Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Finanzbuchhaltung und unterstütze bei Controlling-Prozessen.
- Arbeitgeber: Der VDSI ist der größte Fachverband für Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzexperten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung der Finanzverwaltung und arbeite in einem zukunftsorientierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Finanzbereich, Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
- Andere Informationen: Mitarbeit an einem Digitalisierungsprojekt mit langfristigem Nutzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. ist mit über 5.600 Mitgliedern der größte Fachverband für Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzexperten/-innen in Deutschland und Europa. Gemäß dem Motto „Wir machen Arbeit sicher und gesund“ setzt sich der VDSI in Wirtschaft und Politik für sichere und gesunde Arbeitsplätze ein. Der VDSI vertritt die Interessen seiner Mitglieder und versteht sich als Netzwerk für einen effektiven Erfahrungsaustausch.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit (30h/Woche) für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Mitte einen Finanzbuchhalter mit Controlling-Schwerpunkt (w/m/d), der aktiv an der Modernisierung und Digitalisierung unserer Finanzverwaltung mitwirkt und dabei eigenständig Verantwortung übernimmt.
Ziel der StelleAls Finanzbuchhalter mit Controlling-Schwerpunkt beim VDSI gestalten Sie aktiv unsere Finanzprozesse mit, schaffen Transparenz und begleiten die Digitalisierung – und tragen so entscheidend dazu bei, unsere Finanzverwaltung fit für die Zukunft zu machen.
Finanzbuchhaltung- Debitoren-, Kreditoren-, Banken- und Hauptbuchhaltung für den VDSI, die GQA mbH und die Fachvereinigung Arbeitsschutz e.V. (FASI).
- Fachliche und administrative Kontrolle der Buchhaltung, inklusive Kontenabstimmung.
- Rechnungsprüfung & Buchung nach rechtlichen Vorgaben.
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen und Zuarbeit für den Steuerberater.
- Unterstützung bei Jahresabschlüssen & Bilanzvorbereitungen.
- Abrechnung von Reisekosten.
- Planung, Überwachung & Kontrolle des Verbandsbudgets.
- Erstellung von Finanzberichten für Vorstand & Geschäftsführung.
- Unterstützung bei der Jahresbudgetplanung & Prognosen.
- Optimierung und Automatisierung von Finanzprozessen.
- Beratung der Geschäftsführung zu Finanzstrategien.
- Mitarbeit bei der Einführung einer neuen Buchhaltungs- und Mitgliederverwaltungssoftware: Unterstützung bei der Auswahl, Implementierung und Optimierung der Systeme.
- Analyse und Verbesserung bestehender Prozesse in der Finanzverwaltung zur Effizienzsteigerung.
- Ansprechpartner für Steuerberater & externe Finanzdienstleister.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte*r) oder Studium im Bereich Finanzen, Controlling oder Rechnungswesen.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung & idealerweise im Controlling.
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. Lexware, DATEV) sowie MS Office (Excel, Word).
- Erfahrung im Erstellen von Finanzberichten und Budgetplanungen.
- Strukturierte, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise.
- Erfahrung in der Einführung oder Optimierung von Buchhaltungssoftware von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Offen für Digitalisierung und moderne Finanzprozesse.
- Diskretion & Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Finanzdaten.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
- Erfahrung im Verbandswesen wünschenswert, aber kein Muss.
- Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Vertrag in einer zukunftsorientierten Branche.
- Attraktive Vergütung & Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeit.
- 30 Tage Urlaub + bezahlte Freistellung am 24.12. & 31.12.
- Deutschland-Ticket für ÖPNV.
- Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Controlling & Finanzsoftware.
- Mitgestaltung eines Digitalisierungsprojekts mit langfristigem Nutzen.
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz & ergonomisches Arbeiten.
Die Formulierungen dieser Stellenausschreibung sollen ausdrücklich jedes Geschlecht (w/m/d) mit einbeziehen.
Finanzbuchhalter mit Controlling (w/m/d) Arbeitgeber: VDSI Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V.
Kontaktperson:
VDSI Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finanzbuchhalter mit Controlling (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Finanzbereich tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über den VDSI und seine aktuellen Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Ziele des Verbands verstehst und wie du aktiv zur Digitalisierung und Modernisierung der Finanzverwaltung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit Buchhaltungssoftware vor. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder automatisiert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für digitale Lösungen! Informiere dich über aktuelle Trends in der Finanzbuchhaltung und Controlling, um im Gespräch zu demonstrieren, dass du offen für neue Technologien bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finanzbuchhalter mit Controlling (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den VDSI und seine Ziele. Verstehe, wie der Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit arbeitet und welche Werte er vertritt. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Finanzbuchhalter mit Controlling-Schwerpunkt wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und deine Erfahrung im Controlling.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und dein Interesse an Digitalisierung und modernen Finanzprozessen ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VDSI Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und im Controlling. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Digitalisierung zeigen
Da die Stelle einen Schwerpunkt auf die Digitalisierung der Finanzverwaltung legt, solltest du dich mit aktuellen Trends und Technologien in der Buchhaltungssoftware vertraut machen. Zeige, dass du offen für neue digitale Prozesse bist und eventuell bereits Erfahrungen damit hast.
✨Verstehe die Werte des VDSI
Informiere dich über den VDSI und seine Mission, sichere und gesunde Arbeitsplätze zu fördern. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Verbands teilst und wie du zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu laufenden Digitalisierungsprojekten sind hier besonders relevant.
