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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zeitwirtschaft und Urlaubsmanagement für Mitarbeitende und Führungskräfte.
- Arbeitgeber: Komm.ONE ist der größte IT-Dienstleister für den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor oder Ausbildung im Verwaltungsbereich, SAP-Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit guten Aufstiegsmöglichkeiten und einem Paten-Konzept für Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Die Komm.ONE ist das größte IT-Dienstleistungsunternehmen für den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg. Wir gestalten als Partner in der Digitalisierung die Zukunft von Kommunen und öffentlicher Verwaltung. Rund 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln an sieben Standorten innovative und zukunftssichere IT-Lösungen zum Nutzen von Bürgern und Gesellschaft. Finden auch Sie den perfekten neuen Arbeitsplatz mit der Sicherheit und Attraktivität des öffentlichen Dienstes.
HR Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte im Bereich der Zeitwirtschaft inkl. sämtlicher Abwesenheiten sowie des Urlaubsmanagements.
Selbstständige administrative Begleitung aller Stellenbesetzungen sowie Ausschreibungen und damit verbundenen organisatorischen Aufgaben und erforderlicher Kommunikationen intern sowie extern.
Betreuung der im Fachbereich Personal eingesetzten Systeme (z.B. Zeitmanagement, SAP ESS/MSS, diverse Personalprogramme z. Bsp. Bewerbermanagementsystem und SAP HCM).
Weiterentwicklung der eingesetzten Systeme in Digitalisierungsprojekten.
- Bachelorabschluss oder abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung.
- Kenntnisse in der Anwendung von SAP-Komponenten, insbesondere der Positivzeitwirtschaft oder einem anderen Zeitwirtschaftssystem.
- Kenntnisse der relevanten Rechtsvorschriften (z.B. TVöD, Beamtenrecht, ArbZG, LRKG).
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie eine ausgeprägte IT-Affinität.
- Kenntnisse im Bewerbermanagement und in der Anwendung eines Recruitingtools sind von Vorteil.
- Kenntnisse in der Lohnabrechnung, insbesondere im Bereich Steuerrecht sind wünschenswert.
- Dienstleistungs- und Lösungsorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Eine unbefristete und zukunftssichere Einstellung beim größten kommunalen IT-Dienstleister in Baden-Württemberg.
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen und engagierten Team.
Möglichkeiten für Teilzeitbeschäftigung und Arbeiten an sieben Standorten in Baden-Württemberg.
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernarbeitszeit inkl. großzügiger Homeoffice Regelung.
Paten-Konzept für eine schnelle und nachhaltige Einarbeitung.
Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch zielorientierte Fortbildungen und gute Aufstiegsmöglichkeiten.
Attraktive betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung.
Gesundheitsmanagement, Fitnessprogramm, Fahrradleasing und viele weitere Angebote.
Die Stelle ist nach EG 9b TVöD bewertet. Eine entsprechende Eingruppierung ist möglich, sofern die persönlichen & tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.
Personalsachbearbeiter Für Zeitwirtschaft (w/m/d) Arbeitgeber: Komm.ONE
Kontaktperson:
Komm.ONE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter Für Zeitwirtschaft (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im öffentlichen Sektor arbeiten oder Erfahrungen in der Zeitwirtschaft haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Systeme, die in der Stellenausschreibung erwähnt werden, wie SAP ESS/MSS oder andere Zeitwirtschaftssysteme. Wenn du bereits Kenntnisse hast, hebe diese in Gesprächen hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Digitalisierung und den damit verbundenen Projekten vor. Zeige, dass du ein Interesse an der Weiterentwicklung von Systemen hast und bereit bist, aktiv an Digitalisierungsprojekten mitzuwirken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Da die Rolle viel Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zur Lösung von Problemen klar kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter Für Zeitwirtschaft (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Komm.ONE und ihre Rolle im öffentlichen Sektor. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die Bedeutung der Digitalisierung für Kommunen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Personalsachbearbeiter für Zeitwirtschaft hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in SAP-Komponenten und deine Erfahrung im Bereich Zeitwirtschaft.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Weiterentwicklung der eingesetzten Systeme beitragen können. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Komm.ONE vorbereitest
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich gründlich über die Komm.ONE und ihre Rolle im öffentlichen Sektor. Verstehe die aktuellen Projekte und Herausforderungen, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können.
✨SAP-Kenntnisse betonen
Da Kenntnisse in SAP-Komponenten für die Position wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du diese Systeme erfolgreich angewendet hast.
✨Relevante Rechtsvorschriften kennen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu relevanten Rechtsvorschriften wie TVöD oder ArbZG zu beantworten. Zeige, dass du mit diesen Themen vertraut bist und sie in deiner Arbeit berücksichtigen kannst.
✨Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke verdeutlichen. Dies ist besonders wichtig, da die Rolle viel Interaktion mit Mitarbeitenden und Führungskräften erfordert.
