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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt den Klinikdirektor bei Sekretariatsaufgaben und der Organisation von Terminen.
- Arbeitgeber: Die Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie bietet ein engagiertes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Firmenfitness und Fahrradleasing.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit individueller Einarbeitung und attraktiven Sozialleistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 49000 € pro Jahr.
Für die Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie unter der Leitung von Herrn Prof. Dr. Dr. med. Hurlemann suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sekretär/-in (m/w/d) des Klinikdirektors in Teilzeit (19,25 Stunden), unbefristet.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz und Terminplanung (u. a. Koordination von Gutachten, Sprechstunden)
- Organisation der Privatsprechstunde
- Unterstützung bei sonstigen Verwaltungstätigkeiten
- Persönlicher und telefonischer Patientenkontakt sowie Organisation der Betreuung
- Unterstützung der Lehr- und Labororganisation
- Beschaffung von Materialien für Lehre und Forschung
- Planung von Dienstreisen und vorbereitende Reisekostenabrechnung
- Erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden, Studierenden sowie nationalen und internationalen Kooperationspartner:innen der Universitätsklinik
- Vor- und Nachbereitung unterschiedlicher Sitzungen
- Unterstützung und Vertretung in der Ambulanz der Universitätsklinik
Eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich. Wünschenswert sind Erfahrungen in ähnlicher Position bzw. im Gesundheitswesen. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten. Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, wünschenswert ORBIS). Organisations- und Kommunikationsfähigkeit. Patienten- und serviceorientierte Arbeitsweise. Offenheit im Umgang mit unseren psychiatrischen Patient:innen. Gute Englischkenntnisse.
Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten Team bei einem leistungsstarken und attraktiven Arbeitgeber. Eine strukturierte und verlässliche Einarbeitung inkl. eines individuellen Einarbeitungsplans. Flexible Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf. Benefits wie Firmenfitness (Hansefit), Fahrradleasing (JobRad) und soziale Beratungsangebote (AWOLifeBalance). Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe EG8 des TVöD VKA inklusive Sozialleistungen wie einer Jahressonderzahlung sowie einer größtenteils arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge.
Sekretär/-in (m/w/d) des Klinikdirektors Arbeitgeber: Psychiatrieverbund Oldenburger Land gGmbH -Karl-Jaspers-Klinik
Kontaktperson:
Psychiatrieverbund Oldenburger Land gGmbH -Karl-Jaspers-Klinik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/-in (m/w/d) des Klinikdirektors
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Universitätsklinik und deren Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du dich mit der Klinik und ihrer Arbeit auseinandergesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretariatsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. In einem dynamischen Umfeld wie der Psychiatrie ist es wichtig, sich ständig weiterzuentwickeln. Erwähne in Gesprächen, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu erlernen, insbesondere im Umgang mit spezifischer Software.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/-in (m/w/d) des Klinikdirektors
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Sekretär/-in des Klinikdirektors. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie besonders anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich, insbesondere wenn du bereits in ähnlichen Positionen oder im Gesundheitswesen gearbeitet hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung zu untermauern.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Stelle ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du in deinem Anschreiben darauf eingehen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast. Erwähne spezifische Situationen, in denen du sowohl persönlich als auch telefonisch mit Patienten oder Partnern kommuniziert hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Anschreiben keine Rechtschreibfehler enthält. Ein professioneller Eindruck ist entscheidend.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psychiatrieverbund Oldenburger Land gGmbH -Karl-Jaspers-Klinik vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Terminplanung und Korrespondenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel Kontakt mit Patienten und Mitarbeitenden erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es persönlich oder telefonisch.
✨EDV-Kenntnisse demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell ORBIS klar darstellst. Du könntest auch erwähnen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Universitätsklinik, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
