Executive Assistant (m/f/d) to the AIM CEO and Group CIO
Executive Assistant (m/f/d) to the AIM CEO and Group CIO

Executive Assistant (m/f/d) to the AIM CEO and Group CIO

München Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Co-Leiter bei strategischen Projekten und internen Abläufen.
  • Arbeitgeber: Allianz Group ist ein weltweit vertrauenswürdiges Unternehmen für Versicherungen und Vermögensverwaltung.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmöglichkeiten, ethische Standards und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Erlebe die Welt der Investitionen hautnah und arbeite in einem vielfältigen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Investments oder Kapitalmärkte erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir fördern eine inklusive Kultur und ermutigen alle, sich zu bewerben.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

Allianz Group ist eines der vertrauenswürdigsten Versicherungs- und Asset-Management-Unternehmen der Welt. Wir bei Allianz glauben an eine vielfältige und inklusive Belegschaft und sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet. Wir ermutigen Sie, Ihr ganzes Ich zur Arbeit zu bringen, unabhängig davon, woher Sie kommen, wie Sie aussehen, wen Sie lieben oder was Sie glauben. Wir heißen Bewerbungen unabhängig von Ethnie oder kulturellem Hintergrund, Alter, Geschlecht, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung willkommen.

Wir bei Allianz Investment Management ("AIM") suchen ein herausragendes Talent für unseren Chief Executive Officer und den Group Chief Investment Officer („die Co-Leiter“). Sie werden im Zentrum der Investitionen bei Allianz stehen und ein direktes Verständnis für unser Investmentmanagement und unseren Kapitalmarktansatz sowie die relevanten globalen Stakeholder und die zahlreichen Interaktionen zwischen AIM, den Hubs, OEs und den Gruppenfunktionen erhalten. Sie arbeiten direkt mit den beiden globalen AIM-Co-Leitern an ihrem Tagesgeschäft und verwalten Projekte, die eine Vielzahl von Investitions- und investitionsbezogenen Themen abdecken.

Hauptverantwortlichkeiten:

  • Koordinieren, Unterstützen und Vorbereiten strategischer und investitionsbezogener Projekte und Sonderaufgaben
  • Unterstützen der Interaktion zwischen verschiedenen Einheiten innerhalb der globalen Organisation von AIM (AIM-Hubs, OEs, globale Funktionen)
  • Vorbereiten von Agenden, Präsentationen, Briefings und Protokollen für die Co-Leiter, Exekutivkomitees (z.B. IMB) und externe Veranstaltungen
  • Seien Sie eine Schnittstelle zwischen den Co-Leitern und anderen funktionalen Einheiten innerhalb der Allianz-Gruppe
  • Konsolidieren und Zusammenstellen von Antworten auf Anfragen der AZ-Gruppe und Sicherstellen der Nachverfolgung
  • Zusammenarbeiten und Arbeiten mit mehreren Teams und Personen
  • Sie werden auch die Kostenplanung und -kontrolle für die Abteilung Investmentstrategie verwalten

Qualifikationen:

  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in Investments / Kapitalmärkten
  • Ausgezeichnete akademische Ausbildung
  • Interesse an und Affinität für Investitionen
  • Praktische Mentalität, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Engagement

AIM wächst weiter und unterstützt seine Mitarbeiter dabei, dasselbe zu tun. Wir glauben, dass Arbeit lohnend sein sollte und dass gute Arbeit belohnt werden sollte. Wir bieten Möglichkeiten und streben nach Exzellenz. Und unser Handeln wird in erster Linie von hohen ethischen Standards und unserem Sinn für gesellschaftliches Engagement geleitet.

Executive Assistant (m/f/d) to the AIM CEO and Group CIO Arbeitgeber: Allianz Investment Management SE

Allianz Group ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. In der dynamischen Umgebung von Allianz Investment Management (AIM) haben Sie die Chance, direkt mit den Führungskräften zusammenzuarbeiten und an bedeutenden Projekten im Bereich Investitionen teilzunehmen. Unsere inklusive Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Chancengleichheit, sodass jeder Mitarbeiter seine einzigartigen Talente einbringen kann, um gemeinsam eine bessere Zukunft zu gestalten.
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Kontaktperson:

Allianz Investment Management SE HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/f/d) to the AIM CEO and Group CIO

Tip Nummer 1

Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Allianz in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung und erhalte Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Executive Assistant.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den aktuellen Trends im Bereich Investments und Kapitalmärkte beschäftigst. Zeige dein Interesse und deine Affinität für diese Themen, um zu demonstrieren, dass du die richtige Person für die Unterstützung der Co-Heads bist.

Tip Nummer 3

Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und im Umgang mit verschiedenen Teams unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, deine Hands-on-Mentalität und deinen strukturierten Arbeitsstil zu verdeutlichen.

Tip Nummer 4

Informiere dich über die Werte und die Mission von Allianz. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/f/d) to the AIM CEO and Group CIO

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Projektmanagement
Analytische Fähigkeiten
Präsentationsfähigkeiten
Detailorientierung
Teamarbeit
Interkulturelle Kompetenz
Zeitmanagement
Engagement
Kenntnisse im Bereich Investitionen und Kapitalmärkte
Fähigkeit zur Erstellung von Agenden und Protokollen
Flexibilität
Hands-on-Mentalität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir ein klares Bild von den Anforderungen und Verantwortlichkeiten der Position als Executive Assistant. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Unterstützung der Co-Heads und das Management von Projekten im Investmentbereich wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Allianz Group interessierst und was dich an der Position reizt. Gehe darauf ein, wie deine Werte mit den ethischen Standards und dem Engagement der Allianz übereinstimmen.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, lies alle Dokumente sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und Formatierung, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allianz Investment Management SE vorbereitest

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Werte und die Kultur von Allianz. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Diversität und Inklusion verstehst und schätzt. Dies wird dir helfen, dich mit der Unternehmensphilosophie zu identifizieren.

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich Investments und Kapitalmärkte. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen. Das zeigt dein Engagement und deine Eignung für die Rolle.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Rolle viel Koordination erfordert, sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Erzähle von Projekten, die du erfolgreich koordiniert hast, und wie du verschiedene Teams zusammengebracht hast.

Zeige deine Hands-on-Mentalität

Betone deine praktische Herangehensweise und deinen strukturierten Arbeitsstil. Gib Beispiele dafür, wie du Herausforderungen proaktiv angegangen bist und Lösungen gefunden hast, um Projekte erfolgreich abzuschließen.

Executive Assistant (m/f/d) to the AIM CEO and Group CIO
Allianz Investment Management SE
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  • Executive Assistant (m/f/d) to the AIM CEO and Group CIO

    München
    Vollzeit
    43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-03-21

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    Allianz Investment Management SE

    500 - 1000
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