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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt im Sales Support und optimierst Prozesse für unsere Kunden.
- Arbeitgeber: Orifarm ist Europas führender Arzneimittelimporteur mit einem internationalen Team von 2.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und tolle Sozialleistungen wie E-Bike-Leasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag und umfangreiches Onboarding warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Orifarm GmbH mit Sitz in Leverkusen gehört zur dänischen Orifarm-Gruppe - Europas Arzneimittelimporteur Nummer 1. Neben dem Import von Originalarzneimitteln produziert und vertreibt das Unternehmen OTC-Produkte sowie rezeptpflichtige Generika. Mit rund 2.000 Mitarbeitern ist Orifarm international aufgestellt.
Service ist für Dich keine Selbstverständlichkeit, sondern ein Muss? Datenpflege ist für Dich kein Übel, sondern Du verstehst es als eine wichtige Aufgabe? Dir gefällt es, dabei mitzuwirken, die laufenden Prozesse ständig zu optimieren oder aber durch neue zu ersetzen?
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Sachbearbeiter im Sales Support / Assistant Sales Support (m/w/d) in Vollzeit (40 Std. / unbefristet).
- Du wirkst mit bei der Master-Data-Maintenance (CRM & ERP-System)
- Selbstständige Bearbeitung von buchhalterischen Anfragen unserer Kund*innen und unserer Kolleg*innen in der Zentrale in Dänemark
- Mitwirkung beim monatlichen Invoicing
- Du stellst eine wichtige Logistik-Schnittstelle zwischen Spediteuren und unseren Vertriebskanälen dar
- Abteilungsübergreifende und internationale Zusammenarbeit mit unseren Kolleg*innen in den Bereichen Sales, Accounting, Logistik und externen Dienstleistern
- Umsetzung kontinuierlicher Prozessverbesserungen für den Vertrieb
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrungen mit CRM-Systemen (Salesforce) von Vorteil
- Ausgeprägte Kompetenz in der Anwendung von ERP-Software (Microsoft Dynamics AX) wünschenswert
- Sehr gute Englischkenntnisse (Level B2)
- Neugier gegenüber der Apothekenbranche (Schulungsmöglichkeiten)
- Hohe Serviceorientierung und Eigeninitiative, gepaart mit strukturierter und serviceorientierter Arbeitsweise
Wir bieten:
- Einen unbefristeten Anstellungsvertrag beim Arzneimittelimporteur Nummer 1 in Europa
- Ein umfangreiches Onboarding, sowohl in der Position als auch im Unternehmen
- Ein attraktives Festeinkommen
- Flexible Arbeitszeiten sowie hybrides Arbeiten (bis zu 40 % Homeoffice möglich)
- Ein familiäres Miteinander in einem engagierten Team
- Sehr gute Sozialleistungen (Mitarbeiter-Events, E-Bike-Leasing, Kantine, diverse Zusatzversicherungen u. v. m.)
Sachbearbeiter im Sales Support (m/w/d) Arbeitgeber: Orifarm GmbH
Kontaktperson:
Orifarm GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter im Sales Support (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Orifarm GmbH und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Apothekenbranche hast und verstehst, wie wichtig Service für den Erfolg des Unternehmens ist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Orifarm zu knüpfen. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit CRM- und ERP-Systemen zu nennen. Zeige, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen zu beantworten. Überlege dir, welche Ideen du einbringen könntest, um den Sales Support bei Orifarm effizienter zu gestalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter im Sales Support (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Orifarm GmbH und ihre Rolle als Arzneimittelimporteur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS-Office, CRM-Systemen und ERP-Software, sowie deine Serviceorientierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position im Sales Support interessierst. Gehe auf deine Neugier gegenüber der Apothekenbranche und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Prozessverbesserung ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orifarm GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Orifarm GmbH und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Service und Kundenorientierung verstehst und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Kenntnisse in CRM- und ERP-Systemen betonen
Da Erfahrungen mit CRM-Systemen wie Salesforce und ERP-Software wie Microsoft Dynamics AX gewünscht sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit nennen, wo du diese Systeme erfolgreich genutzt hast.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, einige Fragen auf Englisch zu beantworten oder deine Sprachkenntnisse in einem kurzen Gespräch zu demonstrieren.
✨Fragen zur Prozessoptimierung stellen
Zeige dein Interesse an kontinuierlichen Verbesserungen, indem du Fragen stellst, wie Orifarm aktuelle Prozesse optimiert. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, zur Effizienz des Unternehmens beizutragen.
