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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize office tasks, manage correspondence, and support travel planning.
- Arbeitgeber: Join CODAN, a leader in medical transmission systems with over 60 years of innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible home office options, a friendly atmosphere, and a range of employee perks.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values service and embraces change in a meaningful industry.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education, strong communication skills, and proficiency in German and English.
- Andere Informationen: Work in a supportive environment with opportunities for personal growth and development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Worum es geht
CODAN Medizinische Geräte GmbH hat sich auf die Herstellung und den Vertrieb von medizinischen Übertragungssystemen spezialisiert. Durch mehr als 60 Jahre Forschung und Entwicklung ist CODAN als Lieferant von qualitativ hochwertigen Produkten anerkannt. An unserem Hauptsitz in Lensahn arbeiten rund 480 Mitarbeiter erfolgreich an der Entwicklung und Herstellung dieser Medizinprodukte mit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Abteilung Technical Management eine/n Assistenz / Sachbearbeiter Technical Management (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation für die Abteilung Technical Management und die dazugehörigen Abteilungen
- Beschaffung von Büromaterial und Erledigung der Telefon-, E-Mail- und Briefkorrespondenz
- Direkte Unterstützung bei der Planung und Beantragung von Reisen
- Ausführen von Sachbearbeiter-Aufgaben wie z. B. Rechnungsverwaltung und Lieferscheinkontrolle
- Eigenständige Koordinierung von Veranstaltungen wie Schulungen und größeren Meetings, Terminplanung, Catering und allgemeine Absprachen
- Sachbearbeiter-Aufgaben im Rahmen des Facility-Management-Servicedesks (als Service Agent (m/w/d)): Erfassen, Qualifizieren und Zuweisen von Serviceaufträgen
- Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Posteingang und -ausgang
Ihre Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung mit Interesse an technischen Projekten und deren Zusammenhängen
- Kommunikationsstark sowie ein offener Umgang mit Menschen
- Serviceorientiertes Handeln
- Offen und aufgeschlossen gegenüber Veränderungen und Neuem
- Flexibel auf Anforderungen reagieren
- Selbstständige, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
- Gute analytische und organisatorische Fähigkeiten sowie Belastbarkeit runden Ihr Profil ab
Wir bieten:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- CODAN ist ein inhabergeführtes Unternehmen
- Gute Erreichbarkeit über die Autobahn A1 und andere Straßen
- Direkte Anbindung an den ÖPNV
- Firmen-Parkplatz mit überdachten Fahrrad-Stellplätzen
- Freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Homeoffice in einigen Arbeitsbereichen nach Absprache möglich
- Mehrarbeit kann wahlweise als Freizeit-Ausgleich oder Auszahlung abgegolten werden
- Betriebskantine
- Steuerfreie Benefit-Card
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsärztliche Betreuung
- Teilnahme an Betriebssportgruppen möglich
Kontakt:
Wenn wir mit unserer Stellenausschreibung Ihr Interesse geweckt haben, sollten wir uns kennenlernen. Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte per E-Mail zu. Ansprechpartner: Tim Lundbeck, Personalleitung CODAN Medizinische Geräte GmbH Stig Husted-Andersen Straße 11 · 23738 Lensahn · DE Tel. +49 (0) 43 63 · 51 11 · Fax +49 (0) 43 63 · 51 12 14 E-Mail: personal@codan.de · www.codancompanies.com
Assistenz / Sachbearbeiter Technical Management (m/w/d) Arbeitgeber: CODAN Medizinische Geräte GmbH & Co KG
Kontaktperson:
CODAN Medizinische Geräte GmbH & Co KG HR Team
personal@codan.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Sachbearbeiter Technical Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von CODAN Medizinische Geräte GmbH. Ein tiefes Verständnis für ihre medizinischen Übertragungssysteme wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bei CODAN arbeitet oder in der Branche tätig ist, frage nach Insider-Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz im Technical Management.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Stelle einen offenen Umgang mit Menschen erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Serviceorientierung und Flexibilität zeigen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Selbstständigkeit und Zielorientierung zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du eigenverantwortlich gearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Sachbearbeiter Technical Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über CODAN Medizinische Geräte GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im technischen Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format angehängt sind und die E-Mail professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CODAN Medizinische Geräte GmbH & Co KG vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position im technischen Management angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu technischen Projekten und deren Zusammenhängen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Erfahrungen, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Stelle erfordert einen offenen Umgang mit Menschen. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du während des Interviews aktiv zuhörst und klar und präzise antwortest. Zeige, dass du serviceorientiert handelst und flexibel auf Anforderungen reagieren kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Aufgaben auch die Koordination von Veranstaltungen und die Büroorganisation umfassen, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten bereit haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Veranstaltungen geplant und umgesetzt hast.
✨Sei offen für Veränderungen
Die Stellenbeschreibung betont die Wichtigkeit, offen und aufgeschlossen gegenüber Veränderungen zu sein. Bereite dich darauf vor, über Situationen zu sprechen, in denen du dich an neue Gegebenheiten angepasst hast und wie du dabei proaktiv gehandelt hast.
