Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führender Anbieter in der Physiotherapie mit Fokus auf Qualität und Work-Life-Balance.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Zuschuss zum Deutschlandticket, Essensgutscheine und Firmenfitness warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Arbeitsumgebung und arbeite an spannenden Projekten im HR-Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Hotelwesen sowie erste Erfahrungen im Office Management erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf regelmäßige Firmenevents und Weiterbildungsmöglichkeiten!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wer wir sind? Führender Anbieter für Produkte und Behandlungskonzepte in der Physiotherapie. Was uns wichtig ist? Eine erstklassige Qualität für unsere Kund:innen. Der respektvolle Umgang mit Mensch und Natur. Und eine ausgewogene Work-Life-Balance für unsere rund 90 Mitarbeiter:innen.
In dieser Position bist Du die zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und sorgst mit Deinem Organisationstalent und Deiner Kommunikationsstärke dafür, dass unser Office perfekt läuft und alle Anliegen schnell und zuverlässig bearbeitet werden. Mit Deiner Unterstützung schaffst Du eine Arbeitsumgebung, in der sich unsere Mitarbeitenden rundum wohlfühlen.
- Als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Kunden und Besucher heißt Du sie mit Deiner freundlichen und professionellen Art willkommen.
- Du sorgst dafür, dass es in unserem Office immer reibungslos läuft, also um die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Koordination und Bestellung von Büromaterialien sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern im Facility Management.
- Gemeinsam mit unserem Personalwesen arbeitest Du an vielseitigen Projekten wie z. B. dem Active Sourcing via LinkedIn und unterstützt bei administrativen Tätigkeiten.
- Du betreust unser Fuhrparkmanagement, einschließlich der Verwaltung unserer Poolfahrzeuge.
- Mit kreativen Ideen planst und organisierst Du spannende Veranstaltungen, die unsere Mitarbeitenden näher zusammenbringen.
- Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei der Organisation und Buchung von Reisen.
Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Hotelkaufmann/-frau), hast erste Erfahrungen im Office Management gesammelt, überzeugst durch Deine Organisationstalente und Dein Auge fürs Detail, hast Freude daran, eigenverantwortlich zu arbeiten und Ideen einzubringen, verfügst über sehr gute Deutsch- sowie solide Englischkenntnisse und bringst eine gewinnende und sympathische Art mit, mit der es Dir leicht fällt, Menschen zu begeistern.
Attraktive Vergütung: Frei verhandelbar, bemessen an Deinen Erfahrungen zzgl. Urlaubsgeld und Bonuszahlungen.
Mobilität: Du erhältst einen Zuschuss zum Deutschlandticket und die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstrades.
Gesundheit: Neben vergünstigten Massagen bieten wir auch Firmenfitness sowie Freiprodukte aus unserem Sortiment.
Verpflegung: Essensgutscheine im Wert von 60,00 Euro pro Monat sowie wöchentlich ein reichhaltiges Frühstücksbuffet und den Raum zum Austausch mit Deinen Kollegen:innen.
Vermögensbildung und Altersvorsorge: Vermögenswirksame Leistungen im Wert von 40,00 Euro pro Monat sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
Firmenevents: Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam beim Kick-Off, Sommerfest oder der Weihnachtsfeier und auch regelmäßig im Team.
Gemeinsames Wachstum: Wir geben Dir Freiraum zur beruflichen Weiterbildung und unterstützen Dich bei der Erreichung Deiner Ziele.
Technik und Ergonomie: Modernste Technik, offene Arbeitsbereiche mit Gemeinschaftszonen und ergonomische Arbeitsplätze zum Wohlfühlen.
Office & HR Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: PINO Pharmazeutische Präparate GmbH
Kontaktperson:
PINO Pharmazeutische Präparate GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office & HR Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitenden von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und möglicherweise sogar Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen im Office Management erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsstärke. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im Office Management und HR-Bereich. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, innovative Ideen einzubringen, was für die Position von großem Vorteil ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office & HR Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Produkte und die Unternehmenskultur, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten, die in der Stellenbeschreibung gefordert werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen im Office Management und deine Freude an der Arbeit mit Menschen ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PINO Pharmazeutische Präparate GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf häufige Fragen vor
Überlege Dir im Voraus, welche Fragen Dir während des Interviews gestellt werden könnten. Typische Fragen sind zum Beispiel nach Deinen Erfahrungen im Office Management oder wie Du mit stressigen Situationen umgehst. Eine gute Vorbereitung hilft Dir, selbstbewusst und strukturiert zu antworten.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass Du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, Deine Gedanken präzise auszudrücken und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn der Interviewer spricht.
✨Präsentiere Deine Organisationstalente
Gib konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie Du Aufgaben priorisierst und Probleme löst, um einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen.
✨Sei authentisch und sympathisch
Die persönliche Note ist entscheidend. Zeige Deine freundliche Art und bringe Deine Begeisterung für die Position zum Ausdruck. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen und helfen, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
