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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with billing and finance tasks across various departments in a dynamic team environment.
- Arbeitgeber: Join OMD Germany, part of the global Omnicom Media Group, a leader in communication and marketing services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working options, 32 vacation days, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team culture that values collaboration, humor, and personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training and good accounting knowledge are essential; strong organizational skills are a plus.
- Andere Informationen: Work from Düsseldorf, Munich, Berlin, or Hamburg and engage in exciting team events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vollzeit Grünstraße 15, 40212 Düsseldorf, Deutschland Mit Berufserfahrung
Die OMD Germany ist Teil der Omnicom Media Group, einer weltweit führenden Kommunikations-, Werbe- und Marketingdienstleistungsgruppe. Im Kerngeschäft betreuen und beraten wir mehr als 160 namhafte werbungtreibende Unternehmen in den Bereichen Strategie, Kommunikation, Mediaplanung und -einkauf sowie Optimierung und Forschung. Mit der Unit "Business Transformation" der OMD Germany stellen wir die Weichen für die Zukunft. Durch die konsequente Zusammenführung strategisch wichtiger Teildisziplinen können wir ganzheitliche Ansätze für unsere Kunden entwickeln. Denn kreative, datengestützte Kommunikationslösungen, Empathie und ein tiefgehendes Verständnis der Konsumenten gehören in unseren Augen für eine effektive und effiziente Mediaberatung unbedingt zusammen. Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir glauben an eine Kultur des Wissensaustauschs und des gegenseitigen Respekts, die auf dem Wohlbefinden jeder einzelnen Person im Team basiert.
Der Job kann an den Standorten Düsseldorf, München, Berlin oder Hamburg ausgeübt werden.
Dein Job
Für die verschiedenen Fachbereiche der Business Transformation Unit bist du die erste Anlaufstelle und Assistenz rund um Abrechnungen im Tagesgeschäft. Als Schnittstelle zu internen Abteilungen aus dem Finanzbereich übernimmst du effiziente Abstimmungen rund um Projekt-/Stammdatenanlagen, Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Inter-Company-Verrechnungen und Abrechnungstools. Im Team sorgst du für optimale Prozesse und pünktliche Abschlüsse in den eingesetzten Tools. Du unterstützt die Units bei der Planung von Budgets und behältst kontinuierlich die definierten Ziele auf Kundenebene im Auge. Mit externen Dienstleistern stimmst du dich gezielt zu korrekten Rechnungsstellungen ab. In der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen stehst du dem Team unterstützend zur Seite. Du bringst dich aktiv in die Vorbereitung von (Team-)Events ein und leitest notwendige Vorbereitungen in die Wege.
Darum Du
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise gute buchhalterische Kenntnisse.
- Du hast Spaß am sicheren und sorgfältigen Umgang mit Zahlen.
- Deine analytischen Fähigkeiten ermöglichen dir die Interpretation und Überwachung von täglichen Abrechnungsprozessen.
- Du besitzt ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Zeit Management zur Verwaltung von vielseitigen Prozessen, Daten und Dokumenten.
- Du bist ein kommunikativer Teamplayer mit Leidenschaft für deinen Job und übernimmst gerne Eigenverantwortung.
- Du verfügst über Kenntnisse zu den gängigen EDV-Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, MS Teams) und kannst dich schnell in neue Tools einarbeiten.
Darum Wir
Als diverse Unit halten wir zusammen wie Pech und Schwefel - auch in stressigen Phasen bleibt immer Zeit für einen Joke. Teamspirit ist bei uns mehr als ein Wort, wir planen langfristig mit jedem unserer Mitarbeiter. Innerhalb der Agenturgruppe bieten wir Dir attraktive Möglichkeiten, denn wir wollen, dass du nicht nur unsere Kunden challengst, sondern dich auch langfristig fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.
Benefits
- Fortbildung und Seminare
- Mobiles Arbeiten
- Feedbackkultur & regelmäßige Befragung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Direktversicherung
- Flexibler Überstundenausgleich
- 32 Tage Urlaub
- Zertifiziertes Energie- und Umweltmanagement
- Jobrad
- Sabbatical
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
- Sommerfest
- Weihnachtsfeier
- Sportliche Aktivitäten
- Teilnahme am Agency Cup
- Mitarbeiterrabatte
Die Omnicom Media Group Germany ist Teil der Omnicom, einer weltweit führenden Kommunikations-, Werbe- und Marketingdienstleistungsgruppe. Mit den Agenturen OMD, PHD und Hearts & Science umfasst sie drei relevante und wachstumsstarke Mediaagenturnetworks in Deutschland. Im Kerngeschäft betreuen und beraten die Agenturen mehr als 200 namhafte werbungtreibende Unternehmen in den Bereichen Strategie, Kommunikation, Mediaplanung und -einkauf sowie Optimierung und Forschung.
Covid-Info: Bedingt durch die sich stets wandelnden Bedingungen und Herausforderungen, die Covid-19 mit sich bringt, werden wir das Auswahlverfahren ggf. virtuell durchführen. Weitere Details erhältst du im Verlauf des Bewerbungsprozesses durch deine Ansprechpartner.
Team-Assistenz Abrechnung & Finanzen (mensch) Arbeitgeber: Resolution Media
Kontaktperson:
Resolution Media HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistenz Abrechnung & Finanzen (mensch)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abrechnungsprozesse und Tools, die in der Branche verwendet werden. Ein gutes Verständnis dieser Systeme kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von OMD Germany. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Team-Assistenz geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Zahlen zu teilen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Prozesse effizient verwaltet hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen agierst, ist es wichtig, dass du klar und effektiv kommunizieren kannst. Übe, wie du Informationen präzise und verständlich weitergibst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz Abrechnung & Finanzen (mensch)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die OMD Germany und die Omnicom Media Group. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Team-Assistenz Abrechnung & Finanzen wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und buchhalterischen Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Zielen von OMD passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Resolution Media vorbereitest
✨Bereite dich auf die Zahlen vor
Da du in der Abrechnung und im Finanzbereich arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du dich mit den relevanten Zahlen und Buchhaltungsprozessen vertraut machst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
In dieser Position wird ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit gefordert. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte organisiert hast, um deine Zeitmanagement-Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten zeigst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation mit anderen abdecken.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da Kenntnisse in gängigen EDV-Programmen gefordert sind, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir, welche Tools du bereits verwendet hast und wie du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
