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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Rekrutierungsprozessen.
- Arbeitgeber: Triaplus ist ein dynamisches Unternehmen im Gesundheitswesen mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mindestens 5 Wochen Urlaub und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration sind erforderlich.
- Andere Informationen: Einsatz an drei Halbtagen bietet eine ideale Balance zwischen Arbeit und Freizeit.
Ihre Aufgaben beinhalten:
- Mithilfe innerhalb aller administrativen HR-Aufgaben
- Mitarbeit bei der Abwicklung sämtlicher sozialer Ereignisse
- Mitarbeit im Rekrutierungsprozess inkl. Erstellung von Inseraten und deren Publizierung
- Mithilfe im Prozess- und Dokumentenmanagement
- Unterstützung für die Organisation von Triaplus-internen Veranstaltungen
Sie bringen dafür mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ mit ausgewiesener Berufserfahrung in der HR-Administration, von Vorteil im Gesundheitswesen
- Grosse Freude an administrativen Aufgaben
- Hoher Qualitätsanspruch, selbständige Arbeitsweise und hohe Sozialkompetenz
- Exakte, strukturierte Arbeitsweise sowie vernetztes Denkvermögen
- Selbstbewusste, aufgestellte und schnell-lernende Persönlichkeit
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
Wir bieten Ihnen:
- Wir sind klein genug, um «familiär» zu sein, für kurze Wege und schnelle Entscheidungen - und so gross, dass Sie hier alle Settings vorfinden und Sie sich spezialisieren/fachlich weiterentwickeln können
- Ganz viel Lebensqualität mit mindestens 5 Wochen Ferien, ab 55. Altersjahr 6 Wochen
Sachbearbeiter (m/w/d) HR-Administration - Einsatz an drei Halbtagen Arbeitgeber: TN Switzerland
Kontaktperson:
TN Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) HR-Administration - Einsatz an drei Halbtagen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Gesundheitsbranche haben. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im HR-Bereich, insbesondere im Gesundheitswesen. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die neuesten Themen informiert bist und wie diese die HR-Administration beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu administrativen Aufgaben und dem Rekrutierungsprozess vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter und bringe in Gesprächen deine Motivation und deinen Wunsch, Teil des Teams zu werden, zum Ausdruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) HR-Administration - Einsatz an drei Halbtagen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Sachbearbeiter in der HR-Administration. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit im Gesundheitswesen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie deine Berufserfahrung in der HR-Administration. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in administrativen Aufgaben belegen.
Zeige deine sozialen Kompetenzen: Da hohe Sozialkompetenz gefordert ist, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke verdeutlichen. Dies kann durch konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung geschehen.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass deine MS Office Kenntnisse klar dargestellt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Switzerland vorbereitest
✨Bereite dich auf die HR-spezifischen Fragen vor
Da die Position in der HR-Administration ist, solltest du dich auf Fragen zu administrativen Aufgaben und dem Rekrutierungsprozess vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
In der HR-Administration ist es wichtig, gut mit Menschen umgehen zu können. Bereite einige Situationen vor, in denen du deine Sozialkompetenz unter Beweis gestellt hast, sei es im Umgang mit Kollegen oder bei der Organisation von Veranstaltungen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen ist Teil der Stelle. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Events zu sprechen und wie du dabei strukturiert und effizient gearbeitet hast.
✨Demonstriere deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Vielleicht hast du Berichte erstellt oder Präsentationen vorbereitet – bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein.
