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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support project management with administrative tasks and client account management.
- Arbeitgeber: Join a humanist organization dedicated to empowering individuals facing homelessness.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and attractive social benefits like holiday pay.
- Warum dieser Job: Be part of a respectful team making a real social impact in the community.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial education or similar is preferred; digital skills and social project interest are essential.
- Andere Informationen: Apply by 01.10.23 to join our supportive and family-friendly work environment.
Menschlich, tolerant, konfessionsfrei - als Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR setzen wir uns dafür ein, dass Menschen ihr Leben selbstbestimmt gestalten können. Wir sind Träger von über 60 Einrichtungen in den Bereichen Kita, Jugend, Soziales, Hospize und Bildung. Für das Projekt neustart suchen ab 01.12.2023 ein_e Verwaltungsmitarbeitende in Teilzeit, unbefristet. Das Projekt neustart informiert, berät und betreut Menschen, die von Wohnungslosigkeit bedroht oder betroffen sind. Zum Teil wohnen die Klient_innen in vom Projekt bereitgestellten Wohnungen, in Einzelfällen nutzen die Betreuten ein vom Träger bereitgestelltes Konto.
Wir suchen eine sympathische und selbstständig handelnde Person, die Freude daran hat, das Sozialarbeiter_innenteam und die Projektleitung tatkräftig zu unterstützen.
Unsere Vorteile für Sie:
- Sichere, faire Arbeitsbedingungen: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und Vergütung nach Tarifvertrag, Gruppe 5-6, in Teilzeit mit 20-30 Stunden, abhängig von Ihrer Vorerfahrung mit einem Anfangsgehalt zwischen 1197.00 - 1380.00 Euro (Arbeitnehmerbrutto bei 20 StdA): Tarifvertrag plus Zulage.
- Attraktive Sozialleistungen: Urlaubsgeld, Jahresprämie, Kinderzuschlag, betriebliche Altersvorsorge, VBB-Firmenticket. 30 Urlaubstage + freie Tage am 24.+31. Dezember.
- Verlässliche Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung Ihrer Wünsche (Homeoffice und Bürozeiten).
- Wertschätzung: Es erwartet Sie ein wertschätzendes, von gegenseitigem Respekt geprägtes Arbeitsklima.
- Weiterentwicklung: Umfassende Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie persönliche Begleitung in der Einarbeitungszeit.
- Familienfreundlich: Bevorzugung bei der Kitaplatzvergabe in einer unserer 26 Humanistischen Kitas. Ferienbetreuung für Kinder zwischen 8-16 Jahren in unseren Jugendfreizeiteinrichtungen. Kostenlose Beratungsangebote zu Pflege und Vorsorge bei Angehörigen.
- Gesundheit und Sport: Wir bieten Ihnen einen Mitgliederrabatt für die Sportstudios Fitness-First.
Folgende Aufgaben warten auf Sie:
- Sie unterstützen unsere Projektleitung in organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts.
- Sie erledigen selbstständig alle anfallenden Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Telefondienst, Posteingang und -ausgang, Materialverwaltung und -bestellung.
- Sie erledigen die vorbereitende Buchhaltung & Kassenführung und kümmern sich um das Vertragsmanagement.
- Sie führen eigenständig das Klientenkonto, übernehmen Überweisungen im Onlinebanking, und realisieren im Einzelfall Barauszahlungen.
- Sie sind zuständig für das Führen von digitalen Statistiken und übernehmen die Pflege von Datenbanken.
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches ist wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Formaten, sehr gute Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen.
- Erste Erfahrungen und Interesse in der Zusammenarbeit mit Projekten im sozialen Bereich.
- Selbstständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten.
- Diskretion, Flexibilität und Stresstoleranz.
- Offenes, zugewandtes Auftreten, Kommunikationsfreude.
Sind Sie neugierig geworden und möchten Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 01.10.23 online oder per Email an bewerbung@hvd-bb.de.
Verwaltungsmitarbeiter_in Projekt neustart, unbefristet (m/w/d) Arbeitgeber: Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB)
Kontaktperson:
Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) HR Team
bewerbung@hvd-bb.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter_in Projekt neustart, unbefristet (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen, mit denen Menschen konfrontiert sind, die von Wohnungslosigkeit betroffen sind. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die sozialen Belange und die Bedürfnisse der Klienten hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit digitalen Tools und Office-Anwendungen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus früheren Tätigkeiten nennen, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfreude und dein offenes Auftreten bereits im Vorstellungsgespräch. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und Flexibilität in der Zusammenarbeit mit anderen hervorheben kannst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Werte und die Mission des Humanistischen Verbands Berlin-Brandenburg. Wenn du zeigst, dass du mit deren Zielen übereinstimmst, wird das deine Chancen erhöhen, als sympathische und passende Ergänzung für das Team wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter_in Projekt neustart, unbefristet (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über den Humanistischen Verband Berlin-Brandenburg: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Werte und Ziele des Humanistischen Verbands informieren. Verstehe, wie das Projekt neustart funktioniert und welche Rolle die Verwaltungsmitarbeiter_innen dabei spielen.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Lebenslauf und Anschreiben solltest du besonders auf Erfahrungen eingehen, die für die Stelle relevant sind. Hebe deine kaufmännische Ausbildung, den Umgang mit digitalen Tools und deine Erfahrungen im sozialen Bereich hervor.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte klar und präzise sein. Erkläre, warum du dich für die Position interessierst und wie du das Team unterstützen kannst. Zeige deine Kommunikationsfreude und dein offenes Auftreten.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über den Humanistischen Verband Berlin-Brandenburg und das Projekt neustart. Verstehe die Herausforderungen, mit denen Klient_innen konfrontiert sind, und überlege dir, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Klient_innen und dem Team erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfreude und dein offenes Auftreten während des Interviews zeigst. Übe, wie du deine Gedanken klar und freundlich ausdrücken kannst.
✨Betone deine Selbstständigkeit
Die Position erfordert selbstständiges Arbeiten. Bereite Beispiele vor, in denen du eigenverantwortlich Aufgaben erledigt hast, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, die administrativen Aufgaben effizient zu bewältigen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du Fragen zu diesen Angeboten stellst. Das zeigt, dass du langfristig im Team bleiben möchtest.