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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Dokumentation und Optimierung von Prozessen in einer dynamischen Kanzlei.
- Arbeitgeber: Wir sind Deutschlands führende Anwaltskanzlei im Inkasso mit über 60 Jahren Tradition.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein starkes Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle dich in einem innovativen Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium, IT-Affinität und Kommunikationsstärke erforderlich.
- Andere Informationen: Starte als Assistenz oder direkt im Ausbildungsprogramm zum Prozessmanager:in.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind Deutschlands führende Anwaltskanzlei für Inkasso und juristische Mengenprozesse und vertreten Mandanten u. a. aus den Branchen Versicherung, e-commerce & payment, Telekommunikation, Medien, Mobilität, Ver- und Entsorger sowie Immobilienwirtschaft. Dabei vereinen wir erfolgreich unsere über 60-jährige Kanzleitradition mit den technischen Möglichkeiten von heute und morgen. Kern unseres Erfolges sind und bleiben unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit Engagement und Herzblut unsere Arbeit prägen und KSP einzigartig machen.
Für unsere im Forderungsmanagement tätigen Fachabteilungen suchen wir neue Kolleg:innen im Prozessmanagement / Nachwuchskräfte für die Zielpositionen: Prozessmanager:in / Assistenz im Prozessmanagement (in Voll- oder Teilzeit mit mind. 30 h/Woche).
Sie wirken bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation aller in der Abteilung vorhandenen Prozesse mit:
- Erstellung von Schnittstellen- und Prozessbeschreibungen, Arbeitshilfen und Leitfäden.
- Überführung der fachlichen Anforderungen sowie Anforderungen unserer Mandanten in IT-Anforderungen.
- Durchführung von Tests der genutzten IT-Anwendungen und Kommunikation neuer Prozesse bzw. Prozessänderungen in der Fachabteilung.
- Begleitung der technischen Einrichtung neuer Mandatsverhältnisse.
- Überprüfung der in der Abteilung genutzten Prozesse auf Aktualität, auch in Bezug auf die zur Verfügung stehenden technischen Möglichkeiten.
- Erstellung bedarfsorientierter Auswertungen zu Prozessen.
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit erster Erfahrung im Bereich Projekt- bzw. Prozessmanagement oder ein wirtschaftlich ausgerichtetes Studium bildet das Grundgerüst Ihres beruflichen Könnens. Sie arbeiten gern IT-nah, Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und selbstständig und Sie bringen eine große Portion Motivation mit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Zu guter Letzt wissen Sie, mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Organisationstalent zu überzeugen.
Wir haben Sie treffend beschrieben? Dann sollten wir uns kennenlernen! Je nachdem, wie viel spezifische Vorerfahrungen Sie bereits mitbringen, werden Sie zunächst als Assistenz im Prozessmanagement ausgebildet oder direkt in unser Ausbildungsprogramm zur/zum Prozessmanager:in aufgenommen. Neben modernsten Arbeitsbedingungen, einem familienfreundlichen Umfeld und einem Team, auf das Sie vertrauen können, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich Ihren Stärken entsprechend weiterzuentwickeln. Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, sind für uns selbstverständlich.
Nachwuchskräfte Prozessmanagement für die Zielpositionen: Prozessmanager:in / Assistenz im Prozessmanagement Arbeitgeber: KSP Kanzlei Dr. Seegers, Dr. Frankenheim Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
KSP Kanzlei Dr. Seegers, Dr. Frankenheim Rechtsanwaltsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Nachwuchskräfte Prozessmanagement für die Zielpositionen: Prozessmanager:in / Assistenz im Prozessmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Prozessmanagement tätig sind oder in der Kanzlei arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Prozessmanagement und in der Rechtsbranche. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit in der Kanzlei beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Prozessen und IT-Anwendungen vor, die in der Kanzlei verwendet werden. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, komplexe Informationen klar und verständlich zu erklären. Dies ist besonders wichtig, da du in der Position oft mit verschiedenen Abteilungen kommunizieren musst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Nachwuchskräfte Prozessmanagement für die Zielpositionen: Prozessmanager:in / Assistenz im Prozessmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei und ihre Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position im Prozessmanagement zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Prozessmanager:in oder Assistenz im Prozessmanagement wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen im Projekt- oder Prozessmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Bewerbung darlegst. Gehe darauf ein, warum du dich für diese Kanzlei interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KSP Kanzlei Dr. Seegers, Dr. Frankenheim Rechtsanwaltsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur der Kanzlei. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Prozessmanagement oder in der Kommunikation unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen im Prozessmanagement zu erfahren.
✨Präsentiere deine IT-Affinität
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit IT-Anwendungen erfordert, solltest du deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich betonen. Erkläre, wie du technische Anforderungen in Prozesse umsetzt.
