Mitarbeiter*in Sitzungsdienst (m/w/d)

Job-Angebot

Ihr Ansprechpartner

Frau Sabrina Knorr

Mail: sabrina.knorr@stuttgart.de
Tel: 0711 216-91158

Mitarbeiter*in Sitzungsdienst (m/w/d)

Einsatzgebiet: Deutschland | Baden-Württemberg
Beschäftigung als: Vollzeit

Abteilung: Technik
Eintrittsdatum: 19.11.2023
Angebot verfügbar bis: 16.11.2023

Firma: Landeshauptstadt Stuttgart

Marktplatz 1
70173 Stuttgart

Webseite: https://stuttgart.bewerbung.dvvbw.de/19000-mitarbeiter-in-sitzungsdienst-m-w-d/de/job.html

Stellenbeschreibung:

Wir suchen baldmöglichst einen Kollegin für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.

Das Stuttgarter Rathaus ist nicht nur zentraler Sitz der Stadtverwaltung, sondern auch ein attraktiver, im Herzen der Landeshauptstadt gelegener Veranstaltungsort. Ob Gemeinderatssitzung, Ausstellung, Vortrag, Fachtagung oder Symposium – im Rathaus ist immer etwas los. Das Sachgebiet Veranstaltungsmanagement der Abteilung Allgemeiner Service ist für die Koordination der Präsenz-, hybriden und virtuellen Veranstaltungen und Ausstellungen sowie die Organisation des Tags der offenen Tür und der Langen Nacht der Museen im Rathaus zuständig. Des Weiteren erfolgt die Betreuung der Sitzungssäle, Besprechungszimmer und Konferenzräume im Rathaus durch technische Unterstützung und Serviceleistungen.

Die Tätigkeit wird im Schichtdienst (derzeit 7.00 Uhr bis 15.30 Uhr; 13.00 Uhr bis 21.30 Uhr; freitags Dienstschluss jeweils eine Stunde früher) ausgeführt und kann deshalb nur in Vollzeit besetzt werden.

Freuen Sie sich auf:

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge
• vergünstigtes Mittagessen in unseren Betriebsrestaurants

Im Beschäftigungsverhältnis wird die Tätigkeit nach Entgeltgruppe 6 TVöD vergütet.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Knorr unter 0711 216-91158 oder sabrina.knorr@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Enke unter 0711 216-81575 oder katharina.enke@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Anforderungen:

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine Ausbildung als Fachkraft für Veranstaltungstechnik oder eine abgeschlossene Ausbildung mit technischer Fachrichtung
• wünschenswert ist eine einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in diesem oder einem ähnlichen Fachgebiet
• die Bereitschaft, sich notwendige technische Kenntnisse anzueignen, wird vorausgesetzt
• Sie beherrschen die Bedienung moderner Medientechnik und besitzen PC-Kenntnisse, insbesondere in MS-Word, Excel und Power Point
• Bereitschaft zur Arbeit über die Schichtzeiten hinaus und auch an Wochenenden ist unabdingbar
• Führerschein der Klasse B (früher Klasse 3) und entsprechende Fahrpraxis
  

Zusatzinformationen:

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• die Bedienung, Betreuung und der Aufbau der modernen Medientechnik in den Sitzungs- und Konferenzräumen
• Übernahme von Auf-, Um- und Abbauten der Sitzungsräume unter Beachtung und Umsetzung der Maßnahmen entsprechend der VStättVO
• Unterstützung der Nutzer*innen der Säle und Besprechungsräume bei der Einrichtung der benötigten Technik vor Besprechungen und Sitzungen
• Unterstützung der Nutzer*innen bei den unterschiedlichen Veranstaltungsformaten (Präsenz, Hybrid, Digital)
• Bedienung der Beleuchtungs- und Belüftungsanlagen
• Servicetätigkeiten wie die Betreuung der Cafeteria im Rathaus, die Versorgung der Veranstaltungen mit Getränken