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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zeitwirtschaft und Urlaubsmanagement für Mitarbeitende und Führungskräfte.
- Arbeitgeber: Komm.ONE ist der größte IT-Dienstleister für den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor oder Ausbildung im Verwaltungsbereich, SAP-Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit guten Aufstiegsmöglichkeiten und einem Paten-Konzept für Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Komm.ONE ist das größte IT-Dienstleistungsunternehmen für den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg. Wir gestalten als Partner in der Digitalisierung die Zukunft von Kommunen und öffentlicher Verwaltung. Rund 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln an sieben Standorten innovative und zukunftssichere IT-Lösungen zum Nutzen von Bürgern und Gesellschaft. Finden auch Sie den perfekten neuen Arbeitsplatz mit der Sicherheit und Attraktivität des öffentlichen Dienstes.
HR Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte im Bereich der Zeitwirtschaft inkl. sämtlicher Abwesenheiten sowie des Urlaubsmanagements.
Selbstständige administrative Begleitung aller Stellenbesetzungen sowie Ausschreibungen und damit verbundenen organisatorischen Aufgaben und erforderlicher Kommunikationen intern sowie extern.
Betreuung der im Fachbereich Personal eingesetzten Systeme (z.B. Zeitmanagement, SAP ESS/MSS, diverse Personalprogramme z. Bsp. Bewerbermanagementsystem und SAP HCM).
Weiterentwicklung der eingesetzten Systeme in Digitalisierungsprojekten.
- Bachelorabschluss oder abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung.
- Kenntnisse in der Anwendung von SAP-Komponenten, insbesondere der Positivzeitwirtschaft oder einem anderen Zeitwirtschaftssystem.
- Kenntnisse der relevanten Rechtsvorschriften (z.B. TVöD, Beamtenrecht, ArbZG, LRKG).
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie eine ausgeprägte IT-Affinität.
- Kenntnisse im Bewerbermanagement und in der Anwendung eines Recruitingtools sind von Vorteil.
- Kenntnisse in der Lohnabrechnung, insbesondere im Bereich Steuerrecht sind wünschenswert.
- Dienstleistungs- und Lösungsorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Eine unbefristete und zukunftssichere Einstellung beim größten kommunalen IT-Dienstleister in Baden-Württemberg.
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen und engagierten Team.
Möglichkeiten für Teilzeitbeschäftigung und Arbeiten an sieben Standorten in Baden-Württemberg.
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernarbeitszeit inkl. großzügiger Homeoffice Regelung.
Paten-Konzept für eine schnelle und nachhaltige Einarbeitung.
Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch zielorientierte Fortbildungen und gute Aufstiegsmöglichkeiten.
Attraktive betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung.
Gesundheitsmanagement, Fitnessprogramm, Fahrradleasing und viele weitere Angebote.
Die Stelle ist nach EG 9b TVöD bewertet. Eine entsprechende Eingruppierung ist möglich, sofern die persönlichen & tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.
Personalsachbearbeiter für Zeitwirtschaft (w/m/d) Arbeitgeber: Komm.ONE
Kontaktperson:
Komm.ONE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter für Zeitwirtschaft (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen SAP-Komponenten, die in der Zeitwirtschaft verwendet werden. Ein tiefes Verständnis dieser Systeme kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Komm.ONE. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Personalsachbearbeiters geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Dienstleistungs- und Lösungsorientierung zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die relevanten Rechtsvorschriften wie TVöD und Beamtenrecht. Ein gutes Verständnis dieser Themen wird dir helfen, im Gespräch kompetent aufzutreten und dein Interesse an der Position zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter für Zeitwirtschaft (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Komm.ONE und ihre Rolle im öffentlichen Sektor. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die Bedeutung der Position zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Personalsachbearbeiter für Zeitwirtschaft zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen mit SAP-Komponenten und Kenntnisse im Bereich Zeitwirtschaft.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Digitalisierung im öffentlichen Sektor und deine Fähigkeiten im Personalwesen darlegst. Gehe darauf ein, wie du zur Weiterentwicklung der eingesetzten Systeme beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Komm.ONE vorbereitest
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich gründlich über die Komm.ONE und ihre Rolle im öffentlichen Sektor. Verstehe die aktuellen Projekte und Herausforderungen, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können.
✨SAP-Kenntnisse betonen
Da Kenntnisse in SAP-Komponenten für die Position wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du diese Systeme erfolgreich angewendet hast.
✨Relevante Rechtsvorschriften kennen
Mach dich mit den relevanten Rechtsvorschriften wie TVöD und ArbZG vertraut. Zeige im Interview, dass du die gesetzlichen Rahmenbedingungen verstehst und anwenden kannst.
✨Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke verdeutlichen. Diese Soft Skills sind entscheidend für die Zusammenarbeit im HR-Bereich.
