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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den gesamten Payroll-Prozess und manage ein kleines Team von Payroll-Spezialisten.
- Arbeitgeber: Multinationales Unternehmen mit Hauptsitz in Genf, bekannt für Exzellenz.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit stabilen Arbeitsbedingungen, keine Remote-Arbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte Payroll-Prozesse und arbeite in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Finanzen oder HR, 5 Jahre Erfahrung im Payroll-Management, bilingual in Französisch und Englisch.
- Andere Informationen: Hohe Genauigkeit und Diskretion sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Überwachen Sie den gesamten Payroll-Prozess des Unternehmens und stellen Sie die Einhaltung lokaler und internationaler Vorschriften sicher. Leiten und verwalten Sie ein kleines Team von Payroll-Spezialisten, indem Sie Anleitung, Unterstützung und Entwicklungsmöglichkeiten bieten. Stellen Sie eine genaue und pünktliche Verarbeitung der Gehälter sicher, einschließlich Gehaltsberechnungen, Abzügen und Verwaltung von Sozialleistungen. Pflegen und aktualisieren Sie die Payroll-Daten, um die Datenintegrität und Vertraulichkeit zu gewährleisten. Arbeiten Sie mit HR, Finanzen und anderen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Payroll-Betrieb sicherzustellen und etwaige Probleme im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung zu lösen. Halten Sie sich über Änderungen in den Payroll-Gesetzen und -Vorschriften auf dem Laufenden und implementieren Sie notwendige Aktualisierungen der Payroll-Prozesse. Bereiten Sie Payroll-Berichte für das Management und externe Behörden vor und reichen Sie diese ein. Führen Sie Payroll-Prüfungen durch und stellen Sie die Einhaltung interner und externer Prüfungsanforderungen sicher. Entwickeln und implementieren Sie Payroll-Richtlinien und -Verfahren zur Verbesserung der Effizienz und Genauigkeit. Bieten Sie exzellenten Kundenservice für Mitarbeiter in Bezug auf Anfragen und Probleme zur Gehaltsabrechnung.
Der erfolgreiche Bewerber:
- Hat einen Bachelor-Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen, Personalwesen oder einem verwandten Bereich.
- Verfügt über mindestens 5 Jahre Erfahrung im Payroll-Management, vorzugsweise in einem multinationalen Unternehmen.
- Hat nachweisliche Erfahrung in der Führung eines kleinen Teams.
- Ist zweisprachig in Französisch und Englisch mit ausgezeichneten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten in beiden Sprachen.
- Besitzt fundierte Kenntnisse der Payroll-Gesetze und -Vorschriften in der Schweiz und international.
- Hat Kenntnisse in Payroll-Software und der Microsoft Office Suite.
- Verfügt über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Fristen einzuhalten.
- Hat ein hohes Maß an Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details.
- Besitzt starke analytische und problemlösende Fähigkeiten.
- Kann vertrauliche Informationen diskret behandeln.
Was angeboten wird:
Vollzeit- und unbefristete Stelle.
Senior Payroll and HR Operations Manager - Full time Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Kontaktperson:
Michael Page International (Switzerland) SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Payroll and HR Operations Manager - Full time
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um einen besseren Einblick in die Erwartungen an einen Senior Payroll und HR Operations Manager zu erhalten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du häufige Fragen zu Payroll-Prozessen und Teamführung übst. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tipp Nummer 3
Da die Position bilingual ist, solltest du deine Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch aktiv trainieren. Überlege, an einem Sprachkurs teilzunehmen oder regelmäßig mit Muttersprachlern zu sprechen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern.
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Änderungen in den Lohn- und Arbeitsgesetzen in der Schweiz und international. Zeige in Gesprächen, dass du proaktiv bleibst und bereit bist, dein Wissen kontinuierlich zu erweitern, um die besten Praktiken im Payroll-Management anzuwenden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Payroll and HR Operations Manager - Full time
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Bereich Payroll-Management und deine Führungskompetenzen, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Position bist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine bilingualen Fähigkeiten in Französisch und Englisch hervorhebst. Erkläre, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Erfahrungen zur Verbesserung der Payroll-Prozesse beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere relevante Nachweise gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International (Switzerland) SA vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu deiner Führungskompetenz. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Position fließende Kenntnisse in Französisch und Englisch erfordert, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest gebeten werden, Fragen in einer der beiden Sprachen zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch zu führen.
✨Kenntnis der aktuellen Vorschriften
Informiere dich über die neuesten Änderungen in den Lohn- und Gehaltsvorschriften in der Schweiz und international. Zeige während des Interviews, dass du über aktuelle Entwicklungen informiert bist und wie du diese in deine Arbeit integrieren würdest.
✨Teamführung betonen
Da du ein kleines Team leiten wirst, ist es wichtig, deine Führungsqualitäten hervorzuheben. Bereite Beispiele vor, wie du dein Team unterstützt und weiterentwickelst, um eine positive Arbeitsumgebung zu schaffen.
