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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and organize engaging events that promote openness and democracy.
- Arbeitgeber: Join the Schwarzkopf-Stiftung, a foundation dedicated to empowering young Europeans since 1971.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working options, 30 vacation days, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team making a real impact in Europe through events and networking.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a relevant degree or experience, plus 3 years in project management, especially in events.
- Andere Informationen: The position is full-time, starting December 1, 2023, with a contract until December 31, 2024.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 64800 € pro Jahr.
Die überparteiliche Schwarzkopf-Stiftung Junges Europa wurde 1971 von Pauline Schwarzkopf gegründet. Die Vision der Schwarzkopf-Stiftung ist ein von jungen Menschen gestaltetes Europa der Offenheit, Solidarität und Demokratie. In Veranstaltungen, Bildungsangeboten und Jugendnetzwerken sowie mit Preisen und Stipendien bietet die Stiftung jungen Europäer*innen Möglichkeiten der Begegnung und des Austauschs, der persönlichen Entwicklung und der aktiven demokratischen Teilhabe. Das Team Communications & Events verantwortet die stiftungsweite Kommunikation und Veranstaltungsorganisation und unterstützt die Programmbereiche der Stiftung bei Events.
Für das Team suchen wir ab dem 01.12.2023 eine Projektmanager*in Veranstaltungsmanagement in Vollzeit.
Deine Aufgaben
- Veranstaltungsmanagement: Planung und Konzeption von öffentlichen und netzwerkinternen Diskussionsrunden, Preisverleihungen, Juryverfahren, Workshops und anderen Veranstaltungen
- Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung der genannten Veranstaltungen, auch in Abstimmung mit den verschiedenen Programmbereichen der Stiftung sowie mit der Geschäftsführung und dem Vorstand
- Unterstützung der Programmbereiche der Schwarzkopf-Stiftung in der Veranstaltungsorganisation
- Kontaktpflege zu Partnerinnen, Stakeholderinnen, Vertreterinnen aus Politik, Medien, Wirtschaft
- Fundraising und Sponsoreneinwerbung
- Budgetverwaltung von Projektmitteln, Berichtslegung
- Abstimmungen mit Dienstleisterinnen
Dein Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im geistes-, sozialwissenschaftlichen oder pädagogischen Bereich oder relevante (frei)berufliche praktische Erfahrung
- Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise im Veranstaltungs- und Eventbereich
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Partnerinnen, Stakeholderinnen, Vertreterinnen aus Politik, Medien, Wirtschaft
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) und sehr gute Englischkenntnisse (C1)
- Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
- Hohe Motivation und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und Fähigkeit zum vorausschauenden, eigenständigen und ergebnisorientierten Arbeiten
Wir bieten
- Eine entwicklungsorientierte Organisation in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld in Berlin
- Zusammenarbeit mit einem engagierten Team und einem jungen, inhaltlich breitaufgestellten, europaweiten Netzwerk
- BPoC-Raum für von Rassismus betroffene Mitarbeitende und Reflexionsraum für nicht von Rassismus betroffene Mitarbeitende
- Möglichkeiten zu mobil-flexiblen Arbeiten und zu Weiterbildungen
- 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
- Vergütung nach Haustarif
Bewerbungsprozess
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religionszugehörigkeit, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Für alle Mitarbeitenden gibt es die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Unsere Büroräume und Zugänge sind derzeit nicht komplett barrierefrei. Gerne kommen wir mit Dir darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Die Stelle ist ab sofort im Umfang von 40 Stunden pro Woche zu besetzen und ist vorerst bis zum 31.12.2024 befristet, mit Option auf Verlängerung.
Interessierte Personen richten ihre Bewerbungsunterlagen auf Deutsch als eine PDF-Datei (Motivationsschreiben, Vita ohne Fotos, einschlägige ergänzende Dokumente, Gehaltsvorstellungen und mögliches Einstiegsdatum) bis zum 07.11.2023 an applications@schwarzkopf-stiftung.de. Interviews werden bei Bedarf auch vor Bewerbungsschluss, spätestens aber zwischen dem 13. und 17.11.2023 in unserem Büro in Berlin oder online stattfinden. Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstehen, nicht erstatten. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Projektmanager*in Veranstaltungsmanagement Arbeitgeber: Schwarzkopf-stiftung
Kontaktperson:
Schwarzkopf-stiftung HR Team
applications@schwarzkopf-stiftung.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanager*in Veranstaltungsmanagement
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen in der Veranstaltungsbranche zu knüpfen. Besuche relevante Events oder Webinare, um dein Netzwerk zu erweitern und potenzielle Ansprechpartner*innen bei der Schwarzkopf-Stiftung kennenzulernen.
✨Branchenspezifische Kenntnisse vertiefen
Informiere dich über aktuelle Trends im Veranstaltungsmanagement und die spezifischen Herausforderungen, mit denen Organisationen wie die Schwarzkopf-Stiftung konfrontiert sind. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst, um diese Herausforderungen zu meistern.
✨Engagement zeigen
Beteilige dich aktiv an Diskussionen und Initiativen, die sich mit Themen wie Demokratie, Solidarität und europäischer Zusammenarbeit befassen. Dies zeigt dein Interesse an den Werten der Stiftung und deine Bereitschaft, dich für diese einzusetzen.
✨Vorbereitung auf Interviews
Bereite dich gut auf mögliche Interviewfragen vor, indem du dir überlegst, wie deine bisherigen Erfahrungen im Projektmanagement und der Veranstaltungsorganisation zur Stelle passen. Übe, deine Erfolge und Herausforderungen klar und prägnant zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanager*in Veranstaltungsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für das Veranstaltungsmanagement und deine Motivation, bei der Schwarzkopf-Stiftung zu arbeiten, zum Ausdruck bringst. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein.
Lebenslauf: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf ohne Fotos, der deine beruflichen Stationen, Qualifikationen und relevante Erfahrungen im Projektmanagement und Veranstaltungsbereich hervorhebt. Achte darauf, dass alle Informationen aktuell sind.
Zusätzliche Dokumente: Füge alle erforderlichen ergänzenden Dokumente hinzu, wie z.B. Nachweise über deine Sprachkenntnisse (Deutsch C2, Englisch C1) und relevante Zertifikate oder Referenzen, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
Fristgerechte Einreichung: Stelle sicher, dass du deine Bewerbungsunterlagen als eine PDF-Datei bis zum 07.11.2023 an die angegebene E-Mail-Adresse sendest. Überprüfe vorher, ob alle Dokumente vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarzkopf-stiftung vorbereitest
✨Verstehe die Mission der Stiftung
Informiere dich gründlich über die Schwarzkopf-Stiftung und ihre Vision für ein offenes, solidarisches Europa. Zeige im Interview, dass du die Werte der Stiftung teilst und wie deine Erfahrungen und Ziele dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Veranstaltungen, die du in der Vergangenheit geleitet hast. Sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen und zu erläutern, wie du Herausforderungen gemeistert und Erfolge erzielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Partnern und Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, deine sozialen und kommunikativen Kompetenzen zu demonstrieren. Übe, klar und überzeugend zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu deiner Teamarbeit und deinem Netzwerk zu beantworten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Stiftung zu erfahren.
