechnungsprüfung und Gehaltsabrechnung.
- Arbeitgeber: Werde Teil der CONSULTING AG, einem führenden Management Consulting Unternehmen in Wien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Teamevents und ein Jobrad für deinen Arbeitsweg.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team mit spannenden Projekten im Gesundheitswesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlichen Positionen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktive Vergütung ab € 50.000,- Brutto pro Jahr mit Überzahlung je nach Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 70000 € pro Jahr.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) 1010 Wien, für rund 30h/Woche. "MESSBAR MEHR ERFOLG!" - so der Leitsatz unseres Auftraggebers, der CONSULTING AG, einem führenden Management Consulting Unternehmen, mit Sitz in Wien. Ein dynamisches Team betreut gemeinsam TOP Klienten im Gesundheitswesen, im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen Verwaltung in Ost-Österreich. Für die kaufmännische Verwaltung des Unternehmens und seiner Gesellschaften suchen wir aktuell zahlenaffine, kompetente Persönlichkeiten als kaufmännische Assistenz.
Ihr Aufgabenbereich:
- Fakturierung der Honorarnoten und Kontrolle der Spesenabrechnungen
- Vorbereitung der Unterlagen für die externe Buchhaltung
- Kontrolle sowie Verwaltung der Eingangsrechnungen
- Monatliche Durchführung des Zahlungsverkehrs und der vorgeschriebenen Abgaben
- Vorbereitung der Gehalts- und Prämienabrechnungen
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Vor- und Nachbereitung von AR- und Vorstandssitzungen sowie Gesellschafterversammlungen
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position z.B. in einer RA-Kanzlei, Steuerberatung oder im Rechnungswesen
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, besonders Excel, Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungsprogrammen von Vorteil
- Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und arbeiten selbständig, genau und lösungsorientiert
- Hands-on Mentalität und Bereitschaft, sich auch in komplexe Prozesse und Strukturen einzuarbeiten
Unser Angebot an Sie:
- Umfassende Einarbeitung durch erfahrene KollegInnen
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen und wertschätzenden Umfeld
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit, vielfältige Benefits wie Jobrad, Ski-Wochenende, Teamevents,...
- Attraktive Vergütung ab € 50.000,- Brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Wachsen wir gemeinsam... und nutzen Sie diese Chance als Karriere-Schritt mit klarer Perspektive! Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 100372 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) -30h Arbeitgeber: ISG Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
ISG Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) -30h
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei CONSULTING AG tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die aktuellen Trends im Gesundheitswesen und im Dienstleistungssektor informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein Interesse an den Themen hast, die das Unternehmen betreffen.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel, während des Gesprächs. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Hands-on Mentalität! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, wo du selbstständig und lösungsorientiert gearbeitet hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) -30h
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als kaufmännische Assistenz. Erkläre, warum du dich für dieses Unternehmen und diese Rolle interessierst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten beruflichen Erfahrungen, insbesondere in der kaufmännischen Verwaltung oder im Rechnungswesen. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und deine Genauigkeit unter Beweis stellen.
Zeige deine MS-Office Kenntnisse: Da sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf spezifische Projekte oder Aufgaben erwähnen, bei denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISG Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer kaufmännischen Assistenz, wie Fakturierung und Rechnungsprüfung. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Hebe deine Zahlenaffinität hervor
Da die Position eine starke Affinität zu Zahlen erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Daten belegen.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Besonders Excel-Kenntnisse sind wichtig. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige Interesse an den fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten, die das Unternehmen bietet. Stelle Fragen dazu, wie du dich innerhalb des Unternehmens weiterentwickeln kannst, um dein Engagement zu demonstrieren.
