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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter mit E-Mail-Bearbeitung, Terminmanagement und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: PSP Porges, Siklóssy & Partner ist eine inhabergeführte Personalberatung in Bonn.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und eigener Parkplatz.
- Warum dieser Job: Erlebe eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in ähnlicher Position, gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Nur 4 Minuten Fußweg vom Bonner Hauptbahnhof entfernt.
Wir, die Firma PSP Porges, Siklóssy & Partner GmbH, sind eine inhabergeführte Personalberatung mit 13 festangestellten Mitarbeitern in Bonn. Unsere Kunden sind mittelständische Unternehmen (oftmals hidden champions) aus unterschiedlichen Branchen. Unser Tagesgeschäft ist es, offene Schlüsselpositionen bei unseren Unternehmens kunden mit qualifizierten und menschlich zur Unternehmenskultur passenden Kandidaten zusammenzubringen. Auf diese Weise unterstützen wir bereits seit 1983 unsere Auftraggeber und die von uns vermittelten Kandidaten.
Bei uns erwarten Sie eine vielseitige Tätigkeit in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Administrative Unterstützung der Projektleiter
- E-Mail-Bearbeitung, Terminmanagement, Kalenderpflege, Rechnungsstellung
- Annahme eingehender Telefonate
- Koordination der Kommunikation mit Kunden und Kandidaten
- Büroorganisation und Bestellung von Büromaterial
- Empfang der Kandidaten/Kunden in unserem Hause
Erwartungen:
- Erfahrung in einer vergleichbaren Aufgabenstellung
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache
- gute Kenntnisse in MS-Word und Outlook
- ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
Wir bieten:
- ein attraktives monatliches Einkommen (13 Monatsgehälter)
- 30 Tage Urlaub
- einen familiären und wertschätzenden Umgang innerhalb des Teams
- eigener Parkplatz am Haus
- gute Erreichbarkeit - 4 Minuten zu Fuß vom Bonner Hauptbahnhof entfernt
Sekretärin / Assistentin (m/w/d) 4 Tage / 30 Stunden / Woche Arbeitgeber: Personalberatung PSP - Porges, Siklossy & Partner GmbH
Kontaktperson:
Personalberatung PSP - Porges, Siklossy & Partner GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Assistentin (m/w/d) 4 Tage / 30 Stunden / Woche
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von PSP Porges, Siklóssy & Partner GmbH. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die offene Atmosphäre des Unternehmens schätzt und wie du dich darin einfügen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Büroabläufe optimiert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Branche und die spezifischen Anforderungen der Personalberatung zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einem ähnlichen Umfeld arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Kommunikation mit Kunden und Kandidaten zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast und welche Strategien du anwendest, um Missverständnisse zu vermeiden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Assistentin (m/w/d) 4 Tage / 30 Stunden / Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PSP Porges, Siklóssy & Partner GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Anforderungen an die Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretärin/Assistentin wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zur Unternehmenskultur passt und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, die für die ausgeschriebene Stelle von Bedeutung sind.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die deutsche Sprache, da gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise gefordert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalberatung PSP - Porges, Siklossy & Partner GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung, deinen Fähigkeiten in der Büroorganisation und deinem Umgang mit Kunden. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Achte darauf, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Terminmanagement und in der Büroorganisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über PSP Porges, Siklóssy & Partner GmbH und deren Unternehmenskultur. Zeige im Interview, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und verstehe, wie du zur Unterstützung der Projektleiter beitragen kannst.
