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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Reisen und Veranstaltungen für die Geschäftsleitung.
- Arbeitgeber: HiPP ist ein führendes Familienunternehmen in der ökologischen Babynahrungsproduktion.
- Mitarbeitervorteile: Genieße mobiles Arbeiten, ein angenehmes Arbeitsumfeld und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen mit nachhaltiger Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit unbefristetem Vertrag und leistungsgerechtem Gehalt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Familienunternehmen HiPP befasst sich seit fast 70 Jahren aus Überzeugung mit der ökologischen Herstellung von Babynahrung. Damit setzten wir zu einem Zeitpunkt Trends, als Bio noch kein großes Thema war. HiPP entwickelte sich in vier Generationen zu der weltweit meistverkauften Bio-Babynahrungsmarke und zum Symbol für eine Unternehmenskultur, die von ökologischer, ökonomischer und sozialer Nachhaltigkeit geprägt ist.
Für unsere Unternehmensgruppe suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz / Referent (w/m/d) der Geschäftsleitung Operations-Services und Fertigungen (Vollzeit: 38 Wochenarbeitsstunden / unbefristet).
- Selbstständige Terminplanung, Organisation von Reisen und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung für die Geschäftsleitung und die Koordination Operations-Services.
- Sicherstellen der kommunikativen Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, den Fachbereichen und den Fertigungen.
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten; inklusive der Recherchearbeiten.
- Aufstellung von Statusberichten für Gremien.
- Sonderaufgaben.
- Geschäftskorrespondenz – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
Sie haben:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation z. B. Fachwirt (w/m/d).
- mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz einer Geschäftsleitung.
- Routine in MS-Office-Programmen, insbesondere Office 365 und Copilot.
- Kommunikationsstärke und Sprachgewandtheit.
- ein souveränes Auftreten und Diskretion.
- auch unter hoher Arbeitsbelastung und Zeitdruck eine zuverlässige wie auch strukturierte Arbeitsweise.
- die Fähigkeit, Zusammenhänge schnell und sicher zu erschließen wie auch als Transferaufgabe selbstständig zu erledigen.
Es erwartet Sie eine herausfordernde, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer innovativen Unternehmensgruppe mit einem angenehmen Arbeitsumfeld sowie teilweise mobilem Arbeiten und einem leistungs gerechten Gehalt. Darüber hinaus profitieren Sie von den Sozialleistungen einer wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmensgruppe.
Assistenz / Referent (w/m/d) der Geschäftsleitung Operations-Services und Fertigungen Arbeitgeber: HiPP GmbH & Co. Vertrieb KG
Kontaktperson:
HiPP GmbH & Co. Vertrieb KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Referent (w/m/d) der Geschäftsleitung Operations-Services und Fertigungen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Assistenz und deine Fähigkeiten in der Kommunikation konkret darstellen kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenswerte von HiPP und deren Engagement für Nachhaltigkeit. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du diese Werte teilst und verstehst, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Office 365 und Copilot. Vielleicht kannst du sogar Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Referent (w/m/d) der Geschäftsleitung Operations-Services und Fertigungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über HiPP und deren Unternehmensphilosophie. Verstehe die Werte, die das Unternehmen vertritt, insbesondere in Bezug auf ökologische und soziale Nachhaltigkeit.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsleitung wichtig sind. Betone deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit MS-Office-Programmen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die sprachliche Richtigkeit in Deutsch und Englisch, da dies für die Geschäfts korrespondenz wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HiPP GmbH & Co. Vertrieb KG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über HiPP und deren Unternehmensphilosophie. Verstehe die Werte, die das Unternehmen vertritt, insbesondere in Bezug auf ökologische und soziale Nachhaltigkeit, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kommunikationsstärke und dein souveränes Auftreten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit der Geschäftsleitung zusammengearbeitet hast.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Routine in MS-Office-Programmen, insbesondere Office 365 und Copilot, klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Geschäftsleitung aktuell sieht, oder nach den Zielen für die nächsten Jahre.
