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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Bewerbungsprozessen.
- Arbeitgeber: Die DIHK vertritt die Interessen der deutschen Wirtschaft auf nationaler und internationaler Ebene.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und vergünstigtes Essen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem modernen Arbeitsumfeld mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Personalwesen.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 03. April 2025 über unser Karriereportal.
Die Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) übernimmt als Dachorganisation der 79 deutschen Industrie- und Handelskammern (IHKs) die Interessenvertretung der deutschen Wirtschaft gegenüber den Entscheidern der Bundespolitik und den europäischen Institutionen. Zugleich koordiniert sie das weltweite Netz der bilateralen deutschen Auslandshandelskammern (AHKs) mit 150 Standorten in 93 Ländern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in der DIHK am Standort Berlin im Bereich Personal und Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine HR-Assistenz – Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit.
Sie arbeiten zusammen mit Ihren Kollegen/-innen in allen administrativen Angelegenheiten im Tagesgeschäft für Personalthemen der Beschäftigten im In- und Ausland. Sie übernehmen die Vorbereitung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen im Bewerbermanagementsystem, auf dem Karriereportal und in den sozialen Medien. Sie organisieren und koordinieren Termine, Besprechungen und Interviews für Bewerbungsverfahren inkl. der organisatorischen Vor- und Nachbereitung. Sie begleiten administrativ das Onboarding neuer Beschäftigter. Sie übernehmen die administrative Betreuung und Koordination des Betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Betrieblichen Eingliederungsmanagements. Sie unterstützen innerhalb des Personalbereiches bei unterschiedlichen HR-Projekten.
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Sie haben einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich, idealerweise im Personalwesen. Sie haben gute Kenntnisse in MS Office 365 (insb. Teams, SharePoint, Outlook, Word, PowerPoint, Excel). Sie haben eine sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise und können gut organisieren. Sie haben ein freundliches Auftreten und eine sehr gute Schriftsprache. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Haus der Deutschen Wirtschaft im Herzen von Berlin.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Jahresurlaub
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Vergünstigtes Essen in unserer hausinternen Kantine
Die DIHK ist zertifiziert nach dem Audit „berufundfamilie”. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 03. April 2025.
Assistenz – Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) im Bereich Personal Arbeitgeber: DIHK | Deutsche Industrie- und Handelskammer
Kontaktperson:
DIHK | Deutsche Industrie- und Handelskammer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz – Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) im Bereich Personal
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Personalwesen arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) und deren aktuelle Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihren Zielen hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Arbeitsweise und Organisationstalent vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und Personalwesen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS Office 365 während des Vorstellungsgesprächs. Vielleicht kannst du sogar einige Funktionen demonstrieren oder erklären, wie du diese Tools in deiner täglichen Arbeit effektiv nutzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz – Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) im Bereich Personal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige der DIHK gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im Assistenz- und Sekretariatsbereich, insbesondere im Personalwesen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die HR-Assistenz bei der DIHK interessierst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Karriereportal der DIHK ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und deine Gehaltsvorstellung klar angegeben ist. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIHK | Deutsche Industrie- und Handelskammer vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in der Personalabteilung arbeiten?' oder 'Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS Office 365 gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Teams, SharePoint und anderen Anwendungen bist.
✨Freundliches Auftreten zeigen
Ein freundliches und professionelles Auftreten ist wichtig, besonders im Personalwesen. Übe deine Körpersprache und achte darauf, während des Interviews offen und zugänglich zu wirken.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der DIHK, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Organisation selbst.
