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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroabläufe, unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere Meetings.
- Arbeitgeber: Genuport Trade GmbH ist ein führender Distributor von Lebensmitteln in Deutschland mit über 75 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und spannenden Marken.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzpositionen.
- Andere Informationen: Profitiere von Weiterbildungsmöglichkeiten und einem positiven Betriebsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Genuport Trade GmbH ist einer der größten und modernsten Distributeure von Genuss- und Lebensmitteln in Deutschland. Wir stehen seit über 75 Jahren für höchste Kompetenz und Modernität in Vertrieb und Marketing. Zu unserem Portfolio gehören Produkte aus den Kategorien süße Gebäcke, Schokolade, salzige Snacks, Zuckerwaren & frische Bonbons, Getränke, Frühstücksprodukte, Functional Food, Tiefkühlkost sowie Feinkost. Genuport steuert den deutschlandweiten Vertrieb und die Vermarktung von über 50 nationalen und internationalen Food-Marken, darunter Marabou, Daim, Cadbury, Ponti, Pretzel Pete, Bonne Maman, Clif, Valsoia sowie Multipower, Champ und Multaben. Wir importieren und vermarkten Lebensmittel aus mehr als 30 Ländern und konzentrieren uns dabei auf impulsgebende Marken aus dem Premiumbereich „Food“ und „Sports and Functional Nutrition“.
Aufgaben:
- Zeit- und sachgerechte Bearbeitung sämtlicher Geschäftsvorfälle
- Begrüßung und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
- Operative Unterstützung in der Verwaltung (Nebengesellschaften, Gebäudemanagement)
- Betreuung des Reisemanagements und Verwaltung von Bestellungen
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Terminkoordination für die Geschäftsführung und HR
- Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Recherche und Aufbereitung von Daten (Reportings) inkl. Durchführung von Datenanalysen
- Rechnungserstellung und -kontrolle
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Allgemeine Projekt- und Assistenzaufgaben
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrungen im Bereich Assistenz oder in ähnlichen Positionen
- Sicher im Umgang mit MS-Office sowie mit modernen Präsentationstechniken
- Stressresistenz, Zeitmanagement und Organisationstalent
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Team- und Dienstleistungsfähigkeit
- Loyalität und diskrete Kommunikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Gestaltungsspielraum in einem dynamischen und wachsenden Umfeld
- Weiterbildung und Entwicklung durch Zugang zur Genuport Akademie
- Spannende Kunden und Marken
- Flache Organisationsstruktur mit kurzen Entscheidungswegen
- Betriebliche Altersvorsorge über das gesetzliche Maß hinaus
- Gleitzeitmodell zur individuellen Arbeitszeitgestaltung
- 30 Urlaubstage plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Mitarbeitervergünstigungen und kostenfreie Naschis
- Gesundheit und Fitness durch frisches Obst und Mitgliedschaft bei Egym Wellpass
- Nachhaltige Mobilität durch Bikeleasing und bezuschusstes Jobticket
- Positives Betriebsklima mit gegenseitigem Respekt und starkem Teamgeist
Office Manager (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Genuport Trade GmbH
Kontaktperson:
Genuport Trade GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Lebensmittelbranche oder im Vertrieb tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Genuport Trade GmbH und deren Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den Marken und dem Sortiment hast. Das Wissen über die Produkte kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und zum Zeitmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Genuport legt Wert auf ein positives Betriebsklima, daher ist es wichtig, dass du deine sozialen Kompetenzen hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Genuport Trade GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Unternehmenswerte und die Kultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Office Manager wichtig sind. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz, dein Organisationstalent und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur von Genuport passen. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stellenanzeige ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung in Deutsch und Englisch, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Genuport Trade GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Genuport Trade GmbH und ihre Marken. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Büroorganisation verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle auch die Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern umfasst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und Informationen klar und präzise zu vermitteln.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Erwarte, dass du während des Interviews möglicherweise praktische Aufgaben oder Tests durchführen musst, um deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und Präsentationstechniken zu demonstrieren. Übe im Vorfeld, um sicher und kompetent aufzutreten.
