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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Becker + Merten ist ein führendes Property Management Unternehmen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsatmosphäre mit Entwicklungsmöglichkeiten und flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und umfassende Einarbeitung warten auf dich!
Die Becker + Merten GmbH ist ein bundesweit tätiges Property Management Unternehmen mit Sitz in Dortmund. Das wachsende Unternehmen betreut große Büroliegenschaften namhafter Immobilienfonds in Deutschland seit mehr als 10 Jahren.
- Bearbeitung der Eingangspost
- Annahme von Telefonanrufen
- Bearbeitung des zentralen Mailaccounts
- Scannen und Ablage von Rechnungen
- Ablage und Archivierung von Akten
- Datenpflege
- Sie unterstützen als Assistenz der Geschäftsführung die Geschäftsleitung effektiv in administrativen und organisatorischen Belangen
- Sie koordinieren die Terminplanung und fungieren als eine bedeutende Schnittstelle im Unternehmen für die interne und externe Kommunikation
- Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und sind für die Erstellung von Dokumenten, Protokollen sowie Präsentationen verantwortlich
- Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Veranstaltungen
- Sie übernehmen die Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Kundenbesuchern und Geschäftspartnern
- Darüber hinaus nehmen Sie anspruchsvolle Projektaufgaben wahr
- Reisemanagement
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und haben Erfahrungen im Assistenzbereich oder ähnlichen Positionen gesammelt. Sie überzeugen durch eine selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise und bringen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Arbeit strukturiert und effektiv zu gestalten. Ihre sehr guten Deutschkenntnisse sowie Ihre schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten tragen dazu bei, einen effektiven Informationsaustausch zu gewährleisten und somit den reibungslosen Ablauf der betrieblichen Prozesse zu unterstützen. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen. Ihre Persönlichkeit ist gekennzeichnet durch Loyalität, Diskretion und ein sicheres sowie repräsentatives Auftreten. Sie verstehen sich als unterstützendes Element und arbeiten aktiv an der Erreichung der Unternehmensziele mit.
Wir bieten:
- Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer angenehmen und gleichzeitig professionellen Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit netten Kollegen und einem modernen Arbeitsplatz
- Eine langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch erfahrene Kollegen
- Flache Hierarchien und eine Kultur der offenen Türen
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Kaffee und Wasser
- Regelmäßige Teamevents
- JobRad Leasing Angebote
Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement) Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit Arbeitgeber: Becker+ Merten Reals Estate GmbH
Kontaktperson:
Becker+ Merten Reals Estate GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement) Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche oder im Büromanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Becker + Merten GmbH und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und verstehst, welche Herausforderungen und Chancen es gibt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Terminen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Dies ist besonders wichtig für die Assistenz der Geschäftsführung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement) Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Becker + Merten GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine selbstständige Arbeitsweise ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Becker+ Merten Reals Estate GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Becker + Merten GmbH und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Dokumentenerstellung und Projektorganisation verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle eine bedeutende Schnittstelle für interne und externe Kommunikation ist, solltest du deine sehr guten Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Arbeitsatmosphäre, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Team und der Umgebung interessiert bist.
