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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anträge zur Ausstellung digitaler Auskünfte über ausländische Berufsqualifikationen.
- Arbeitgeber: Die ZAB bewertet Bildungsnachweise aus dem Ausland und unterstützt bei der Anerkennung von Qualifikationen.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Job, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und unterstütze Fachkräfte beim Einstieg in den deutschen Arbeitsmarkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium, sehr gute Sprachkenntnisse in Vietnamesisch, Englisch und Deutsch erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Stelle bis zum 31.08.2028 mit der Möglichkeit auf Teilzeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für Ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI 4 G – Digitale Auskunft zur Berufsqualifikation ab sofort am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:
- Entg.Gr. 11 TV-L
- 100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)
- Befristet bis zum 31.08.2028
- Kennziffer 20/25
Die ZAB bewertet Bildungsnachweise aus dem Ausland für Behörden und Privatpersonen, unterstützt andere Stellen bei der Bewertung und Anerkennung von ausländischen Bildungsqualifikationen und stellt Informationen zu Bildungssystemen aus aller Welt bereit. Die ZAB wird in diesem Jahr eine neue Aufgabe übernehmen: die Ausstellung digitaler Auskünfte zur Berufsqualifikation. In diesem Kontext wird an private Antragstellende die Auskunft erteilt, ob ihre ausländische Berufsqualifikation mindestens zweijährig und im Herkunftsland staatlich anerkannt war.
Zur Wahrnehmung der Aufgabe wird in der ZAB ein neues Referat eingerichtet. In diesem Referat nehmen Sie die Antragsbearbeitung auf Basis Ihrer Sprachkompetenzen wahr. Als Teil unseres internationalen Teams tragen Sie dazu bei, dass ausländische Fachkräfte mit ihren Qualifikationen in den deutschen Arbeitsmarkt eintreten können.
Aufgaben:
- Vorgangsbezogene und allgemeine Informationsrecherche zu ausländischen Berufsbildungssystemen im Bereich Berufsausbildungen unterhalb der Hochschulebene
- Prüfung der Anträge auf Unterlagenvollständigkeit und Zugehörigkeit zur nichthochschulischen Berufsbildung
- Überprüfung der Dokumente anhand der geltenden Echtheitsmerkmale
- Erstellung der Auskunft
- Erweiterung und Pflege der anabin-Datenbestände zu den ausländischen nichthochschulischen Berufsqualifikationen und den Ausbildungsinstitutionen
- Beratung von Privatpersonen bei komplexen Fragestellungen
Voraussetzungen:
- Ein abgeschlossenes einschlägiges Studium (Bachelor)
- Sehr gute Kenntnisse der vietnamesischen Sprache
- Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
- Kenntnisse der Anerkennungsstrukturen für ausländische Qualifikationen in Deutschland
- Kenntnisse der deutschen Ausbildungsstrukturen im nichthochschulischen beruflichen Bereich
- Kenntnisse entsprechender Strukturen im Ausland
- Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und in der Informationsrecherche
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbständige, verantwortungsbewusste und zielstrebige Arbeitsweise
- Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Einen krisensicheren Job
- Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
- Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlich
- Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Jobticket
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)
Sachbearbeitung (m/w/d) zur Ausstellung digitaler Auskünfte zur ausländischen Berufsqualifikation mit vietnamesischen und englischen Sprachkenntnissen Arbeitgeber: Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesr
Kontaktperson:
Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesr HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) zur Ausstellung digitaler Auskünfte zur ausländischen Berufsqualifikation mit vietnamesischen und englischen Sprachkenntnissen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Informationen über den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die ZAB und ihre Aufgaben. Ein tiefes Verständnis der Organisation und ihrer Ziele kann dir helfen, in einem Vorstellungsgespräch zu überzeugen. Zeige, dass du die Bedeutung der digitalen Auskünfte zur Berufsqualifikation verstehst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Sprachkenntnisse beziehen. Da die Stelle sehr gute Kenntnisse in Vietnamesisch und Englisch erfordert, solltest du Beispiele für deine Sprachfähigkeiten parat haben, um deine Eignung zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der ZAB wird Teamarbeit großgeschrieben. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld demonstrieren, um deine Eignung für das Team zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) zur Ausstellung digitaler Auskünfte zur ausländischen Berufsqualifikation mit vietnamesischen und englischen Sprachkenntnissen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Sprachkenntnisse und spezifischen Qualifikationen, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen erfüllst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Sachbearbeitung zur Ausstellung digitaler Auskünfte wichtig sind. Betone deine Sprachkenntnisse in Vietnamesisch, Englisch und Deutsch.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Gehe auf deine Kenntnisse der Anerkennungsstrukturen für ausländische Qualifikationen ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesr vorbereitest
✨Bereite dich auf die Sprachkenntnisse vor
Da sehr gute Kenntnisse in Vietnamesisch, Englisch und Deutsch gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Überlege dir, wie du deine Sprachfähigkeiten im Gespräch demonstrieren kannst.
✨Informiere dich über die ZAB und ihre Aufgaben
Verstehe die Rolle der Zentralstelle für Ausländisches Bildungswesen und die spezifischen Aufgaben, die mit der Ausstellung digitaler Auskünfte verbunden sind. Zeige dein Interesse an der Organisation und deren Zielen während des Interviews.
✨Kenntnisse über Anerkennungsstrukturen
Mach dich mit den Anerkennungsstrukturen für ausländische Qualifikationen in Deutschland vertraut. Bereite Beispiele vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden würdest, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Teamfähigkeit betonen
Da die Stelle Teil eines internationalen Teams ist, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und Zusammenarbeit in früheren Positionen bereit haben. Zeige, wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
