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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Termine, Besprechungen und Dokumente im Gesundheitswesen.
- Arbeitgeber: Werde Teil des Hegau-Bodensee-Klinikums mit 3.700 engagierten Mitarbeitenden für die Gesundheit unserer Patient:innen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Corporate Benefits wie Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Erlebe eine verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten im Gesundheitssektor.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Arbeite in Teilzeit (70-80%) und profitiere von der Nähe zum Bodensee und den Alpen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind 3.700 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Engen und Gailingen alles für die Gesundheit unserer Patient:innen geben, von der Vorsorge über die Akutmedizin und Pflege bis hin zur Rehabilitation.
Was Sie erwartet: Wir suchen eine kommunikationsstarke und gut organisierte Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle im Klinikum für eine reibungslose Zusammenarbeit sorgt. Sie erwartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit organisatorischen, koordinativen und repräsentativen Aufgaben. Sie bringen sich aktiv in operative Fragestellungen ein und unterstützen bei strategischen Themen.
Ihre Aufgaben:
- Organisation, Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Selbstständiges Verfassen von Anschreiben, Protokollen und sonstigen Schriftstücken
- Vertragsverwaltung und Vertragsüberwachung
- Einschätzung der Relevanz von eingehender Post, E-Mails und Anrufen
- Strukturierte Verwaltung und Archivierung von Dokumenten
- Prüfung von zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücken auf formale Richtigkeit
- Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen, z. B. Nachhaltigkeitsberichterstattung nach CSRD
Wer Sie sind:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Gesundheitswesen
- Sie sind eine motivierte, kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit Teamgeist
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS PowerPoint, zeichnen Sie aus
- Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut
- Sie überzeugen durch ein vertrauensvolles und professionelles Auftreten
- Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
Worauf Sie sich freuen können:
- Attraktive Vergütung nach TVöD inkl. betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten (etwa über unsere Akademie für Gesundheitsberufe)
- Zuzahlung zum Job-Ticket des VHB oder dem Deutschlandticket
- Kooperation mit Hansefit & Fahrradleasing
- Corporate Benefits: Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Herstellern
- Kostenfreier Zugang zu CNE/eRef
- Vergünstigtes Essen in der hauseigenen Cafeteria
- Vergünstigungen in der klinikeigenen Apotheke
- Attraktiver Arbeits- und Wohnort durch die unmittelbare Nähe zum Bodensee und den Alpen
Unser Team freut sich auf Sie!
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung/ der Kaufmännischen Direktion (70-80%) Arbeitgeber: Hegau-Bodensee-Klinikum Singen
Kontaktperson:
Hegau-Bodensee-Klinikum Singen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung/ der Kaufmännischen Direktion (70-80%)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Gesundheitswesen oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Themen im Gesundheitswesen informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein Interesse an den Herausforderungen und Entwicklungen in der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine EDV-Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs Beispiele für deine Fähigkeiten in MS PowerPoint oder anderen Programmen zu zeigen, nutze diese Chance, um deine Kompetenz zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung/ der Kaufmännischen Direktion (70-80%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Assistenz der Geschäftsführung unterstreicht. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und organisatorischen Talente, die für die Rolle wichtig sind.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Gesundheitswesen.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hegau-Bodensee-Klinikum Singen vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung, deinen Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation sowie deine Motivation für die Position. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position eine zentrale Schnittstelle im Klinikum darstellt, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen und koordinativen Fähigkeiten zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine organisiert, Besprechungen vorbereitet oder Dokumente verwaltet hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mache dich mit dem Hegau-Bodensee-Klinikum und dessen Werten vertraut. Zeige im Interview, dass du dich mit der Mission des Unternehmens identifizierst und bereit bist, zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung beizutragen. Dies kann deine Chancen erhöhen, als geeigneter Kandidat wahrgenommen zu werden.
