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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Eines der größten Systemhäuser in Deutschland mit über 1.500 Kolleg:innen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium und mehrjährige Erfahrung als Assistenz.
- Andere Informationen: Kein Anzug, kein Kostüm – bring deinen eigenen Stil mit!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du suchst neue Herausforderungen und Karrieremöglichkeiten? Du willst deine Zukunft aktiv mitgestalten? Dann komm zu uns! Wir sind eins der größten Systemhäuser und Technologiepartner in Deutschland mit über 1.500 Kolleg:innen an 10 Standorten. Bewirb dich jetzt und zeig uns, aus welchen Bits und Bytes du gemacht bist.
Du unterstützt den Vorstand in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen dem Vorstand, internen Abteilungen und externen Stakeholdern (z.B. Kunden, Geschäftspartner, Dienstleister). Du erstellst und bereitest Präsentationsunterlagen, Statistiken und Protokolle auf.
Du organisierst und bereitest Besprechungen und Sitzungen vor und nach und stellst in Abstimmung mit dem Vorstand fristgerecht alle relevanten Unterlagen zur Verfügung. Du unterstützt bei verschiedenen internen Projekten und Sonderaufgaben, wie interne und externe Veranstaltungen, und übernimmst eigenverantwortlich Teilaufgaben.
Du planst und buchst Geschäftsreisen für den Vorstand, erstellst Reisepläne und kümmerst dich um Reisekostenabrechnungen. Du bist verantwortlich für ein strukturiertes Dokumentenmanagement.
Du hast ein(e) erfolgreich abgeschlossene(s) kaufmännische(s) Ausbildung/Studium und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise auf Vorstandsebene. Du bist loyal, diskret und hast Freude an der Zusammenarbeit in einem Vorstandsassistenzteam. Eine eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich. Deine Kommunikationsstärke in Richtung verschiedener Zielgruppen und dein professionelles Auftreten zeichnen dich aus. Der Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist für dich Routine. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- 30 Tage Urlaub
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
- Weiterbildungsangebote
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
- JobBike & weitere Benefitprogramme
- kein Anzug, kein Kostüm, kein Problem
Assistenz (m/w/d) des Vorstands Arbeitgeber: Ratiodata SE
Kontaktperson:
Ratiodata SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) des Vorstands
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, insbesondere in Bezug auf die Unterstützung des Vorstands und das Management von Dokumenten.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Vorstands und die Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) des Vorstands
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position der Assistenz des Vorstands zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
Betone deine Soft Skills: Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion betonen. Verwende konkrete Beispiele, um diese Eigenschaften zu untermauern.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, einschließlich deiner Sprachkenntnisse und MS Office-Kompetenzen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ratiodata SE vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die du als Assistenz des Vorstands übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als zentrale Schnittstelle zwischen dem Vorstand und verschiedenen Stakeholdern fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und darauf zu achten, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher kommunizieren kannst.
✨Präsentiere deine Proaktivität
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit eigenverantwortlich Projekte oder Aufgaben übernommen hast. Zeige, dass du nicht nur reaktiv arbeitest, sondern auch proaktiv Lösungen vorschlägst und umsetzt.
✨Kenne die Tools und Technologien
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office-Anwendungen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, eventuell Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar praktische Aufgaben während des Interviews zu lösen.
