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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden und Gäste auf höchstem Niveau und betreue ihre Anliegen eigenverantwortlich.
- Arbeitgeber: Satellite Office bietet flexible, hochmoderne Arbeitsräume in Deutschland, der Schweiz und bald auch in Italien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 28-30 Urlaubstage, ÖPV-Ticket und viele weitere Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit einem einzigartigen Designkonzept und tollen Kollegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement sowie perfekte Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Entwicklungschancen in einem expandierenden Unternehmen und jährliche Mitarbeiterevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Satellite Office gilt als Wegbereiter und Taktgeber für die Veränderungen in der Office-Welt. Dafür stehen wir bereits seit 1997 mit unseren flexiblen Workspaces. Unsere Kunden arbeiten in High End Arbeitswelten, in unseren besonderen Immobilien mit Geschichte und Flair. In Deutschland, der Schweiz und demnächst in Italien. Dazu gehört auch unser einzigartiges Gesamtkonzept pureSilent®: Flair, Ruhe, der Mensch im Mittelpunkt. Anders sein und menschliche Wärme werden im Rahmen unseres exklusiven Designkonzeptes zum Lieblingsplatz! Digital Rooms, Phoneboothes, edle Bistros, exquisite Meetingräume, Kaminlounges, Bibliotheken stehen an jedem Standort zur Verfügung. Alle Büros und Open Spaces verfügen über neueste Technologien, eigene Beleuchtungswelten, modernstes Design. Dieses einzigartige Konzept wurde mehrfach, auch international, ausgezeichnet: „Best-Workspaces-Award“, „ICONIC AWARD“ für die Kategorie innovatives Interior Design und der „Swiss Locations Award“ seit 2021 jedes Jahr in Folge für die besten Meetingräume in der Schweiz sind nur einige Beispiele.
Satellite Office, die Vorteile auf den Punkt:
- absolute Premiumstrategie
- eigene entwickelte Philosophie (pureSilent®)
- der Mensch im Mittelpunkt
- Inhaberin-geführt und nicht Investmentfonds-gesteuert
- internationale Ausrichtung unter einem Schweizer Firmendach
- seit Jahrzehnten erfolgreich am Markt. Das bedeutet Job-Sicherheit
- Lage: nur beste Adressen für das Image unserer Kunden, Häuser mit Geschichte, repräsentative Eingangsbereiche, Hauptfoyers mit Wow-Effekt
Anstellungsart: Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau
- eigenverantwortliche Betreuung von Ein- und Auszügen unserer Kunden
- professionelle Telefonannahme, Weiterleitung und Verfassen von Gesprächsnotizen
- verantwortungsvolle Bearbeitung der Kundenpost
- allgemeine Sekretariatsaufgaben und ggf. umfassende Assistenztätigkeiten
- Veranstaltungsbuchungen unserer Meetingräume an Kunden
- Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
- Office-Readyness / Instandhaltung und Pflege des Centers im laufenden Betrieb
- Inventarüberwachung/ -pflege/ -bestellung
- Datenpflege und Reporting gemäß internen Anforderungen
Das bringst Du mit:
- abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement
- perfekte Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2)
- gute PC-Kenntnisse (Outlook, MS Office, Excel)
- du bist ein cooler Typ mit Sinn für Style und Design
- Multitasking-Fähigkeit und einen kühlen Kopf
- weltoffenes und freundliches Auftreten im business casual Look
Genug gescrollt? Deine Benefits:
- attraktive Vergütung, sowie nach einem Jahr Zugehörigkeit wahlweise Bonuszahlung oder weitere Benefits (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobbike)
- garantierte Sofort-Benefits: ÖPV-Ticket, Verzehr-Gutscheine, Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst, auf Wunsch vermögenswirksame Leistungen
- geregelte Arbeitszeiten, primär freie Wochenenden und Feiertage
- 28 Urlaubstage in den ersten beiden Jahren, ab dem dritten Jahr 30 Urlaubstage
- Entwicklungschancen in einem expandierenden, aufstrebenden Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- perfekte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- jährliche Mitarbeiterevents
- auf Wunsch Reisetätigkeiten im Rahmen von Vertretungen in den Hotspots Deutschlands und der Schweiz
- …und als absolutes Highlight bekommst du die besten KollegInnen in town!
Front Office Agent (m/w/d) Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist Arbeitgeber: Satellite Office GmbH
Kontaktperson:
Satellite Office GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Agent (m/w/d) Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Philosophie von Satellite Office, insbesondere über das Konzept pureSilent®. Zeige in deinem Gespräch, dass du verstehst, wie wichtig der Mensch im Mittelpunkt ist und wie du dazu beitragen kannst, diese Atmosphäre zu schaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Multitasking-Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast, um zu zeigen, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den verschiedenen Arbeitsbereichen und den Technologien, die in den Büros verwendet werden, zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und deine Bereitschaft, dich in die spezifischen Anforderungen des Jobs einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich im Gespräch in einem business casual Look, der deinen Sinn für Style und Design widerspiegelt. Achte darauf, dass dein Outfit sowohl professionell als auch ansprechend ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Agent (m/w/d) Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Satellite Office und deren Philosophie, insbesondere das Konzept pureSilent®. Verstehe die Werte und die Kultur des Unternehmens, um diese in deiner Bewerbung widerzuspiegeln.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Front Office Agent wichtig sind. Betone deine Ausbildung im Hotel- oder Büromanagement sowie deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du der ideale Kandidat für die Stelle bist. Gehe auf deine Multitasking-Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten ein und zeige, wie du zur Unternehmenskultur passt.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Satellite Office GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensphilosophie vor
Informiere dich über das Konzept von pureSilent® und die Werte von Satellite Office. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie wichtig der Mensch im Mittelpunkt steht und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Multitasking-Fähigkeiten
Da die Position viel Multitasking erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige dein freundliches Auftreten
Ein weltoffenes und freundliches Auftreten ist entscheidend für die Rolle. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen professionell und charmant präsentierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine PC-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, MS Office und Excel, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
